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PV du 2017-01-25
Procès verbal de la séance du conseil communal de Schaerbeek du 2017-01-25
CONSEIL COMMUNAL DE SCHAERBEEK G E M E E N T E RAAD VAN S C HAAR B E E K SEANCE DU 25 JANVIER 2017 VERGARDERING VAN 25 JANUARI 2017 PRÉSENTS-AANWEZIG : M.-h. Bernard Clerfayt, Bourgmestre-Président-Burgemeester- Voorzitter; MM.-hh. Vincent Vanhalewyn, Bernard Guillaume, Denis Grimberghs, Échevins-Schepenen; M.-h. Frederic Nimal, Echevin f.f.-Schepen wnd.; MM.-hh. Etienne Noel, Saït Köse, Sadik Köksal, Michel De Herde, Mohamed El Arnouki, Mme-mevr. Adelheid Byttebier, Échevins-Schepenen; M.-h. Georges Verzin, Mme- mevr. Cécile Jodogne, M.-h. Emin Ozkara, Mme-mevr. Isabelle Durant, M.-h. Ibrahim Dönmez, Mmes-mevr. Derya Alic, Mahinur Ozdemir, Filiz Güles, MM.-hh. Abobakre Bouhjar, Yvan de Beauffort, Mme-mevr. Angelina Chan, MM.-hh. Mohamed Reghif, Hasan Koyuncu, Mmes-mevr. Döne Sönmez, Jamila Sanhayi, Sophie Querton, Debora Lorenzino, MM.-hh. Burim Demiri, Axel Bernard, Seydi Sag, Mmes-mevr. Lorraine de Fierlant, Joëlle van Zuylen, MM.-hh. Quentin van den Hove, Bram Gilles, Mme-mevr. Asma Mettioui, M.-h. Thomas Eraly, Mme- mevr. Bernadette Vriamont, MM.-hh. Eric Platteau, EL MASLOUHI Ahmed, Conseillers communaux-Gemeenteraadsleden; M.-h. David Neuprez, Secrétaire Communal-Gemeentesecretaris. ABSENTS-AFWEZIG : M.-h. Jean-Pierre Van Gorp, Mme-mevr. Laurette Onkelinx, MM.- hh. Halis Kökten, Mohamed Echouel, Abdallah Kanfaoui, Conseillers communaux- Gemeenteraadsleden. EXCUSÉS-VERONTSCHULDIGD : Mmes-mevr. Barbara Trachte, Berrin Saglam, Conseillers communaux-Gemeenteraadsleden. EN DÉBUT DE SÉANCE-IN HET BEGIN VAN DE VERGADERING : Mme-mevr. Sönmez, M.-de h. Reghif, Mme-mevr. Mettioui, M.-de h. Dönmez et/en Mme-mevr. Güles, Conseillers communaux-Gemeenteraadsleden M. Clerfayt, Bourgmestre, préside l'assemblée qu'il ouvre en séance publique à 18 heures et 45 minutes. De openbare vergadering wordt geopend om 18.45 uur onder voorzitterschap van mhr. Clerfayt, Burgemeester. Il est satisfait au prescrit de l'article 89 de la nouvelle loi communale et le procès- verbal de la séance du 21/12/2016 (18:30)est tenu sur le bureau à la disposition des membres du Conseil. Er wordt voldaan aan de voorschriften van artikel 89 van de nieuwe gemeentewet en de notulen van de vergadering van 21/12/2016 (18:30)zijn ter beschikking van de raadsleden ter tafel neergelegd. Madame Güles est désignée par le sort pour voter la première lors du vote par appel nominal. Mevrouw Güles is door het lot aangewezen om als eerste te stemmen bij hoofdelijke stemming. La traduction simultanée des débats est assurée par Monsieur Van Wassenhove. De vertaling staande vergadering wordt door de heer Van Wassenhoven verzekerd. COMMUNICATIONS – MEDEDELINGEN 1 ** Monsieur Bernard intervient relatif à l'ordre du jour Monsieur le Bourgmestre répond et annonce, en même temps, à l'assemblée, que le point 40 est retiré de l'ordre du jour ** SEANCE PUBLIQUE - OPENBARE VERGADERING POINT(S) INSCRIT(S) À LA DEMANDE D’HABITANTS -=- PUNT(EN) OPGETEKEND OP VERZOEK VAN INWONERS SP 1.- Trois leviers à actionner pour rendre possible le "Vivre ensemble" rue de la Poste : sensibiliser, éduquer et sanctionner - Demande de Madame Marie CORMAN -=- Drie hefbomen nodig om het "Samen leven" in de Poststraat mogelijk te maken : het bewust maken, opvoeden en bestraffen - Verzoek van Mevrouw Marie CORMAN Madame Corman expose son point Monsieur le Bourgmestre répond Monsieur Verzin, Monsieur Bouhjar, Madame Durant, Monsieur Sag, Madame Querton et Monsieur Bernard interviennent Monsieur le Bourgmestre répond SECRÉTAIRE COMMUNAL -=- GEMEENTESECRETARIS Assemblées -=- Vergaderingen SP 2.- Procès-verbal du Conseil communal du 21 décembre 2016 - Approbation -=- Notulen van de gemeenteraad van 21 december 2016 - Goedkeuring DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd SP 3.- Sibelgaz - Modifications de statuts et définition du mandat - Approbation -=- SIBELGAS - Statutenwijzigingen en vaststelling van het mandaat - Goedkeuring Monsieur le Bourgmestre expose le point DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Considérant que la Commune est associée à l'association chargée de mission SIBELGAZ pour l'activité de gestion des réseaux de distribution d'électricité et/ou de gaz. Considérant que la Commune a été convoquée par courrier recommandé en date du 19 décembre 2016 à l'assemblée général extraordinaire de SIBELGAZ qui s déroulera le 28 mars 2017 au siège administratif de SIBELGAZ, Quai des Usines, 16 à 1000 Bruxelles. Considérant le dossier, accompagné de ses pièces, constitué par le Conseil d'Administration lors des séances du 29 novembre et 13 décembre 2016 et transmis à la commune. 2 Considérant que l'assemblée générale, lors de l'examen de l'ordre du jour, prendra acte des décisions des communes/villes associées concernant la proposition de modifications statutaires, il est proposé de modifier les statuts de SIBELGAZ en fonction du décret de la région Flamande du 6 juillet 2001 portant réglementation de la coopération intercommunale (le décret RCI) Considérant que SIBELGAZ, compte tenu de son caractère multirégional, est actuellement une association chargée de mission ayant la forme juridique d'une scrl est soumise à la loi du 22 décembre 1986. Considérant le fait qu'à la suite du décret du 25 avril 2014 approuvant l'accord de coopération entre la Région flamande, la Région Wallonne et la Région de Bruxelles- Capitale relatif aux intercommunales interrégionales, SIBELGAZ doit adapter ses statuts au décret de la région Flamande susmentionnés avant le 1er juillet 2015 Etant donné que les modifications aux Statuts de SIBELGAZ décidées par l'assemblée générale extraordinaire n'ont pas été approuvées le 30 juin 2015 par l'Agence de l'Administration intérieure Flamande du 12 octobre 2015 Considérant que les principaux effets sont les suivants : réduction de la durée au 9 novembre 2019 (au lieu du 21 mars 2026) composition communale du Conseil d'Administration de 75% au moins application des incompatibilités de l'article 48 du décret RCI désignation d'un représentant de l'opposition d'un conseil communal suppression du Collège des Commissaires et du Comité Directeur rapport d'évaluation et plan d'entreprise concernant le fonctionnement de l'association tous les six ans présentation des modifications de statuts à l'approbation de l'autorité de surveillance le délai de traitement des modifications de statuts au sein des conseils communaux est porté à 90 jours (au lieu de 60 jours) les principes régissant la prolongation et la résiliation de la collaboration intercommunale sur la base des articles 35, 36 et 37 du décret Flamand RCI Considérant que le conseil communal doit approuver de manière explicite les modifications de statuts, d'une part, et définir le mandat du représentant, d'autre part Considérant le décret communal, Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins, DECIDE Article 1 donne son approbation à l'ordre du jour de l'assemblée générale extraordinaire de l'association chargée de mission SIBELGAZ en date du 28 mars 2017 : Proposition de modifications statutaires : adaptations aux statuts Indemnités et jetons de présences Démissions et nominations statutaires Article 2 : donne son approbation aux modifications de statuts de l'association chargée de mission SIBELGAZ proposées; Article 3: charge les représentants de la commune qui participeront à l'assemblée générale extraordinaire de l'association chargée de mission SIBELBAZ du 28 mars 2017 de conformer leur vote aux décisions prises au conseil communal de ce jour en ce qui concerne les articles 1 et 2 susmentionnés de la présente décision; Article 4: charge le Collège des Bourgmestre et Echevins d'exécuter les décisions susmentionnées et notamment d'en informer l'association chargée de mission SIBELGAZ, à l'attention du secrétariat, au siège administratif de SIBELGAZ, Quai des Usines, 16 à 1000 Bruxelles DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten is bij de opdracht houdende vereniging SIBELGAZ Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 19 december 2016 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van SIBELGAS die op 28 maart 2017 zal plaats hebben in de administratieve zetel van SIBELGAS, Werkhuizenkaai, 16 te 1000 Brussel; 3 Gelet op het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in de zittingen van 29 november en 13 december 2016 en aan de gemeente overgemaakt; Gelet op het feit dat de algemene vergadering tijdens de bespreking van de dagorde akte zal nemen van de raadsbeslissingen van de aangesloten gemeenten en/of steden met betrekking tot het voorstel van statutenwijzigingen, wordt voorgesteld om de statuten van SIBELGAS aan te passen aan het decreet van het Vlaams gewest van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (decreet IGS); Gelet op het feit dat SIBELGAS heden door zijn gewestgrensoverschrijdend karakter een opdracht houdende vereniging is met als rechtsvorm een cvba en onderworpen aan de wet van 22 december 1986; Gelet op het feit dat ingevolge het decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales, SIBELGAZ haar statuten voor 1 juli 2015 dient aan te passen aan het voormeld decreet van het Vlaams gewest Gelet op het feit dat de wijzigingen van de statuten van SIBELGAS beslist door de buitengewone algemene vergadering op 30 juni 2015 niet werden goedgekeurd door het Vlaams Agentschap Binnenlands Bestuur .d.d. 12 oktober 2015; Gelet op het feit dat de voornaamste effecten zijn : inkorting van de duurtijd tot 9 november 2019 (i.p.v.21 maart 2026) minstens 75% gemeentelijke samenstelling van de raad van bestuur toepassing van de onverenigbaarheden uit artikel 48 van het decreet IGS aanduiding van een afgevaardigde uit de oppositie van een gemeenteraad afschaffing van het College van Commissarissen en van het Bestuurscomité evaluatierapport en ondernemingsplan over de werking van de vereniging om de zes jaar het ter goedkeuring voorleggen van statutenwijzigingen aan de toezichthoudende overheid termijn voor de behandeling van de statutenwijzigingen in de gemeenteraden wordt 90 dagen (i.p.v. 60 dagen) principes inzake verkenging en beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking op basis van de artikelen 35, 36 en 37 van het Vlaams decreet IGS; Gelet op het feit dat de gemeenteraad op expliciete wijze zijn goedkeuring dient te hechten aan de statutenwijzingen en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT Artikel 1: zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de opdracht houdende vereniging SIBELGAS d.d. 28 maart 2017; Voorstel tot statutenwijzigingen : aanpassingen aan de statuten Vergoedingen en presentiegelden Statutaire ontslagnemingen en benoemingen Artikel 2: zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzingen van de opdracht houdende vereniging SIBELGAS; Artikel 3: de vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdracht houdende vereniging SIBELGAS op 28 maart 2017, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikels 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing; Artikel 4 : het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdracht houdende vereniging SIBELGAS, ter attentie van het secretariaat, administratieve zetel, p/a Werkhuizenkaai, 16 te 1000 Brussel. 4 SP 4.- VIVAQUA - HYDROBRU - PV de l'AG extraordinaire de Vivaqua du 8 novembre 2016 et acte notarié relatif à la fusion par absorption d'Hydrobru par Vivaqua - Pour information. -=- VIVAQUA - HYDROBRU - PV van de buitengewone AV van 8 November 2016 van Vivaqua en notariële akte over de fusie door opslorping van nv Hydrobru door Vivaqua - Ter informatie. Monsieur le Bourgmestre expose le point DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd SP 5.- Maison Autrique asbl - Démission de Madame Vivian LUCIC - Désignation de Monsieur Armand de GAULTIER - Approbation -=- Maison Autrique vzw - Ontslag van Mevrouw Vivian LUCIC - Aanduiding van de heer Armand de GAULTIER - Goedkeuring DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu la Nouvelle Loi Communale et notamment ses articles 117 et 120; Vu les statuts de l'asbl "La Maison Autrique"; Vu le courriel du cabinet de Monsieur le Bourgmestre du 23 décembre 2016; Vu la décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 17 janvier 2017; DECIDE : de désigner, comme représentant au sein de l'Assemblée Générale de l'asbl "La Maison Autrique", Monsieur Arnaud de GAULTIER, domicilié rue Soquet, 49 à 1030 Schaerbeek, en remplacement de Madame Vivian Lucic, démissionnaire. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op de Nieuwe gemeentewet en in het bijzonder haar artikelen 117 en 120; Gelet op de statuten van de vzw "La Maison Autrique"; Gelet op de mail van het kabinet van de heer de burgemeester dd 23 december 2016; Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd 17 januari 2017; BESLUIT : Om de heer Arnaud de GAULTIER, wonende Soquetstraat, 49 te 1030 Schaarbeek aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente tijdens de algemene vergadering van de vzw "La Maison Autrique", en dit ter vervanging van mevrouw Vivian Lucic, ontslagnemende. FINANCES -=- FINANCIËN Enrôlement et règlement -=- Inkohieringen en reglementen SP 6.- Règlement-taxe fixant les centimes additionnels à la taxe régionale sur les établissements d’hébergement touristique - Exercice 2017- Instauration - Approbation -=- Reglement vaststellend de opcentiemen op de gewestelijke belasting op de inrichtingen van toeristische logies - Dienstjaar 2017 - Invoering - Goedkeuring Monsieur Grimberghs expose le point 5 DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Décidé, par 37 voix contre 0 et 1 abstention(s). 2 membres n'ont pas voté -=- Besloten, met 37 stem(men) tegen 0 en 1 onthouding(en). 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Décidé, par 37 voix contre 0 et 1 abstention(s). 2 membres n'ont pas voté Vu l’article 170, § 4 de la Constitution ; Vu l’article 117 de la Nouvelle loi communale ; Vu l’ordonnance du 23 décembre 2016 relative à la taxe régionale sur les établissements d’hébergement touristique, article 13 ; Vu l’ordonnance du 21 décembre 2012 établissant la procédure fiscale en Région de Bruxelles-Capitale, chapitres III, IV, V, VI, VII, et VIII du Titre I, et ses modifications ultérieures ; Vu l’ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale, et ses modifications ultérieures ; Vu l’arrêté du 16 juillet 1998 relatif à la transmission au Gouvernement des actes des autorités communales en vue de l’exercice de la tutelle administrative, et ses modifications ultérieures ; Considérant que la commune se doit d’obtenir des recettes afin de se procurer les ressources nécessaires en vue du financement des dépenses de sa politique générale et le financement de ses missions de service public ; Vu le rapport du Collège des Bourgmestre et Echevins du 17 janvier 2017, Vu la situation financière de la commune, Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins, ARRETE : Article 1 Il est établi, au profit de la commune de Schaerbeek, pour l'exercice 2017, 4.384 centimes additionnels à la taxe régionale sur les établissements d’hébergement touristique. Article 2 L’établissement et la perception de ces centimes additionnels s’effectueront par les soins du Service public régional de Bruxelles Fiscalité. Article 3 Le présent règlement sera transmis à l’autorité de tutelle et au Service public régional de Bruxelles Fiscalité. DE GEMEENTERAAD Besloten, met 37 stem(men) tegen 0 en 1 onthouding(en). 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikel 170, §4, van de Grondwet; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de ordonnantie van 23 december 2016 betreffende de gewestbelasting op de inrichtingen van toeristische logies, artikel 13; Gelet op de ordonnantie van 21 december 2012 tot vaststelling van de fiscale procedure in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, hoofdstukken III, IV, V,VI, VII et VIII van Titel I en latere wijzigingen; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de overlegging aan de Regering van de akten van de gemeenteoverheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht en latere wijzigingen; Overwegende dat de gemeente inkomsten moet hebben om zich de nodige middelen te verschaffen om de uitgaven van haar algemeen beleid te financieren en haar opdrachten als openbare dienst te financieren. Gelet op het verslag van het College van Burgemeester en Schepenen van 17 januari 2017, Gelet op de financiële toestand van de gemeente, 6 Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, BESLUIT : Artikel 1 Er worden, voor het dienstjaar 2017, ten voordele van de gemeente Schaarbeek, 4.384 opcentiemen geheven op de gewestelijke belasting op de inrichtingen van toeristische logies. Artikel 2 De vaststelling en de inning van deze opcentiemen zullen gebeuren door toedoen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit. Artikel 3 Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid en aan de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit *** Madame Sömez entre en séance -=- Mevrouw Sönmez treedt ter vergadering. *** SP 7.- Taxe sur la mise à disposition et location de chambres et appartements - Exercices 2017 à 2021 – Nouveau règlement - Approbation -=- Belasting op het ter beschikking stellen en de verhuur van kamers en appartementen - Dienstjaren 2017 tot 2021 – Nieuw reglement - Goedkeuring DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Décidé, par 37 voix contre 0 et 1 abstention(s). 2 membres n'ont pas voté -=- Besloten, met 37 stem(men) tegen 0 en 1 onthouding(en). 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Décidé, par 37 voix contre 0 et 1 abstention(s). 2 membres n'ont pas voté Vu l’article 170, § 4 de la Constitution ; Vu la nouvelle loi communale, notamment l’article 117, alinéa 1 et l’article 118, alinéa 1; Vu l’ordonnance du Conseil de la Région de Bruxelles-Capitale du 3 avril 2014 relative à l’établissement, au recouvrement et au contentieux en matière des taxes communales, telle que modifiée à ce jour ; Vu la loi du 23 mars 1999 relative à l’organisation judiciaire en matière fiscale ; Vu l’ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale, telle que modifiée à ce jour ; Vu l’ordonnance du 19 juillet 2007 visant à associer les communes dans le développement économique de la Région de Bruxelles-Capitale ; Vu l’ordonnance du 23 décembre 2016 relative à la taxe régionale sur les établissements d’hébergement touristique ; Revu sa délibération du 17 décembre 2014 votant le règlement-taxe sur la mise à disposition et location de chambres et appartements pour un terme de 4 ans, expirant le 31 décembre 2018 ; Considérant que les propriétaires et les utilisateurs de ces chambres et appartements peuvent bénéficier de toutes les infrastructures communales mises à disposition résidant ou non sur le territoire de la commune, en ce compris de ses voiries et parcs, et que tous ces avantages constituent une plus-value certaine pour les propriétaires de ces chambres et appartements ; 7 Considérant de plus que les logements meublés sont le plus souvent destinés à être occupés de façon provisoire et, par la même occasion, de changer fréquemment de locataires : ce qui implique, par ailleurs, des emménagement et déménagements successifs de nature à créer des désagréments pour le voisinage ; que la non- inscription en résidence principale en découlant entraîne l’impossibilité pour la commune de bénéficier de la taxe additionnelle à l’impôt des personnes physiques concernant des logements pourtant occupés ; Considérant que l’exploitation de chambres dans des pensionnats et autres établissements d’instruction, des cliniques et des organismes poursuivant un but philanthropique ou d’intérêt social n’a pas un but lucratif ; Considérant qu’il importe de promouvoir le développement d'un habitat groupé intergénérationnel qui favorise les échanges entre générations et la solidarité entre les différents habitants; Considérant qu’accessoirement ce règlement a pour but d’harmoniser la taxation des chambres d’étudiants (qu’elles soient meublées ou non) par l’instauration d’un taux plus attractif et plus juste et qu’en ne taxant qu’à partir de la 4ièmeunité, ce règlement favorise entre autres la location intergénérationnelle si précieuse à nos seniors. En effet, cette sorte de colocation permet de renforcer le lien intergénérationnel et de promouvoir la solidarité étudiants/seniors. Ce système est un bon remède contre l’isolement et la solitude des personnes âgées et contre la précarité des conditions de vie des étudiants, en leur proposant un logement à bas prix. Considérant qu'une simplification de la procédure de déclaration est appropriée afin de réduire la charge administrative pour le contribuable et les services communaux; Considérant la nécessité pour la commune de remplir ses obligations dans le respect des exigences du plan de gestion et du prescrit de l’article 252 NLC lequel énonce qu’ : « En aucun cas, le budget des dépenses et des recettes des communes ne peut présenter, au plus tard à compter de l’exercice budgétaire 1988, un solde à l’ordinaire ou à l’extraordinaire en déficit ni faire apparaître un équilibre ou un boni fictifs » ; Considérant la nécessité pour la commune de prélever des recettes pour couvrir les dépenses qu’exige l’ensemble de ses activités : Considérant que le maintien de cette source de revenus se justifie. Vu le rapport du Collège des Bourgmestre et Echevins des 18 octobre 2016 et 17 janvier 2017; Vu la situation financière de la commune ; Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins, ARRETE : Article 1 Il est établi pour les exercices 2017 à 2021 une taxe communale sur la mise à disposition et location de chambres et appartements et chambres pour étudiants. Article 2 Au sens du présent règlement, il faut entendre : « Chambre et/ou appartement» : le logement qui est loué garni d’un ou plusieurs meubles par une personne autre que le locataire, même différente du propriétaire ou du locataire principal du bien immeuble, et même si une partie des meubles est la propriété du locataire. « Chambre pour étudiants » : le logement privé, meublé ou non, dont les occupants, ou les personnes qui pourraient les occuper sont des étudiants dont la qualité doit être prouvée annuellement par la production d’une attestation écrite, délivrée par les autorités académiques. Ils doivent être élève régulier ou libre dans un établissement d’enseignement supérieur (cours de jour). Lorsque le logement est occupé par plusieurs personnes (étudiants) dont chacun dispose d’un espace privatif, chaque espace privatif est considéré comme une chambre. Article 3 Les taux annuels par chambre et/ou appartement fixés au 1erjanvier 2017 seront majorés au 1er janvier de l’année suivante au taux de 2,5%, arrondis à l’euro le plus proche, conformément aux tableaux ci-dessous : 8 Catégorie Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice 2017 2018 2019 2020 2021 Taux 1 chambre et/ou 334 € 342 € 351,00 € 360,00 € 369,00 € appartement garnis Taux 2 chambre pour 76 € 78 € 80,00 € 82,00 € 84,00 € étudiant Le montant global de la taxe est calculé en fonction du nombre de chambres susceptibles d’être mises en location à la date du 1erjanvier de l’exercice d’imposition. Article 4 La taxe est due par la personne physique ou morale, sous quelque forme que ce soit, qui donne les logements en location. Elle est due pour l’année entière et est indivisible. Article 5 Sont exonérés de la taxe : toute installation qui pourvoit à l'hébergement de touristes, soumise à l’ordonnance du 23 décembre 2016 relative à la taxe régionale sur les établissements d’hébergement touristique (aussi appelée « City Tax ») ; les pensionnats et autres établissements d'instruction, les cliniques et tous les organismes poursuivant un but philanthropique ou d'intérêt social, ainsi que tout autre établissement similaire ; le propriétaire, les copropriétaires à titre solidaire ou l’usufruitier de moins de 4 chambres d’étudiant à l’adresse de taxation le propriétaire, les copropriétaires à titre solidaire ou l’usufruitier qui développent un habitat groupé intergénérationnel sur base d’une demande d’exonération introduite auprès du Collège des Bourgmestre et Echevins. Article 6 Pour un exercice d’imposition donné, l’Administration communale adresse une proposition de déclaration au contribuable. Si, dans la proposition de déclaration figurent des inexactitudes ou des omissions, ou si les données pré imprimées ne correspondent pas à la base imposable au 1er janvier de l'année d'imposition, le contribuable est tenu, dans un délai de 15 jours après l'expédition de la proposition de déclaration, de soumettre à l’Administration la proposition de déclaration dûment corrigée, complétée, datée et signée. C’est au contribuable de prouver qu'il / elle a déposé dans les délais la proposition de déclaration (corrigée ou complétée). Si la proposition de déclaration ne contient pas d'inexactitudes ou d'omissions et que les données imprimées correspondent au statut fiscal au 1er janvier de l'année d'imposition, le contribuable ne doit pas retourner la proposition de déclaration. Le contribuable qui n’a pas reçu de formule de déclaration ou de proposition de déclaration a l’obligation d’en réclamer une et est tenu de la renvoyer, dûment complétée et signée, au plus tard le 31 décembre de l’année de l’exercice considéré. La déclaration reste valable pour les exercices d’imposition suivants jusqu’à révocation. En cas de modification de la base imposable, le contribuable doit se procurer une nouvelle formule de déclaration et la renvoyer, dûment complétée et signée, à l’Administration communale dans les dix jours de la survenance du fait. Sans préjudice des dispositions du présent règlement, le nouveau formulaire de déclaration sert de base aux enrôlements ultérieurs et vaut révocation expresse de la formule de déclaration précédente. Article 7 Le contribuable est tenu de faciliter le contrôle de sa déclaration notamment en fournissant tous les documents et renseignements qui lui seront réclamés à cet effet. En cas de non remise de document, d’absence de coopération ou d'empêchement du contrôle fiscal par le contribuable ou par un tiers, une amende administrative de 50€ sera imposée. Cette amende sera établie et recouvrée selon les mêmes règles que celles prévues aux articles 9 à 11 du présent règlement. 9 Article 8 La non déclaration dans les délais prévus ou la déclaration incorrecte, incomplète ou imprécise de la part du contribuable peut entraîner l’enrôlement d’office de la taxe sur base des données dont la Commune dispose. Dans ce cas, la taxe enrôlée d’office est majorée d’un montant égal à la moitié de la taxe due. Avant de procéder à la taxation d’office, l’Administration communale notifie au contribuable, par lettre recommandée à la poste, les motifs pour lesquels elle recourt à cette procédure, les éléments sur lesquels se base la taxation, le mode de détermination de ces éléments, ainsi que le montant de la taxe. Le contribuable dispose d’un délai de trente jours calendrier, à compter du troisième jour ouvrable suivant la date d’envoi de la notification, pour faire valoir ses observations par écrit. Le contribuable est tenu de produire la preuve de l’exactitude des éléments qu’il invoque. L’Administration communale procédera à l’enrôlement d’office de la taxe si endéans ce délai, le contribuable n’a émis aucune observation qui justifie l’annulation de cette procédure. Article 9 Les rôles de la taxe sont arrêtés et rendus exécutoires par le Collège des Bourgmestre et Echevins au plus tard le 30 juin de l’année qui suit l’exercice d’imposition. Article 10 La taxe est payable dans les deux mois de l’envoi de l’avertissement-extrait de rôle. A défaut de paiement dans ce délai, les sommes dues sont productives au profit de l’Administration, de l’intérêt de retard calculé d’après les règles fixées par l’article 414 du Code des impôts sur les revenus de 1992. Article 11 La taxe est recouvrée par le Receveur communal conformément aux règles établies pour la perception des impôts au profit de l’Etat. Article 12 Le redevable ou son représentant peut introduire une réclamation contre la taxe enrôlée, la majoration éventuelle de la taxe et/ou l’amende administrative, auprès du Collège des Bourgmestre et Echevins, qui agit en tant qu’autorité administrative. A peine de nullité, cette réclamation doit être introduite par écrit, signée et motivée. Elle doit mentionner : les nom, qualité, adresse ou siège du redevable à charge duquel l’imposition est établie et l’objet de la réclamation. Si le contribuable ou son représentant souhaite être entendu dans le cadre de l’examen de sa réclamation, il doit en faire la demande explicite dans sa réclamation. Les réclamations doivent être introduites sous peine de déchéance, dans un délai de trois mois, à compter du troisième jour ouvrable suivant la date d’envoi de l’avertissement-extrait de rôle. Un accusé de réception sera notifié dans les 15 jours après l’envoi ou du dépôt de la réclamation. Article 13 La présente délibération entre en vigueur le 1erjanvier 2017. Elle remplace la délibération du 17 décembre 2014 visée en préambule DE GEMEENTERAAD Besloten, met 37 stem(men) tegen 0 en 1 onthouding(en). 2 leden hebben niet gestemd Gelet artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de nieuwe gemeentewet namelijk artikel 117, alinea 1, en artikel 118, alinea 1; Gelet op de ordonnantie van het Brusselse Hoofdstedelijke Raad van 3 april 2014 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen inzake gemeentebelastingen, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op de wet van 23 maart 1999 betreffende de gerechtelijke regeling op gebied van fiscaliteit; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 betreffende de regeling van administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zoals gewijzigd tot op heden; 10 Gelet op de ordonnantie van 19 juli 2007 ertoe strekkende de gemeenten te betrekken bij de economische ontwikkeling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Gelet op de ordonnantie van 23 december 2016 betreffende de gewestbelasting op de inrichtingen van toeristische logies; Herziende zijn raadsbesluit van 17 december 2014 stemmende het belastingreglement op het ter beschikking stellen en de verhuur van kamers en appartementen voor een termijn van 4 jaar, vervallend op 31 december 2018; Overwegende dat de eigenaren en gebruikers van deze kamers en appartementen kunnen genieten van alle gemeentelijke faciliteiten op het grondgebied van de gemeente of ze er verblijven of niet, met inbegrip van de wegen en parken, en dat deze voordelen een zekere meerwaarde zijn voor de eigenaren van deze kamers en appartementen; Overwegende bovendien dat de gemeubelde verblijven meestal bestemd zijn voor voorlopige bezetting en, bij dezelfde gelegenheid, regelmatig van huurder veranderen: wat bijgevolg met zich meebrengt dat de opeenvolgende betrekkingen en verhuizingen ongemakken voor de buurt veroorzaken; hieruit volgt dat de niet- inschrijving als hoofdverblijf het voor de gemeente onmogelijk is te kunnen genieten van de aanvullende belasting op de personenbelasting, voor verblijven die nochtans bewoond zijn; Overwegende dat de uitbating van kamers in internaten en andere onderwijsinstellingen, in ziekenhuizen en organisaties met een filantropische of maatschappelijk belang, geen winstgevend doel hebben; Overwegende het belang tot het bevorderen van de ontwikkeling van een intergenerationeel samenwonen die de uitwisseling tussen generaties en de solidariteit tussen de verschillende mensen bevordert; Overwegende dat dit reglement overigens ook tot doel heeft de belasting van studentenkamers (al dan niet ingericht) te harmoniseren door de invoering van een aantrekkelijk en eerlijk tarief, door slechts te belasten vanaf een 4dekamer, dit reglement moedigt onder andere ook het intergenerationele huren aan wat zo waardevol is voor onze senioren. Deze vorm van samenwonen versterkt de band tussen de generaties en bevordert de solidariteit studenten/senioren. Dit systeem is een goede remedie tegen de isolatie en eenzaamheid van de ouderen en tegen de precaire levensomstandigheden van studenten, door hen een goedkope huisvesting aan te bieden. Overwegende dat een vereenvoudiging van de aangifteprocedure aangewezen is ten einde het administratief werk van zowel de belastingplichtige als van de gemeentelijke diensten te verminderen; Overwegende de noodzaak voor de gemeente om aan haar verplichtingen te voldoen in overeenstemming met de eisen van het beheersplan en de vereisten van artikel 252 NGW, waarin staat dat: "De begroting van de uitgaven en de ontvangsten van de gemeenten mag, ten laatste te rekenen vanaf het begrotingsjaar 1988, in geen enkel geval, een deficitair saldo op de gewone of de buitengewone dienst, noch een fictief evenwicht of een fictief batig saldo, vertonen"; Overwegende de noodzaak voor de gemeente om ontvangsten te heffen ter dekking van de kosten die door al haar activiteiten worden gemaakt; Overwegende dat het behoud van deze bron van inkomsten gerechtvaardigd is; Gelet op de verslagen van het College van Burgemeester en Schepenen van 18 oktober 2016 en 17 januari 2017; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT : Artikel 1 Er wordt voor de dienstjaren 2017 tot 2021 een belasting gevestigd op het ter beschikking stellen en de verhuur van kamers en appartementen en studentenkamers. Artikel 2 In de zin van dit reglement, dient te worden verstaan: “Kamers en/of appartementen”: de logies die verhuurd zijn voorzien van één of meerdere meubels door een persoon andere dan de huurder, zelfs verschillend van de eigenaar of van de voornaamste huurder van het onroerend goed, en zelfs indien een deel van de meubels eigendom is van de huurder; 11 “Studentenkamer”: is een al dan niet gemeubelde privé-woning, waarvan de bezetters of de personen, die deze zouden kunnen bezetten, student zijn, waarvan de hoedanigheid jaarlijks bewezen moet worden door het voorleggen van een geschreven getuigschrift afgeleverd door de academische overheden, waaruit blijkt dat zij als regelmatige of vrije leerling ingeschreven zijn in een inrichting van hoger onderwijs (dagcursussen). Indien een woning betrokken wordt door verschillende personen (studenten), die elk over een private ruimte beschikken, wordt elke private ruimte beschouwd als een kamer. Artikel 3 De jaarlijkse aanslagvoeten per kamer en/of appartement vastgesteld op 1 januari 2017 zullen op 1 januari van het volgende jaar worden verhoogd met 2,5%, afgerond naar de dichtstbijzijnde euro, volgens onderstaande tabel: Categorie Dienstjaar Dienstjaar Dienstjaar Dienstjaar Dienstjaar 2017 2018 2019 2020 2021 Voet 1 Gemeubelde 334 € 342 € 351,00 € 360,00 € 369,00 € kamer en/of appartement Voet 2 Studentenkam 76 € 78 € 80,00 € 82,00 € 84,00 € er Het globale bedrag van de belasting wordt berekend volgens het aantal kamers dat op datum van 1 januari van het aanslagjaar kan verhuurd worden. Artikel 4 De belasting is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon, onder welke vorm of benaming ook, die de logies verhuurt en in zijn geheel voor het hele jaar. Artikel 5 Zijn van de belasting vrijgesteld: iedere instelling dat onderdak biedt aan toeristen, onderworpen aan de ordonnantie van 23 december 2016 betreffende de gewestbelasting op de inrichtingen van toeristische logies (ook “City Tax” genoemd) de internaten en andere onderwijsinstellingen, klinieken en alle andere organismen die een doel van menslievendheid of maatschappelijk nut nastreven, alsook iedere soortgelijke instelling; de eigenaar, de hoofdelijk aansprakelijke mede-eigenaars of de vruchtgebruiker van minder dan 4 studentenkamers op de aanslagplaats; de eigenaar, de hoofdelijk aansprakelijke mede-eigenaars of vruchtgebruiker die een intergenerationeel gemeenschappelijk samenwonen ontwikkeld, dit op basis van een verzoek om vrijstelling ingediend bij het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 6 Voor een welbepaald aanslagjaar laat het Gemeentebestuur een voorstel van aangifte geworden aan de belastingplichtige. Indien op het voorstel van aangifte onjuistheden of onvolledigheden zijn vermeld of indien de voorgedrukte gegevens niet overeenstemmen met de belastbare toestand op 1 januari van het aanslagjaar, moet de belastingplichtige het voorstel van aangifte binnen de termijn van 15 dagen na verzending, gedag- en ondertekend indienen bij het gemeentebestuur, met een duidelijke en volledige vermelding en opgave op het voorstel van aangifte van de correcte gegevens en/of alle verbeteringen of aanvullingen. Het is de belastingplichtige die dient te bewijzen dat hij/zij het (verbeterd of vervolledigd) voorstel van aangifte tijdig indiende. Indien het voorstel van aangifte evenwel geen onjuistheden of onvolledigheden bevat en alle voorgedrukte gegevens stroken met de belastbare toestand op 1 januari van het aanslagjaar, moet de belastingplichtige het voorstel van aangifte niet indienen bij het gemeentebestuur. De belastingplichtigen die geen aangifteformulier of voorstel van aangifte ontvangen hebben, worden verzocht er één te vragen en zijn ertoe gehouden deze terug te sturen, behoorlijk ingevuld en ondertekend, uiterlijk op 31 december van het desbetreffende dienstjaar. De aangifte blijft geldig voor de volgende dienstjaren, tot herroeping. 12 In het geval van wijzigingen in de belastinggrondslag, moet de belastingplichtige een nieuw aangifteformulier aanvragen en deze naar behoren invullen, ondertekenen en terugsturen naar de gemeente dit binnen de tien dagen na het ontstaan van de gebeurtenis. Onverminderd de bepalingen van deze verordening, de nieuwe aangifte vormt de basis bij de volgende inkohieringen en herroept uitdrukkelijk het vorige aangifteformulier. Artikel 7 De belastingplichtige wordt ertoe gehouden de controle van zijn aangifte te vergemakkelijken voornamelijk door het verstrekken van alle documenten en inlichtingen die hem hierbij zouden worden gevraagd. Bij het niet voorleggen van documenten, gebrek aan medewerking of verhinderen van de fiscale controle door de belastingplichtige of een derde, wordt een administratieve geldboete opgelegd van 50€. Deze boete wordt gevestigd en ingevorderd volgens dezelfde regels als voorzien in de artikels 9 tot 11 van dit reglement. Artikel 8 Het ontbreken van de aangifte binnen de voorziene termijnen, of de onjuiste, onvolledige of onduidelijke aangifte vanwege de belastingplichtige kan de aanslag van ambtshalve worden gevestigd op basis van de gegevens waarover de Gemeente beschikt. In dit geval zal de ingekohierde belasting worden verhoogd met het bedrag gelijk aan de helft van de verschuldigde belasting. Vooraleer over te gaan tot de ambtshalve inkohiering, zal het gemeentebestuur per aangetekend schrijven, de motieven betekenen aan de belastingplichtige, welke aanleiding geven tot deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd, de manier waarop deze elementen werden vastgesteld en het bedrag van de belasting. De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen, te rekenen vanaf de derde werkdag die volgt op de verzending van de betekening, om schriftelijk zijn opmerkingen te doen gelden. De belastingplichtige is ertoe gehouden het bewijs leveren van de juistheid van de door hem aangevoerde elementen. Het gemeentebestuur zal aan het einde van deze periode overgaan tot de ambtshalve inkohiering indien de belastingplichtige geen opmerkingen heeft gemaakt die de annulering van deze procedure rechtvaardigt. Artikel 9 De kohieren van de belasting worden door het College van Burgemeester en Schepenen opgemaakt en uiterlijk op 30 juni van het jaar volgend op het aanslagjaar afgesloten en uitvoerbaar verklaard. Artikel 10 De belasting is te betalen binnen de twee maanden na verzending van het aanslagbiljet. Bij gebrek aan betaling binnen de vastgestelde termijn zullen verwijlinteresten worden gevorderd, berekend volgens de bepalingen vastgelegd in artikel 414 van het Wetboek op de inkomstenbelastingen voor 1992 Artikel 11 De belasting is door de Gemeenteontvanger ingevorderd volgens de regels vastgesteld voor het innen van belastingen ten voordele van de Staat. Artikel 12 De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger kan een bezwaar indienen tegen de belasting, de eventuele verhoging van de belasting en/of de administratieve boete, bij het College van Burgemeester en Schepenen, die als bestuursoverheid handelt. Om de ongeldigheid te vermijden, moet het bezwaarschrift schriftelijk gebeuren, ondertekend en met redenen omkleed zijn. Het bezwaar moet vermelden: de naam, hoedanigheid, adres of de zetel van de belastingplichtige waarvoor de belasting is vastgesteld alsook het onderwerp van het bezwaar. Indien de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger wenst gehoord te worden in het kader van het onderzoek van zijn bezwaar, moet hij dit uitdrukkelijk vragen in zijn bezwaarschrift. De bezwaren moeten ingediend worden, op straffe van nietigheid, binnen de termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift zal schriftelijk ontvangst bericht worden binnen de 15 dagen na de verzending of de indiening van het bezwaarschrift. Artikel 13 Dit onderhavige raadsbesluit treedt in voege op 1 januari 2017. Zij vervangt het raadsbesluit van 17 december 2014 bedoeld in de inleiding. 13 Budget -=- Begroting SP 8.- Budget 2017 - Service extraordinaire - Modification Budgétaire n°1 - Approbation -=- Begroting 2017 - Buitengewone dienst - Begrotingswijziging nr1 - Goedkeuring Monsieur De Herde expose le point et apporte un amendement à la modification budgétaire DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Décidé, par 24 voix contre 1 et 13 abstention(s). 2 membres n'ont pas voté -=- Besloten, met 24 stem(men) tegen 1 en 13 onthouding(en). 2 leden hebben niet gestemd Contrôle et stratégie -=- Controle en strategie SP 9.- CPAS - Modification budgétaire n°4 de l'exercice 2016 - Prise acte -=- OCMW - Budgettaire wijziging nr 4 voor het dienstjaar 2016 - Akte nemen Monsieur le Bourgmestre expose le point DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Décidé, par 27 voix contre 1 et 10 abstention(s). 2 membres n'ont pas voté -=- Besloten, met 27 stem(men) tegen 1 en 10 onthouding(en). 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Décidé, par 27 voix contre 1 et 10 abstention(s). 2 membres n'ont pas voté Vu l’article 117 de la nouvelle loi communale et notamment son article 117; Vu l’article 88, § 2 de la loi du 8 juillet 1976, organique des Centres Publics d’Action Sociale; Vu la délibération du Conseil de l’Action Sociale du 18 mai 2016 arrêtant la modification budgétaire n°1 de l’exercice 2016; Vu la délibération du Conseil de l’Action Sociale du 20 juillet 2016 arrêtant la modification budgétaire n°2 de l’exercice 2016; Vu la délibération du Conseil de l’Action Sociale du 5 octobre 2016 arrêtant la modification budgétaire n°3 de l’exercice 2016; Vu la délibération du Conseil de l’Action Sociale du 21 décembre 2016 arrêtant la modification budgétaire n°4 de l’exercice 2016; Considérant que suite à cette quatrième modification budgétaire, la dotation communale n'évolue pas et s'élève au total à 35.014.269,86€; Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins, PREND ACTE : de la modification budgétaire n°4 de 2016 du CPAS DE GEMEENTERAAD Besloten, met 27 stem(men) tegen 1 en 10 onthouding(en). 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikels 117 van de nieuwe gemeentewet en in het bijzonder haar artikel 117 Gelet op artikel 88, §2 van de wet van 8 juli 1976, tot regeling van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de beraadslaging van 18 mei 2016 waarbij de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de begrotingswijziging nr. 1 voor het dienstjaar 2016 vastlegt; Gelet op de beraadslaging van 20 juli 2016 waarbij de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de begrotingswijziging nr. 2 voor het dienstjaar 2016 vastlegt; Gelet op de beraadslaging van 5 oktober 2016 waarbij de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de begrotingswijziging nr. 3 voor het dienstjaar 2016 vastlegt; Gelet op de beraadslaging van 21 december 2016 waarbij de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de begrotingswijziging nr. 4 voor het dienstjaar 2016 vastlegt; 14 Overwegende dat ingevolge deze vierde begrotingswijziging de gemeentelijke dotatie blijft onveranderlijk en in totaal 35.014.269,86€ bedraagt; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; NEEMT AKTE : van de begrotingswijziging van het OCMW over 2016 n°4 . *** Monsieur Reghif et Madame Mettioui entrent en séance -=- De heer Reghif en Mevrouw Mettioui treden ter vergadering. *** SP 10.- A.S. Schaerbeek asbl - Comptes 2014 et Subvention 2015 - Prise d'acte - =- VZW A.S. Schaerbeek - Rekeningen 2014 en Toelage 2015 - Akte nemen DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117 et 123 de la Nouvelle Loi Communale. Vu la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle de l’octroi et de l’emploi de certaines subventions. Vu les délibérations du Conseil communal du 25 juin 2014 et du 23 mars 2016 adoptant le règlement relatif aux subventions communales. Considérant que les comptes de l’ASBL «A.S. Schaerbeek» affichent un résultat négatif de 195,66€ pour l’exercice 2015. Vu la décision du 8 novembre 2016 par laquelle le Collège prend acte du résultat négatif de 195,66€ pour l'exercice 2015. PREND ACTE : Des comptes 2014 de l’ASBL «AS Schaerbeek», déposés au dossier, qui affichent un résultat négatif de 195,66€. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117 en 123 van de nieuwe gemeentewet. Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen. Gelet op de beraadslagingen van de Gemeenteraad van 25 juni 2014 en 23 maart 2016 goedkeurend het reglement betreffende de gemeentelijke toelagen. Overwegende dat de rekeningen van de VZW “A.S. Schaerbeek” een negatief saldo van 195,66€ voor het dienstjaar 2015. Gelet op de beslissing van 8 november 2016 waar het College akte neemt van het negatief saldo van 195,66€ voor het dienstjaar 2015. NEEMT AKTE : van de rekeningen 2014 van de VZW “AS Schaerbeek”, bij het dossier gehecht, die een negatief saldo van 195,66€ vertonen. SP 11.- ASBL Association des Mosquées de Schaerbeek - Comptes 2015 et subvention 2016 - Prise d'acte -=- VZW Associations des Mosquées de Schaerbeek - Rekeningen 2015 en toelage 2016 - Akte nemen DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd 15 LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117 et 123 de la Nouvelle Loi Communale; Vu la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle de l’octroi et de l’emploi de certaines subventions; Vu la délibération du Conseil communal du 23 mars 2016 adoptant le règlement relatif aux subventions communales; Considérant que les comptes 2015 de l’ASBL «Association des Mosquées de Schaerbeek » affichent un résultat positif de 13.332,02€ et du fonds social s'élevant à 86.071,05€ Vu la décision du 20 décembre 2016 par laquelle le Collège prend acte du résultat positif de 13.332,02€ et du fonds social s'élevant à 86.071,05€ pour l'exercice 2015 PREND ACTE : des comptes présentant résultat positif de 13.332,02€ et des fonds propres s'élevant à 86.071,05€ pour l'exercice 2015 de l’ASBL «Association des Mosquées de Schaerbeek». DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117 en 123 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 23 maart 2016 goedkeurend het reglement betreffende de gemeentelijke toelagen; Overwegende dat de rekeningen van de VZW «Association des Mosquées de Schaerbeek » een positief saldo van 13.332,02€ en eigen vermogen ter waarde van 86.071,05€ voor het dienstjaar 2015 vertonen. Gelet op de beslissing van 20 december 2016 waar het College akte neemt van het positief saldo van 13.332,02€ en eigen vermogen ter waarde van 86.071,05€ voor het dienstjaar 2015. NEEMT AKTE : van de rekeningen 2015 van de VZW «Association des Mosquées de Schaerbeek », bij het dossier gehecht, die een positief saldo van 13.332,02€ en eigen vermogen ter waarde van 86.071,05€ voor het dienstjaar 2015 vertonen. SP 12.- ASBL Les Amis de la Maison des Arts de Schaerbeek en abrégé AMAS - Comptes 2015 - Prise d'acte -=- VZW Les Amis de la Maison des Arts de Schaerbeek in 't kort AMAS - Rekeningen 2015 - Akte nemen DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117 et 123 de la Nouvelle Loi Communale; Vu la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle de l’octroi et de l’emploi de certaines subventions; Vu les délibérations du Conseil communal du 25 juin 2014 et du 23 mars 2016 adoptant le règlement relatif aux subventions communales; Considérant que les comptes 2015 de l’ASBL «AMAS» affichent un résultat négatif de 5.793,02€ et des fonds propres s'établissant à 42.758,67€ ; Vu la décision du 10 janvier 2017 par laquelle le Collège prend acte du résultat négatif de 5.793,02€ et des fonds propres s'élevant à 42.758,67€ pour l'exercice 2015; PREND ACTE : Des comptes 2015 de l’ASBL «Les Amis de la Maison des Arts de Schaerbeek», déposés au dossier, qui affichent un résultat négatif de 5.793,02€ et des fonds propres s'élevant à 42.758,67€. 16 DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117 en 123 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen; Gelet op de beraadslagingen van de Gemeenteraad van 25 juni 2014 en 23 maart 2016 goedkeurend het reglement betreffende de gemeentelijke toelagen; Overwegende dat de rekeningen van de VZW “AMAS” een negatief saldo van 5.793,02€ en eigen vermogen ter waarde van 42.758,67€ voor het dienstjaar 2015 vertonen; Gelet op de beslissing van 10 januari 2017 waar het College akte neemt van het negatief saldo van 5.793,02€ en eigen vermogen van 42.758,67€ voor het dienstjaar 2015; NEEMT AKTE : van de rekeningen 2015 van de VZW “Les Amis de la Maison des Arts de Schaerbeek”, bij het dossier gehecht, die een negatief saldo van 5.793,02€ en eigen vermogen van 42.758,67€ vertonen. DÉVELOPPEMENT STRATÉGIQUE ET DURABLE -=- STRATEGISCHE EN DUURZAME ONTWIKKELING Programme de prévention urbaine -=- Programma voor stadspreventie SP 13.- Convention entre la commune de Schaerbeek et la zone de police pour l'année 2016 relative à l'allocation contrat de sécurité et de société - Approbation -=- Overeenkomst tussen de gemeente Schaarbeek en de politiezone voor het jaar 2016 in kader van de dotatie veiligheid-en samenlevingscontracten aan de gemeenten - Goedkeuring DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117 et 135 de la nouvelle loi communale Vu l’existence d’un Programme de Prévention Urbaine et de projets impliquant des conventions entre la Commune et des partenaires extérieurs; Vu l’obligation pour la Commune de respecter ses engagements contractuels vis-à- vis du pouvoir subsidiant; Vu l’arrêté royal du 07 décembre 2016 relatif à l’octroi d’une allocation contrat de sécurité et de société destinée aux communes ex-contrats de sécurité et de société dans le cadre de la mise en oeuvre d’une politique locale de sécurité et de prévention; Considérant les contrats de sécurité et de société conclus entre 29 villes ou communes et l’Etat; Sur proposition du Collège des Bourgmestre et échevins du 20 décembre 2016; Considérant qu’il y a lieu d’y faire droit; DECIDE D’approuver la convention 2016 entre la Commune et la zone de police 5344 DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikels 117 en 135 van de nieuwe gemeentewet Aangezien het bestaan van een Stedelijke Preventie Programma en projecten die overeenkomsten tussen de Gemeente en externe instellingen verwikkelt; Gelet op de verplichting, voor de Gemeente, om haar contractuele verbintenissen tegenover de subsidiërende overheid na te komen; 17 Gelet op het koninklijk besluit van 07 december 2016 betreffende de toekenning van een toelage voor een veiligheids- en samenlevingscontract voor gemeenten die vroeger een veiligheids- een samenlevingscontract hadden in het kader van de implementie van lokaal beleid voor veiligheid en preventie; Overwegende dat de veiligheid- en samenlevingscontracten die werden afgesloten tussen 29 steden of gemeenten en de Staat; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 december 2016; Overwegende dat dit verslag ingewilligd dient te worden; BESLUIT De overeenkomst 2016 tussen de Gemeente en de politie zone 5344 goed te keuren. Développement Urbain et Mobilité -=- Stedelijke ontwikkeling en mobiliteit SP 14.- Règlement communal complémentaire relatif à la circulation routière communale - Modifications - Approbation -=- Aanvullend gemeentereglement betreffende het gemeentelijk wegverkeer - Wijzigingen - Goedkeuring Monsieur le Bourgmestre expose le point DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Décidé, par 37 voix contre 1 et 0 abstention(s). 2 membres n'ont pas voté -=- Besloten, met 37 stem(men) tegen 1 en 0 onthouding(en). 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Décidé, par 37 voix contre 1 et 0 abstention(s). 2 membres n'ont pas voté Vu les lois relatives à la police de la circulation routière coordonnées par l’arrêté royal du 16 mars 1968 ; Vu l’arrêté royal du 1 décembre 1975 portant règlement général sur la police de la circulation routière ; Vu l’arrêté ministériel du 11 octobre 1976 fixant les dimensions minimales et les conditions particulières de placement de la sécurité routière ; Vu la circulaire ministérielle du 14/11/1977 relative aux règlements complémentaires et au placement de la signalisation routière ; Vu l’ordonnance du 3 avril 2014 relative aux règlements complémentaires sur la circulation routière et sur la pose et le coût de la signalisation routière, Vu l’article 119 de la nouvelle loi communale ; Considérant que les mesures suivantes concernant la voirie communale doivent être adoptées pour tenir compte de l’évolution des circonstances locales : ARRETE : CHAPITRE V : ARRET ET STATIONNEMENT (signaux routiers) Art 25 : Zone payante (excepté carte de stationnement) La mesure sera matérialisée par des signaux E9à validité zonale (début et fin de zone) avec la mention « PAYANT » complétés par la mention « Excepté carte de stationnement uitgezonderd bewoners » et le placement d'horodateurs indiquant les modalités d'utilisation. AJOUTER : - place Colignon (emplacements en épis situés sur les 2 côtés de la maison communale ) Art 35 : La signalisation prévue ci-dessus sera placée conformément aux dispositions de l’A.R. et de l’A.M. Art 36 : Le présent règlement sera soumis à l’approbation du Ministre de la Mobilité et des travaux publics. 18 DE GEMEENTERAAD Besloten, met 37 stem(men) tegen 1 en 0 onthouding(en). 2 leden hebben niet gestemd Gelet op de politiewetgeving betreffende het wegverkeer gecoördineerd door het koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 aangaande het algemeen politiereglement van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimale afmeting en de bijzondere plaatsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald; Gelet op het ministeriële rondschrijven van 14/11/77 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeersborden; Gelet op de Ordonnantie betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeersteken Gelet op artikel 119 van de nieuwe gemeentewet; Overwegend dat de volgende maatregelen met betrekking op het gemeentewegennet aangenomen moeten worden rekening houdend met de evolutie van de lokale omstandigheden; BESLUIT : HOOFSTUK V:STILSTAAN EN PARKEREN(verkeersborden) Art 25: BETALENDE ZONE (inwoners uitgezonderd) De maatregel zal (in het begin en aan het eind van de zone) door de zonale geldigheid panelen , E9 "Betalend" belichaamd worden aangevuld met de vermelding "Excepté carte de stationnement uitgezonderd parkeerkaarten" BIJVOEGEN: - Colignon plein (Parkeerplaatsen in visgraat opstelling aan beide zijden van de gemeentehuis) Art 35: De signalisatie zoals hierboven voorzien zal geplaatst worden conform aan de schikkingen van het KB en het MB Art 36: Dit reglement zal voorgelegd worden ter goedkeuring van de Minister van Mobiliteit en openbare werken. SERVICES GÉNÉRAUX -=- ALGEMENE ZAKEN Affaires juridiques -=- Juridische Zaken SP 15.- Aff. c/ S.P.R.L. KAMA - Taxe sur les établissements qui mettent des appareils de télécommunication à la disposition du public contre paiement - Exercice 2014 (art. de rôle : 000002 - lieu d'imposition : rue des Coteaux, 211 à 1030 Schaerbeek - Montant 12.500 €) - Demande d'autorisation d'interjeter appel -=- Ged. t/ B.V.B.A. KAMA - Belasting op de vestigingen die tegen betaling telecommunicatieapparatuur ter beschikking stellen van het publiek - Dienstjaar 2014 (Kohierart. : 000002 - Aanslagplaats : Wijnheuvelenstraat, 211 te 1030 Schaarbeek - Bedrag : 12.500 €) - Machtigingaanvraag om een beroep in te dienen DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Décidé, par 27 voix contre 1 et 10 abstention(s). 2 membres n'ont pas voté -=- Besloten, met 27 stem(men) tegen 1 en 10 onthouding(en). 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Décidé, par 27 voix contre 1 et 10 abstention(s). 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 123, 8° et 270 de la nouvelle loi communale; Considérant que par jugement du 25 novembre 2016 dans l'affaire "S.P.R.L. KAMA contre Commune de Schaerbeek", ayant pour objet la taxe sur les établissements qui mettent des appareils de télécommunication à la disposition du public contre paiement, enrôlée pour l'exercice 2014 (art. de rôle : 000002 - lieu d'imposition : rue des Coteaux, 211 à 1030 Schaerbeek - Montant 12.500 €), le Tribunal de Première Instance de Bruxelles - 32ème Chambre a déclaré la demande de la requérante 19 recevable et fondée, a annulé la taxe pour l'exercice 2014 (article de rôle : 000002), a condamné la commune à rembourser à la requérante toutes sommes indûment payées du chef de la cotisation annulée, majorée des intérêts moratoires et a condamné la commune aux dépens de l'instance; Considérant que le Tribunal de Première Instance de Bruxelles a fait droit à la thèse défendue par la requérante selon laquelle il est requis (i) qu'existe un rapport de proportionnalité entre la capacité contributive du contribuable et le taux de la taxe dans le respect d'un juste équilibre entre le taux, la capacité contributive et la nature du fait générateur, et ce, malgré le principe de l'autonomie fiscale des communes et (ii) qu'il existe une disproportion manifeste entre la taxe établie et les facultés contributives de toutes les personnes soumises à la taxe puisque : 1. Le mode de perception de la taxe n'est pas en rapport avec son fait générateur, étant établie de manière fixe sans distinction selon la superficie ou la localisation ou l'importance économique de l'établissement; 2. S'agissant d'une taxe d'ouverture, elle ne peut être proportionnée à la faculté contributive des redevables, lesquels n'ont, par définition, pas encore débuté leur activité et n'ont dès lors engendré aucun revenu professionnel, et 3. Compte tenu de ce caractère non proportionné et du fait que la taxe est due à chaque nouvel exploitant, elle revêt manifestement un caractère, non pas dissuasif, mais prohibitif et elle compromet l'activité elle-même et la poursuite de cette dernière (une cession étant difficile dans ces conditions); Considérant que Me Bourtembourg, dans son mail du 13 décembre 2016, conseille d'interjeter appel de ce jugement; Considérant que la Commune pourrait faire valoir les arguments sérieux suivants; Qu'au vu de la jurisprudence constante du Conseil d'Etat, pour démontrer que la taxe serait, éventuellement, manifestement disproportionnée, le redevable devait prouver que la taxe d'ouverture avait un effet prohibitif sur l'activité en cause pour l'ensemble des personnes soumises à la taxe, et que, s'agissant d'une taxe d'ouverture elle avait pour effet d'empêcher toute nouvelle ouverture de phone shops, au regard de la généralité des citoyens; Qu'en l'espèce, le redevable ne démontre même pas que le taux de la taxe est prohibitif; Qu'en outre, la proportionnalité du taux de la taxe, dont le choix relève par excellence de l'autonomie fiscale de la Commune, doit s'apprécier au regard de l'objectif poursuivi par l'impôt; Que le jugement ne fait, à aucun moment, état de l'objectif de dissuasion de l'ouverture de phone shops poursuivi par la taxe d'ouverture en particulier; Qu'enfin, lier, comme le fait le Tribunal, la taxe d'ouverture au commencement d'une activité n'engendrant pas encore de revenus professionnels paraît également erroné; Qu'il se peut que le redevable de la taxe ait déjà démarré une activité génératrice de revenus professionnels; Considérant qu'au vu de ces éléments, il convient d'interjeter appel du jugement rendu dans cette affaire. DECIDE : Le Collège des Bourgmestre et Echevins est autorisé à interjeter appel contre le jugement rendu le 25 novembre 2016 par le Tribunal de Première Instance de Bruxelles - 32ème Chambre dans l'affaire susvisée. DE GEMEENTERAAD Besloten, met 27 stem(men) tegen 1 en 10 onthouding(en). 2 leden hebben niet gestemd Gezien de artikelen 123, 8° en 270 van de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende dat bij vonnis uitgesproken op 25 november 2016 in de zaak " B.V.B.A. KAMA tegen Gemeente Schaarbeek" m.b.t de belasting op de vestigingen die tegen betaling telecommunicatieapparatuur ter beschikking stellen van het publiek van het dienstjaar 2014 (kohierart. : 000002 - aanslagplaats : Wijnheuvelenstraat, 211 te 1030 Schaarbeek - Bedrag : 12.500 €) de Rechtbank van Eerste Aanleg - 32de Kamer de vordering van de verzoekster ontvankelijk en gegrond heeft verklaard, de belasting van het dienstjaar 2014 (kohierart. : 000002) heeft vernietigd, de Gemeente tot de terugbetaling heeft veroordeeld van alle bedragen die in het kader van de vernietigde belastingen onterecht zouden zijn betaald, vermeerderd met de moratoriumintresten en de Gemeente heeft veroordeeld tot de kosten van het geding; 20 Overwegende dat de Rechtbank van Eerste Aanleg recht heeft gedaan aan het standpunt verdedigd door de verzoekster volgens dewelke er wordt vereist (i) dat een evenredigheidsverhouding bestaat tussen het belastbare vermogen en de aanslagvoet met inachtneming van een rechtvaardig evenwicht tussen de aanslagvoet, het belastbare vermogen en de aard van het belastbare feit en dit niettegenstaande het beginsel van de fiscale zelfstandigheid van de gemeenten en (ii) dat er een duidelijke wanverhouding bestaat tussen de gevestigde belasting en de belastbare vermogens van alle personen onderworpen aan de belasting omdat : 1. De heffingswijze van de belasting niet in verhouding staat tot zijn belastbaar feit, dat op een vaste wijze vastgelegd wordt zonder onderscheid te maken in de oppervlakte of de plaats of het economische belang van de vestiging; 2. Als het een openingsbelasting betreft zij niet evenredig met het belastbare vermogen van de belastingplichtigen mag worden gemaakt, aangezien zij per definitie hun activiteit nog niet hebben gestart en bijgevolg nog geen beroepsinkomsten hebben voortgebracht, en 3. Rekening houdend met dit onevenredig karakter en het feit dat de belasting door iedere nieuwe uitbater is verschuldigd, zij duidelijk geen afschrikkend maar een verbodsaard heeft en zij de activiteit zelf en de voortzetting ervan in het gedrang brengt (een handelsoverdracht in deze omstandigheden is moeilijk). Overwegende dat Meester Bourtembourg, in zijn mail van 13 december 2016, aanraadt om in hoger beroep te gaan tegen dit vonnis; Overwegende dat de Gemeente de volgende ernstige argumenten zou kunnen aanvoeren; Dat gezien de constante rechtspraak van de Raad van State, om aan te tonen dat de belasting eventueel duidelijk onevenredig zou zijn, moest de belastingplichtige bewijzen dat de openingsbelasting een prohibitief effect voor het geheel van de aan de belasting onderworpen personen had en dat wat een openingsbelasting betreft, zij voor gevolg had om iedere nieuwe opening van phone shops te verhinderen gelet op de algemeenheid van de burgers; Dat in casu de belastingplichtige zelfs niet aantoont dat de aanslagvoet onbetaalbaar is; Dat bovendien de evenredigheid van de aanslagvoet waarvan de keuze bij uitstek onder de fiscale zelfstandigheid van de Gemeente valt, moet worden beoordeeld ten aanzien van het door de belasting vervolgde doel; Dat het vonnis op geen elk ogenblik melding maakt van het doel van afschrikking van de opening van de phone shops nagestreefd door de openingsbelasting in het bijzonder; Dat ten slotte de openingsbelasting verbinden met de aanvang van een activiteit die nog geen beroepsinkomsten voortbrengt zoals de Rechtbank doet ook verkeerd lijkt; Dat het kan dat de belastingplichtige al een activiteit gestart heeft die beroepsinkomsten voortbrengt; Overwegende dat gelet op deze elementen, het past om een beroep tegen het uitgesproken vonnis terzake in te dienen; BESLUIT : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om een beroep in te dienen tegen het vonnis uitgesproken op 25 november 2016 door de Rechtbank van Eerste aanleg van Brussel - 32de kamer in de hierboven vermelde zaak. INFRASTRUCTURES -=- INFRASTRUCTUUR Architecture et Bâtiments -=- Architectuur en gebouwen SP 16.- Site Eenens/Voltaire - Construction d’un bâtiment passif comprenant une crèche (Altaïr) de 48 lits et une extension d’école d’enseignement technique qualifiant - Marché de services - Majoration de la dépense - Pour information -=- Site Eenens/Voltaire - Optrekken van een passief gebouw omvattende een kinderdagverblijf (Altair) met 48 bedjes en een uitbreiding van een middelbare school voor technisch onderwijs - Opdracht voor diensten - Verhoging van de uitgave - Ter informatie 21 DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale; Vu la loi du 15 juin 2006 - en particulier ses articles 23 et 25 - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, telle qu'elle a été modifiée à ce jour; Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques, tel qu'il a été modifié à ce jour; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics, tel qu'il a été modifié à ce jour; Vu l'ordonnance du 17 juillet 2003 -en particulier son article 27- modifiant la nouvelle loi communale; Vu la décision du 20 avril 2016 d'approuver le principe de confier au secteur privé une mission d'architectes en vue de l'établissement du projet et du suivi de l'exécution des travaux pour la construction d'un bâtiment passif comprenant une crèche (Altaïr) de 48 lits et une extension d'école d'enseignement technique qualifiant sur la parcelle communale sise à l'angle de l'avenue Voltaire et de la rue Général Eenens; Considérant que le coût global comprenant les honoraires et le défraiement des bureaux dont l'offre régulière n'est pas retenue était estimé à 470.000 €; Vu l'avis de marché du 11 août 2016 lançant un appel à la candidature pour ce marché (appel d'offres restreint); Vu la décision du collège des bourgmestre et échevins du 18 octobre 2016 de sélectionner 7 candidats qui se sont vus remettre le CSC Scha/Infra/2016/013 avec le 30 novembre 2016 comme date limite de remise des offres dans le cadre de ce marché; Vu l'effort conséquent demandé aux candidats pour remettre une offre qualitative dans les temps impartis; Considérant que les 7 candidats précités ont effectivement remis offre pour le 30 novembre; Considérant que le CSC Scha/Infra/2016/013 (approuvé par le conseil communal du 20 avril 2016) prévoyait des frais de défraiement pour les candidats ayant remis une offre régulière mais n'ayant pas été désigné, à hauteur de 4.000€ par candidat; Considérant que toutes les offres réceptionnées dans le cadre de ce marché étaient régulières; Vu la décision du collège des bourgmestre et échevins du 28 décembre 2016: 1. D'attribuer le marché au bureau d'architecture ayant obtenu la meilleure note compte tenu des critères d'attribution. 2. D'engager la dépense de 464.856,20€ TVAC, à l'article 735/733-60/-/51 du budget extraordinaire 2016. 3. D'octroyer aux autres bureaux des frais de défraiement à hauteur de 4.000€ chacun, soit 24.000€, sur le budget 735/747-60/-/51 des budgets extraordinaires 2016 et 2017 (20.000€ demandés pour la 1ère MB 2017). 4. De financer la dépense à hauteur de 203.000€ par le subside FEDER, et à hauteur de 287.000€ par l'emprunt. PREND POUR INFORMATION la majoration de 20.000 € de la dépense consacrée aux honoraires et frais de défraiement dans le cadre de la mission d'auteur de projet pour la construction de la crèche Altaïr et l'extension de l'institut Frans Fischer à l'angle de l'avenue Voltaire et de la rue Général Eenens. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op de artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 - inzonderheid de artikelen 23 en 25 - betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals zij tot op heden werd gewijzigd; 22 Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals het tot op heden werd gewijzigd ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals het tot op heden werd gewijzigd; Gelet op de ordonnantie van 17 juli 2003 - inzonderheid artikel 27 – tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de beslissing van 20 april 2016 houdende goedkeuring van het principe om een architectenopdracht toe te wijzen aan de privésector voor het ontwerpen van het project en de opvolging van de uitvoering van de werken voor de constructie van een passief gebouw omvattende een kinderdagverblijf (Altair) met 48 bedjes en een uitbreiding van een middelbare school voor technisch onderwijs, op het gemeentelijk perceel gelegen op de hoek van de Voltairelaan en de Generaal Eenensstraat. Overwegende dat de globale kostprijs die de honoraria en de compensatievergoeding omvatte van de bureaus waarvan de regelmatige offerte niet weerhouden werd, geraamd werd op 470.000 €; Gelet op de aankondiging van opdracht van 11 augustus 2016 waarbij een oproep gedaan werd voor deze opdracht (beperkte offerteaanvraag). Gelet op de beslissing van 18 oktober 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen waarbij 7 kandidaten geselecteerd werden aan wie het bestek Scha/Infra/2016/013 overgemaakt werd met als uiterste datum 30 november 2016 voor indiening van de offertes in het kader van deze opdracht. Gelet op de aanzienlijke inspanning die van de kandidaten gevergd werd om tijdig een kwalitatieve offerte in te dienen. Overwegende dat de 7 hogergenoemde kandidaten inderdaad een offerte indienden voor 30 november. Overwegende dat het bestek Scha/Infra/2016/013 (goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 april 2016) voorzag in een compensatievergoeding voor een bedrag van 4.000 € per kandidaat voor de kandidaten die een regelmatige offerte indienden, maar niet aangeduid werden. Overwegend dat al de offertes, ontvangen in het kader van deze opdracht, regelmatig waren. Gelet op het besluit van 28 december 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen om : 1. de opdracht toe te wijzen aan het architectenbureau met de hoogste score rekening houdende met de gunningscriteria. 2. de uitgave van 464.856,20 € BTW inbegrepen, aan te rekenen op artikel 735/733-60/-/51 van de buitengewone begroting over 2016. 3. aan de andere bureaus een compensatievergoeding toe te kennen van 4.000 € elk, hetzij 24.000 €, op artikel 735/747-60/-/51 van de buitengewone begrotingen over 2016 en 2017 (20.000 € aangevraagd voor de 1steBW 2017). 4. de uitgave voor een bedrag van 203.000 € te financieren met de subsidies van het EFRO, en voor een bedrag van 287.000 € met een lening. NEEMT TER INFORMATIE de verhoging van 20.000 € van de uitgave , bestemd voor de honoraria en de compensatievergoedingen in het kader van de opdracht van projectauteur voor het optrekken van het kinderdagverblijf Altaïr en de uitbreiding van het Instituut Frans Fischer op de hoek van de Voltairelaan en de Generaal Eenensstraat. SP 17.- Ecole 2/12 – Rénovation des sanitaires primaires (Bloc 2) - Majoration de la dépense - Pour information -=- School 2/12 - Renovatie van het sanitair van de lagere school (Blok 2) - Verhoging van de uitgave - Ter informatie DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd 23 LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale; Vu la loi du 15 juin 2006 - en particulier son article 26, §1, 2° a - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, telle qu'elle a été modifiée à ce jour; Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics; Vu l'ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de Bruxelles-Capitale telle qu'elle a été modifiée à ce jour; Vu l'ordonnance du 17 juillet 2003 -en particulier son article 27- modifiant la nouvelle loi communale; Vu la décision du collège des bourgmestre et échevins du 21 avril 2015 d'approuver le projet de rénovation du bloc 2 des sanitaires de l'école 2/12, et l'approbation du mode de passation et des conditions du marché par le conseil communal du 29 avril 2015 (adjudication ouverte aux conditions du CSC Scha/Infra/2015/005); Considérant que ce projet avait été estimé à 200.000€ TVAC; Vu la décision du collège des bourgmestre et échevins du 6 octobre 2015 d'attribuer ce marché à l'entreprise ayant remis l'offre la plus intéressante financièrement; Considérant que cette entreprise a été désignée pour une somme de 199.590,71€ TVAC; Considérant que la somme de 220.000 € a été engagée pour cette entreprise afin de faire face à la révision des prix et d'éventuels travaux supplémentaires; Considérant que cette entreprise a déjà fait l'objet de cinq décomptes, augmentant le coût des travaux de 28.468,91€ TVAC, notamment en raison d'un problème inattendu avec le réseau d'égouttage de l'école;; Considérant que l'entreprise a remis un nouveau décompte, s'élevant à 790,38€ TVAC, relatif au placement d'un évier supplémentaire et d'un boiler à eau chaude, à la demande du service entretien; Considérant que l'entreprise a remis deux nouveaux décomptes, s'élevant respectivement à 1.584,28 et 302,63 € TVAC, relatifs d'une part au raccordement du système de chauffage à celui du bâtiment principal, et d'autre part à l'isolation complémentaire du nouveau bâtiment et à l'adaptation des crémones des portes d'entrée; Considérant que ces décomptes sont nécessaires pour le bon parachèvement des travaux; Considérant que les précédents décomptes ont déjà fait dépasser le coût des travaux de 10% de la commande originale; Vu la décision du collège des bourgmestre et échevins du 28 décembre 2016: 1. D'approuver le décompte numéro 4, augmentant le coût des travaux de 790,38€ TVAC. 2. D'imputer la dépense à l'article 722/724-60/-/51 du budget extraordinaire 2015. Vu la décision du collège des bourgmestre et échevins du 17 janvier 2017: 1. D'approuver le décompte 5, d'un montant de 1.584,28€ TVAC et relatif au raccordement du système de chauffage à l'installation déjà existante. 2. D'approuver le décompte 6, d'un montant de 302,63€ TVAC et relatif à des suppléments nécessaires à la continuité de l'isolation du bâtiment d'une part, et à la modification des crémones des portes d'entrée d'autre part. 3. D'imputer la dépense à l'article 722/724-60/-/51 du budget extraordinaire 2015. PREND POUR INFORMATION : la majoration de la dépense pour les travaux susmentionnés. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op de artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; 24 Gelet op de wet van 15 juni 2006 – in het bijzonder artikel 26, §1, 2° a - betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Gelet op de ordonnantie van 17 juli 2003 - in het bijzonder artikel 27 - tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het collegebesluit van 21 april 2015 houdende goedkeuring van het renovatieproject van blok 2 van het sanitair van school 2/12 en gelet op de goedkeuring van de gunningswijze en voorwaarden van de opdracht door de gemeenteraad op 29 april 2015 (open aanbesteding, aan de voorwaarden van het bestek Scha/Infra/2015/005); Overwegende dat dit project werd geraamd op 200.000 €, BTW inbegrepen; Gelet op het collegebesluit van 6 oktober 2015 om de opdracht toe te wijzen aan de onderneming die de financieel interessantste offerte indiende; Overwegende dat deze onderneming werd aangeduid voor 199.590,71 €, BTW inbegrepen; Overwegende dat een som van 220.000 € werd vastgelegd voor deze aanneming om het hoofd te kunnen bieden aan de prijsherziening en eventuele meerwerken; Overwegende dat deze aanneming reeds het voorwerp uitmaakte van vijf verrekeningen, waardoor de kosten voor deze werken werden verhoogd met 28.468,91€ BTWI, met name omwille van een onverwacht probleem met het rioleringsnet van de school; Overwegende dat de aannemer een nieuwe verrekening heeft voorgelegd, ten belope van 790,38 €, BTW inbegrepen, voor de plaatsing van een bijkomende wastafel en een boiler, op vraag van de onderhoudsdienst; Overwegende dat de onderneming twee nieuwe verrekeningen heeft voorgelegd ten belope van respectievelijk 1.584,28 en 302,63€ BTWI, betreffende enerzijds de aansluiting van het verwarmingssysteem op dat van het hoofdgebouw, en anderzijds de aanvullende isolatie van het nieuwe gebouw en de aanpassing van de spanjoletten van de toegangsdeuren; Overwegende dat deze verrekeningen noodzakelijk zijn voor de goede afwerking van de werken; Overwegende dat met de vorige verrekeningen de kosten voor deze werken reeds met 10 % werden verhoogd ten opzichte van de oorspronkelijke bestelling; Gelet op het collegebesluit van 28 december 2016, houdende : 1. goedkeuring van verrekening nr. 4, waardoor de kosten van de werken met 790,38€ BTW inbegrepen, worden verhoogd 2. aanrekening van de uitgave op artikel 722/724-60/-/51 van de buitengewone begroting over 2015; Gelet op het collegebesluit van 17 januari 2017, houdende : 1. goedkeuring van verrekening nr. 5, voor een bedrag van 1.584,28 €, BTW inbegrepen, voor de aansluiting van het verwarmingssysteem op het bestaande systeem; 2. goedkeuring van verrekening nr. 6, voor een bedrag van 302,63 € BTW inbegrepen, voor meerwerken die noodzakelijk zijn voor de continuïteit van de isolatie van het gebouw enerzijds en de wijziging van de spanjoletten van de toegangsdeuren anderzijds; 3. aanrekening van de uitgave op artikel 722/724-60/-/51 van de buitengewone begroting over 2015; NEEMT TER INFORMATIE de verhoging van de uitgave voor bovenvermelde werken 25 SP 18.- Athénée Fernand Blum, section Roodebeek - avenue de Roodebeek n°59 - Rénovation des anciennes classes dans les combles et aménagement d'un escalier de secours - Mission d'études - Majoration de la dépense - Approbation -=- Atheneum Fernand Blum, afdeling Roodebeek - Renovatie van oude klassen op de zolderverdieping en inrichting van een brandtrap - Studieopdracht - Verhoging van de uitgave - Goedkeuring DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale; Vu la loi du 15 juin 2006 - en particulier son article 26, §2, 1° d - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, telle qu'elle a été modifiée à ce jour; Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics; Vu l'ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de Bruxelles-Capitale telle qu'elle a été modifiée à ce jour; Vu l'ordonnance du 17 juillet 2003 -en particulier son article 27- modifiant la nouvelle loi communale; Vu la décision du collège des bourgmestre et échevins, en sa séance du 16 novembre 2016, arrêtant le mode de passation par procédure négociée sans publicité et fixant les conditions du marché de services visant à la réalisation d'une mission d'études pour l'aménagement des combles de l'Athénée Fernand Blum - section Roodebeek - selon le CSC Scha/Infra/2016/016; Vu la délibération au conseil communal du 30 novembre 2016 prenant pour information la décision précitée du collège; Considérant que le montant approuvé par le Collège des Bourgmestre et Echevins s'élève à 45.000€ à imputer à l'article 731/733-60/-/51 du budget extraordinaire 2016; Considérant que le taux d'honoraires pour cette mission est fixé à 12% du montant des travaux estimés à 350.000€; Considérant que les 2 offres reçues font état d'un taux d'honoraires jugé insuffisant pour les prestations demandées et qu'un taux d'honoraires de 15% répondrait plus aux normes déontologiques lors de missions pour des bâtiments classés; Considérant qu'un taux d'honoraires de 15% porterait la dépense à 53.000€ TVAC; Vu la décision du collège des bourgmestre et échevins, en sa séance du 28 décembre 2016, de désigner le bureau d'études en qualité d'adjudicataire; Considérant qu'il en ressort une majoration de prix de 8.000€ par rapport à l'estimation initiale actée par le conseil communal du 30 novembre 2016; DECIDE : D'approuver une majoration de 8.000€ de la dépense destinée à la mission d'études visant à l'aménagement des combles de l'Athénée Fernand Blum - section Roodebeek, cette dernière passant de 45.000€ à 53.000 € DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op de artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 - in het bijzonder artikel 26 §2, 1° d - betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals zij tot op heden werd gewijzigd; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 26 Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zoals zij tot op heden werd gewijzigd; Gelet op de ordonnantie van 17 juli 2003 – in het bijzonder artikel 27 - tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het collegebesluit van 16 november 2016 tot vaststelling van de gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) en van de voorwaarden van de opdracht van diensten met het oog op de realisatie van een studieopdracht voor de inrichting van de zolderverdieping van het Atheneum Fernand Blum - afdeling Roodebeek - volgens het bestek Scha/Infra/2016/016; Gelet op het raadsbesluit van 30 november 2016 nemende ter informatie voornoemd collegebesluit; Overwegende dat het bedrag dat werd goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen 45.000 € bedraagt, aan te rekenen op artikel 731/733- 60/-/51 van de buitengewone begroting over 2016; Overwegende dat het ereloonpercentage voor deze opdracht werd vastgelegd op 12 % van het bedrag van de werken, geraamd op 350.000 €; Overwegende dat uit de 2 ontvangen offertes blijkt dat het ereloonpercentage als ontoereikend wordt beschouwd voor de gevraagde prestaties en dat een ereloonpercentage van 15 % zou beantwoorden aan de deontologische normen voor opdrachten voor beschermde gebouwen; Overwegende dat een ereloonpercentage van 15 % de uitgave op 53.000 € BTW inbegrepen zou brengen; Gelet op het collegebesluit van 28 december 2016 om het studiebureau aan te duiden als opdrachtnemer; Overwegende dat hieruit een verhoging volgt van de prijs met 8.000 € ten opzichte van de initiële kostenraming, waarvan akte werd genomen door de gemeenteraad op 30 november 2016; BESLUIT : de verhoging van de uitgave met 8000 € goed te keuren voor de uitgave bestemd voor de studieopdracht met het oog op de inrichting van de zolderverdieping van het Atheneum Fernand Blum - afdeling Roodebeek, waardoor deze nu 53.000 € bedraagt i.p.v. 45.000 €. SP 19.- Seniorie Brems (appartement 3C) - Remplacement de la baignoire existant par une douche accès PMR - Mode de passation, conditions du marché de travaux et désignation de l'adjudicataire - Pour information -=- Seniorie Brems (appartement 3C) - Remplacement de la baignoire existant par une douche accès PMR - Gunningswijze en voorwaarden van de opdracht van werken - Ter informatie DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale; Vu la loi du 15 juin 2006 - en particulier son article 26, §1er, 1° a - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, telle qu'elle a été modifiée à ce jour; Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics; Vu l'ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de Bruxelles-Capitale; Vu l'ordonnance du 17 juillet 2003 - en particulier son article 27- modifiant la nouvelle loi communale; Vu la demande particulière de Madame LEYSEN Malou, locataire de l'appartement 3C de la Seniorie Brems; 27 Considérant que cette dame, atteinte de tetraplégie depuis 2012, éprouve des difficultés croissantes à effectuer sa toilette dans les installations sanitaire existante; Considérant que la solution serait de remplacer la baignoire par un kit de douche PMR à l'accès plus facile; Considérant que trois entreprises ont été consultées; Considérant que les trois sociétés ont remis offre; Vu le devis n°16.12.07/BM/FD/421 du 7 décembre 2016 de l'entreprise ayant remis l'offre techniquement conforme et économiquement la plus avantageuse; Vu le procès-verbal du collège des bourgmestre et échevins du 28 décembre 2016 dans lequel celui-ci décide de : 1. arrêter le mode de passation (procédure négociée sans publicité sur simple facture acceptée) et fixer les conditions du marché de travaux selon l'offre reçue techniquement conforme et économiquement la plus avantageuse 2. engager la dépense de 5.148,55 € TVAC à l’article 922/724-60/-/51 du budget extraordinaire de 2016 3. financer la dépense par emprunt PREND POUR INFORMATION La décision susmentionnée du collège des bourgmestre et échevins du 28 décembre 2016. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op de artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 - inzonderheid artikel 26, §1, 1° a - betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Gelet op de ordonnantie van 17 juli 2003 - in het bijzonder het artikel 27 - tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de bijzondere aanvraag van Mevrouw LEYSEN Malou, huurster van het appartement 3C van de Seniorie Brems; Overwegende dat deze dame sinds 2012 getroffen werd door verlamming, en het steeds moeilijker heeft om haar toilet te maken in de bestaande sanitaire; Overwegende dat het probleem opgelost kan worden door het bad te vervangen door een douche voor PBM met een makkelijker toegang; Overwegende dat drie ondernemingen werden geraadpleegd; Overwegende dat de drie ondernemingen een offerte indienden; Gelet op het bestek nr. 16.12.07/BM/FD/421 van 7 december 2016 van de onderneming die een technisch conforme en economisch de laagste offerte indiende; Gelet op het collegebesluit van 28 december 2016 houdende : 1. vaststelling van de gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op aanvaarde factuur) en van de voorwaarden van de opdracht van werken volgens de ontvangen offerte die technisch conform is en economisch de laagste; 2. vastlegging van de uitgave van 5.148,55 €, BTW inclusief, op artikel 922/724- 60/-/51 van de buitengewone begroting over 2016; 3. financiering van de kosten met een lening. NEEMT TER INFORMATIE Voornoemd collegebesluit van 28 december 2016. 28 SP 20.- Rue des Palais 195 (immeuble de logements de patrimoine privé) - Réparation de l'ascenseur - Mode de passation et conditions du marché de travaux - Pour information -=- Paleizenstraat 195 (appartementsgebouw behorende tot het privépatrimonium) - Herstelling van de lift - Gunningswijze en voorwaarden van de opdracht van werken - Ter informatie DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale; Vu la loi du 15 juin 2006 - en particulier son article 26, §1er, 1° a - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, telle qu'elle a été modifiée à ce jour; Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics; Vu l'ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de Bruxelles-Capitale; Vu l'ordonnance du 17 juillet 2003 - en particulier son article 27- modifiant la nouvelle loi communale; Considérant que l'ascenseur équipant l'immeuble à appartements de patrimoine privé sis rue des Palais 195 est actuellement hors d'usage et à l'arrêt; Vu le rapport de la société en charge de l'entretien de l'appareil, faisant part d'une avarie du variateur de fréquence permettant de régler la vitesse de l'ascenseur; Vu le devis réf. OFF-23561pve du 21 décembre 2016; Vu le procès-verbal du collège des bourgmestre et échevins du 10 janvier 2017 dans lequel celui-ci décide de : 1. arrêter le mode de passation (procédure négociée sans publicité sur simple facture acceptée) et fixer les conditions du marché de travaux selon l'offre OFF-23561pve du 21 décembre 2016 et pour le prix de 6.668,46 €; 2. imputer la dépense à l’article 124/724-60/-/51 du budget extraordinaire de 2017 dès mise à disposition des crédits nécessaires 3. financer la dépense par emprunt PREND POUR INFORMATION La décision susmentionnée du collège des bourgmestre et échevins du 10 janvier 2017 DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op de artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 - inzonderheid artikel 26, §1, 1° a - betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Gelet op de ordonnantie van 17 juli 2003 - in het bijzonder het artikel 27 - tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Overwegende dat de lift waarmee het appartementsgebouw behorende tot het privépatrimonium gelegen Paleizenstraat 195 is uitgerust, momenteel niet meer werkt en dus buiten gebruik is; Gelet op het verslag van de firma die belast is met het onderhoud van het toestel, dat vermeldt dat de frequentieregelaar die de snelheid van de lift regelt beschadigd is; 29 Gelet op het bestek met als ref. OFF-23561pve van 21 december 2016; Gelet op het collegebesluit van 10 januari 2017 houdende : 1. vaststelling van de gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op aanvaarde factuur) en van de voorwaarden van de opdracht van werken volgens de offerte OFF-23561pve van 21 december 2016 voor de prijs van 6.668,46 €; 2. aanrekening van de uitgave op artikel 124/724-60/-/51 van de buitengewone begroting over 2017, van zodra de nodige kredieten ter beschikking worden gesteld; 3. financiering van de kosten met een lening. NEEMT TER INFORMATIE Voornoemd collegebesluit van 10 januari 2017. SP 21.- Crossing - Interventions sur le système de production d'eau froide - Mode de passation, conditions du marché de travaux et désignation de l'adjudicataire - Pour information -=- Crossing - Interventies aan het systeem voor de productie van koud water - Gunningswijze, voorwaarden van de opdracht van werken en aanduiding van de aannemer - Ter informatie Monsieur Bouhjar intervient Monsieur Vanhalewyn répond DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale; Vu la loi du 15 juin 2006 - en particulier son article 26, §1er, 1° a - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, telle qu'elle a été modifiée à ce jour; Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics; Vu l'ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de Bruxelles-Capitale; Vu l'ordonnance du 17 juillet 2003 - en particulier son article 27- modifiant la nouvelle loi communale; Vu le rapport de la société en charge de l'entretien des installations HVAC du stade du Crossing; Considérant que des anomalies de fonctionnement ont été détectées dans le circuit de production d'eau froide sanitaire; Vu les devis réf. NVP/LS/04.16 1372 et 1373 du 13 décembre 2016 pour les prix respectifs de 3.872 et 4.533,50 € Vu le procès-verbal du collège des bourgmestre et échevins du 17 janvier 2017 dans lequel celui-ci décide de : 1. arrêter le mode de passation (procédure négociée sans publicité sur simple facture acceptée) et fixer les conditions du marché de travaux selon les offres NVP/LS/04.16 1372 et 1373 du 13 décembre 2016 pour les prix respectifs de 3.872 et 4.533,50 € 2. imputer la dépense totale de 8.405,50 € à l’article 764/724-60/-/51 du budget extraordinaire de 2017 3. financer la dépense par emprunt PREND POUR INFORMATION La décision susmentionnée du collège des bourgmestre et échevins du 17 janvier 2017 30 DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op de artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 - inzonderheid artikel 26, §1, 1° a - betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Gelet op de ordonnantie van 17 juli 2003 - in het bijzonder het artikel 27 - tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het verslag van de firma die belast is met het onderhoud van de HVAC- installaties van het Crossingstadion; Overwegende dat een abnormale werking werd vastgesteld in het circuit voor de productie van sanitair koud water; Gelet op de bestekken met ref. NVP/LS/04.16 1372 en 1373 van 13 december 2016 voor de respectievelijke prijzen van 3.872 en 4.533,50 €; Gelet op het collegebesluit van 17 januari 2017 houdende : 1. vaststelling van de gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op aanvaarde factuur) en van de voorwaarden van de opdracht van werken volgens de offertes NVP/LS/04.16 1372 en 1373 van 13 december 2016 voor de respectievelijke prijzen van 3.872 en 4.533,50 €; 2. aanrekening van de totale uitgave van 8.405,50 € op artikel 764/724-60/-/51 van de buitengewone begroting over 2017; 3. financiering van de kosten met een lening. NEEMT TER INFORMATIE Voornoemd collegebesluit van 17 januari 2017. SP 22.- Ecole 1 - Travaux de désamiantage - Mode de passation et conditions du marché - Pour information -=- School 1 - Asbestverwijderingswerken - Gunningswijze en voorwaarden van de opdracht - Ter informatie Monsieur Bernard intervient Monsieur Vanhalewyn répond Monsieur Bernard intervient Monsieur Vanhalewyn répond Monsieur de Beauffort intervient Monsieur le Bourgmestre répond DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale; Vu la loi du 15 juin 2006 - en particulier son article 26, §1er, 1° a - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, telle qu'elle a été modifiée à ce jour; Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics; Vu l'ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de Bruxelles-Capitale; 31 Vu l'ordonnance du 17 juillet 2003 - en particulier son article 27 - modifiant la nouvelle loi communale; Vu les travaux de rénovation des sols de la salle de gymnastique ayant actuellement lieu à l'école 1; Considérant que l'entreprise en charge de ces travaux a constaté la présence de plaques isolantes contenant de l'amiante lors du démontage du parquet existant; Considérant que le fonctionnaire en charge de la protection au travail a immédiatement fait stopper les travaux afin d'assurer une parfaite sécurité des travailleurs et des usagers; Considérant que ce fonctionnaire susnommé a demandé à plusieurs entreprises spécialisées dans les travaux de neutralisation de l'amiante une offre de prix pour réaliser ces travaux; Considérant qu'il convient de commander cette neutralisation de l'amiante au plus vite afin de pouvoir reprendre les travaux de rénovation des sols dans l'école; Vu la décision du collège des bourgmestre et échevins du 17 janvier 2017 : 1. d'approuver l'appel à la concurrence pour les travaux susmentionnés; 2. d'arrêter le mode de passation et fixer les conditions du marché: procédure négociée sans publicité; 3. d'engager la dépense, estimée à 20.000€ TVAC, à l'article 137/724-60/-/51 du budget extraordinaire 2017; 4. financer la dépense par l'emprunt. PREND POUR INFORMATION la décision précitée du collège des bourgmestre et échevins du 17 janvier 2017. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op de artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 - inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a - betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten - klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Gelet op de ordonnantie van 17 juli 2003 - inzonderheid artikel 27 - tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de momenteel aan de gang zijnde renovatiewerken van de vloer van de turnzaal van school 1; Overwegende dat de onderneming die belast is met de werken, tijdens de ontmanteling van het bestaande parket, de aanwezigheid heeft vastgesteld van asbesthoudende isolatieplaten; Overwegende dat de leidende ambtenaar belast met de bescherming op het werk de werken onmiddellijk heeft stopgezet om een absolute veiligheid van de arbeiders en gebruikers te verzekeren; Overwegende dat bovengenoemde ambtenaar aan meerdere in de neutralisatie van asbest gespecialiseerde ondernemingen een prijsofferte heeft gevraagd om de werken uit te voeren; Overwegende dat het past deze neutralisatie van asbest zo snel mogelijk te bestellen, zodat de werken voor renovatie van de vloeren van de school kunnen worden hervat; Gelet op het Collegebesluit van 17 januari 2017 om : 1. de oproep tot mededinging voor de bovenvermelde werken goed te keuren; 2. de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht vast te leggen : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; 3. de uitgave, geraamd op 20.000 €, BTW inbegrepen, vast te leggen op artikel 137/724-60/-/51 van de buitengewone begroting over 2017; 4. de uitgave te financieren met een lening. NEEMT TER INFORMATIE bovenvermeld collegebesluit van 17 januari 2017. 32 Voirie -=- Wegen SP 23.- Plan de rénovation des trottoirs (2013) - Modification de l'entreprise - Dépassements des quantités présumées et majoration de la dépense - Pour information -=- Renovatie van de voetpaden (2013) - Wijziging van de onderneming - Overschrijdingen van de vermoedelijke hoeveelheden en verhoging van de uitgave - Ter informatie DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale; Vu la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, telle que modifiée à ce jour; Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques, tel que modifié à ce jour; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 - en particulier ses articles 37 et 80 - établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics, tel que modifié à ce jour; Vu l'ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles Capitale; Vu sa décision du 25 septembre 2013, par laquelle il a approuvé le mode de passation (adjudication publique) et fixé les conditions du marché relatif aux travaux de rénovation des trottoirs pour l'année 2013; (dépense estimée à 335.000€) Vu la décision du 23 décembre 2013 par laquelle le Collège désigne l'adjudicataire pour l'exécution des travaux, aux conditions du cahier spécial des charges Scha/Infra/2013/032 et de son offre du 28 novembre 2013; Considérant que l'engagement de la dépense porte sur le montant des crédits disponibles pour 2013, soit 335.000€; Vu la lettre du 26 février 2014 par laquelle le Ministère de la Région de Bruxelles- Capitale, Service de la Tutelle, signale que la délibération du Collège du 23 décembre 2013 est devenue exécutoire par expiration du délai; Considérant qu'en cours d'exécution du chantier, des dépassements de quantités à exécuter se sont avérés nécessaires, et justifiés par le service technique de la Voirie, notamment : la réalisation des filets d’eau en asphalte coulé ( poste 6.18 du CSC : 7.000 euros htva ) dans la rue de la Consolation, alors qu’il était initialement prévu de réaliser ce travail dans le cadre du dossier d’asphaltage; la présence de pollution dans les sols excavés dans le fond du coffre, 170 tonnes de terres polluées (poste 2.1 ) dans la rue de la Consolation; Considérant que ces postes étaient difficilement prévisibles au moment du démarrage du chantier; Considérant que le coût supplémentaire pour ces modifications s'élève à 11.269,53€ tva comprise; Vu la décision du Collège du 28 décembre 2016 par laquelle il décide : 1. approuver les modifications apportées à la présente entreprise; 2. approuver les états d'avancement n° 7 et 8 ci-joints arrêtés respectivement à la somme de 56.290,89€ et 2.759,28€ tva et révision incluses; 3. autoriser la mise en liquidation de la somme de 59.099,62€ à la société VIABUILD NV, Schaliënhoevedreef 20 F à 2800 Mechelen; 4. imputer la dépense à l'article 421/735-IN 60 /53 à concurrence de 47.830,09€ sur le budget extraordinaire 2013 et 11.269,53€ sur le budget extraordinaire 2016; PREND POUR INFORMATION : la décision du Collège du 28 décembre 2016 33 DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op de artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 – in het bijzonder de artikels 37 en 80 - tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Gelet op zijn besluit van 25 september 2013 waarbij de openbare aanbesteding als gunningswijze werd gekozen en de opdrachtvoorwaarden voor de vernieuwing van de voetpaden voor het jaar 2013 vastgesteld werden; Gelet op het Collegebesluit van 23 december 2013 houdende aanduiding van de aannemer voor de uitvoering van de werken, aan de voorwaarden van het bestek Scha/Infra/2013/032 en van zijn offerte van 28 november 2013; Overwegende dat de uitgave werd vastgelegd op het bedrag van de beschikbare kredieten voor 2013, namelijk 335.000 €; Gelet op de brief van 26 februari 2014, waarbij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Dienst Toezicht, laat weten dat het besluit van het college van 23 december 2013 uitvoerbaar is geworden door het verstrijken van de termijn; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werken, overschrijdingen van de uit te voeren hoeveelheden noodzakelijk bleken te zijn en door de technische dienst Wegen werden gerechtvaardigd, met name : de uitvoering van straatgoten in gietasfalt ( post 6.18 van het bestek : 7.000 euros zbtw ) in de Trooststraat, terwijl oorspronkelijk was voorzien dit werk uit te voeren in het kader van het asfalteringsdossier; de aanwezigheid van vervuiling in de uit de sleufbodem uitgegraven gronden, 170 ton vervuilde grond (post 2.1 ) in de Trooststraat; Overwegende dat deze posten moeilijk te voorzien waren bij aanvang van de werf; Overwegende dat de bijkomende kosten voor deze wijzigingen 11.269,53€ btw inbegrepen bedragen; Gelet op het Collegebesluit van 28 december 2016 om : 1. de aan deze aanneming aangebrachte wijzigingen goed te keuren; 2. de bijgevoegde vorderingsstaten nrs. 7 en 8 goed te keuren, voor respectievelijk 56.290,89€ en 2.759,28€ btw en prijsherziening inbegrepen; 3. de betaling goed te keuren van de som van 59.099,62€ aan de firma VIABUILD NV, Schaliënhoevedreef 20 F te 2800 Mechelen; 4. de uitgave aan te rekenen op artikel 421/735-IN 60 /53 ten belope van 47.830,09€ op de buitengewone begroting over 2013 en 11.269,53€ op de buitengewone begroting over 2016; NEEMT TER INFORMATIE : het collegebesluit van 28 december 2016. SP 24.- Ordonnance du 3 juillet 2008 relative aux chantiers en voirie - Procédure concernant la surveillance des chantiers en voirie - Désignation du délégué - =- Ordonnantie van 3 juli 2008 betreffende de bouwplaatsen op de openbare weg - Procedure betreffende het toezicht op de bouwplaatsen op de openbare weg - Aanduiding van een afgevaardigde DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd 34 LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117 & 123 de la nouvelle loi communale ; Vu les articles 8 & 85 de l’ordonnance du 3 juillet 2008 relative aux chantiers en voirie ; Considérant que l’ordonnance relative aux chantiers en voirie du 3 juillet 2008 (MB6 août 2008) et l’arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles Capitale relatif à l’exécution des chantiers en voirie du 11 juillet 2013 (MB6 septembre 2013) ont entériné une procédure structurée en ce qui concerne la surveillance des chantiers, la recherche et la constatation des infractions et l’application de sanctions définies ; Considérant qu’en vertu de cette législation, la surveillance des chantiers se subdivise entre : d’une part les « contrôleurs » qui doivent avoir la qualité d’officier de police judiciaire (OPJ) et qui sont désignés par le Collège ; ils s’occupent de la surveillance des chantiers et constatent les infractions (article 83 ordonnance) ; et d’autre part, le délégué qui inflige les amendes administratives du chef des infractions constatées et qui est désigné par le Conseil communal (article 85 ordonnance); Vu la décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 19 janvier 2016, par laquelle : il prend acte de la procédure concernant la surveillance des chantiers, dans le cadre de l'ordonnance du 3 juillet 2008 relative aux chantiers en voirie ; il prend acte de la procédure de prestation de serment comme officier de police judiciaire devant les Tribunaux francophone et néerlandophone de 1ère instance de Bruxelles; conformément à l’article 83 de l’ordonnance du 3 juillet 2008 relative aux chantiers en voirie, de désigner les agents communaux suivants qui seront officiers de police judiciaire (OPJ) et prêteront serment devant le Tribunal francophone de 1ère Instance de Bruxelles; il accorde aux agents proposés aux différents rôles (délégué et OPJ) une délégation générale concernant la signature électronique des documents sur Osiris (article 8 ordonnance) Vu sa délibération du 27 janvier 2016, prenant acte de la procédure concernant la surveillance des chantiers, dans le cadre de l'ordonnance du 3 juillet 2008 relative aux chantiers en voirie et désignant Monsieur Bernard Royen, Directeur du département Infrastructures, en qualité de délégué, conformément à l’article 85 de ladite ordonnance; Considérant que pour des raisons organisationnelles au sein du département Infrastructures, il conviendrait de procéder au remplacement de Monsieur Bernard Royen en sa qualité de "délégué"; Vu la décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 17 janvier 2017, par laquelle il : 1. Approuve la désignation de Monsieur Koen DE SMET VAN DAMME, Directeur adjoint du service technique de la Voirie, en qualité de délégué (article 85 ordonnance) en lieu et place de Monsieur Bernard Royen, Directeur du département Infrastructures; 2. Accorde à Monsieur Koen DE SMET VAN DAMME une délégation générale concernant la signature électronique des documents sur Osiris (article 8 ordonnance); DECIDE: de désigner Monsieur Koen DE SMET VAN DAMME, Directeur adjoint du service technique de la Voirie, en qualité de délégué, conformément à l’article 85 de l’ordonnance du 3 juillet 2008 relative aux chantiers en voirie, en lieu et place de Monsieur Bernard Royen, Directeur du département Infrastructures. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op de artikelen 117 & 123 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de artikelen 8 & 85 van de ordonnantie van 3 juli 2008 betreffende de bouwplaatsen op de openbare weg; 35 Overwegende dat met de ordonnantie van 3 juli 2008 (BS 6 augustus 2008) betreffende de bouwplaatsen op de openbare weg en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 11 juli 2013 (BS 6 september 2013) betreffende de uitvoering van bouwplaatsen op de openbare weg, een gestructureerde procedure werd goedgekeurd betreffende het toezicht op de bouwplaatsen, de opsporing en vaststelling van overtredingen en de toepassing van welbepaalde sancties; Overwegende dat op grond van deze wetgeving de uitoefening van het toezicht op de bouwplaatsen wordt verdeeld tussen: enerzijds de « controleurs » die de bevoegdheid van agent of van officier van de gerechtelijke politie (OGP) moeten hebben en die door het College worden aangeduid; zij houden toezicht op de bouwplaatsen en stellen overtredingen vast (artikel 83 ordonnantie); en anderzijds, de afgevaardigde die, uit hoofde van de vastgestelde overtredingen, de administratieve boetes oplegt en die door de Gemeenteraad wordt aangeduid (artikel 85 ordonnantie); Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 19 januari 2016, waarbij: het akte neemt van de procedure betreffende het toezicht op de bouwplaatsen, in het kader van de ordonnantie van 3 juli 2008 betreffende de bouwplaatsen op de openbare weg ; het akte neemt van de procedure voor eedaflegging als officier van de gerechtelijke politie voor de Franstalige en Nederlandstalige Rechtbanken van 1ste aanleg van Brussel; in overeenstemming met artikel 83 van de ordonnantie van 3 juli 2008 betreffende de bouwplaatsen op de openbare weg, de volgende gemeentelijke beambten aangeduid worden als officier van gerechtelijke politie (OGP) en zij voor de Franstalige Rechtbank van 1steaanleg van Brussel hiertoe de eed zullen afleggen; het aan de beambten, die voor de verschillende functies werden voorgesteld (afgevaardigde en OGP), een algemene volmacht toekent voor de elektronische ondertekening van de documenten in Osiris (artikel 8 ordonnantie); Gelet op het raadsbesluit van 27 januari 2016, waarbij akte werd genomen van de procedure betreffende het toezicht op de bouwplaatsen, in het kader van de ordonnantie van 3 juli 2008 betreffende de bouwplaatsen op de openbare weg en de heer Bernard Royen, Directeur van het departement Infrastructuur, werd aangeduid als afgevaardigde, overeenkomstig artikel 85 van genoemde ordonnantie ; Overwegende dat om organisatorische redenen binnen het departement Infrastructuur, het zou passen over te gaan tot de vervanging van de heer Bernard Royen als "afgevaardigde "; Gelet op het Collegebesluit van 17 januari 2017, houdende : 1. goedkeuring om de heer Koen DE SMET VAN DAMME , adjunct-directeur van de technische dienst Wegen, aan te duiden als afgevaardigde, overeenkomstig artikel 85 van de ordonnantie van 3 juli 2008 in de plaats van de heer Bernard Royen, Directeur van het departement Infrastructuur; 2. toekenning aan de heer Koen DE SMET VAN DAMME , van een algemene volmacht voor de elektronische ondertekening van de documenten in Osiris (artikel 8 ordonnantie) BESLUIT : de heer Koen DE SMET VAN DAMME , adjunct-directeur van de technische dienst Wegen, aan te duiden als afgevaardigde, overeenkomstig artikel 85 van de ordonnantie van 3 juli 2008 betreffende de bouwplaatsen op de openbare weg in de plaats van de heer Bernard Royen, Directeur van het departement Infrastructuur. Equipement -=- Uitrusting SP 25.- Service Informatique - Achat de serveurs auprès de la centrale de marchés de la ville de Bruges - Pour information -=- Informatica Dienst - Aankoop computerservers van bij de opdrachtencentrale Stad Brugge - Ter informatie 36 Madame Chan intervient Monsieur le Bourgmestre répond Madame Chan intervient Monsieur El Arnouki répond Madame Chan intervient Monsieur El Arnouki et Monsieur le Bourgmestre répondent DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Décidé, par 37 voix contre 0 et 1 abstention(s). 2 membres n'ont pas voté -=- Besloten, met 37 stem(men) tegen 0 en 1 onthouding(en). 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Décidé, par 37 voix contre 0 et 1 abstention(s). 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale ; Vu la loi du 15 juin 2006 - notamment en son article 15 - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation , à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ; Vu l’ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale ; Vu la décision du 20 décembre 2016 du Collège des Bourgmestre et Echevins approuvant l'achat de serveurs auprès de la centrale de marché de la ville de Bruges; Considérant que les dépenses seront financées par emprunts ; Considérant que les crédits nécessaires ont été inscrits à cet effet au budget extraordinaire pour 2016 ; Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins; PREND POUR INFORMATION : 1. La décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 20 décembre 2016 d'acheter des serveurs auprès de la centrale de marché de la ville de Bruges; 2. La dépense de 117.086,93 € TVAC sera imputée à l’article 139/742-53/26 du budget extraordinaire 2016 et financée par emprunts. DE GEMEENTERAAD Besloten, met 37 stem(men) tegen 0 en 1 onthouding(en). 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 - in het bijzonder artikel 15- ; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten ; Gelet op het Koninklijk Besluit plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren van 15 juli 2011 ; Gelet op het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 ; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brusselse hoofdstedelijke Gewest ; Gelet op de beslissing van 20 december 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen waarbij de bestelling van computersservers bij de opdrachtencentrale Stad Brugge word goedgekeurd; Overwegende dat de uitgave zal gefinancierd worden door leningen; Overwegende dat de nodige kredieten hiervoor zijn ingeschreven op de buitengewone begroting van 2016; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; 37 NEEMT TER INFORMATIE : 1. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 december 2016 om computerservers bij de opdrachtencentrale Stad Brugge te bestellen ; 2. De uitgave van 117.086,93 € BTW inbegrepen, zal geboekt worden op artikel 139/742-53/26 van de buitengewone begroting 2016 en gefinancierd worden door leningen. SP 26.- Service Infrastructure - Garage Communal - Achat de deux pick-up's urbain à motorisation électrique - Pour information -=- Infrastructuur - Gemeentelijk Wagenpark - Aankoop van twee stadspick-up met elektrische motor - Ter informatie DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale ; Vu la loi du 15 juin 2006 - notamment en son article 26 §1 1° a - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation , à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ; Vu l’ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale ; Vu la décision du 16 novembre 2016 du Collège des Bourgmestre et Echevins approuvant le mode de passation et les conditions du marché pour une dépense estimée de 70.000 € TVAC ayant pour objet "l'achat de deux pick-up's urbain à motorisation électrique" tel que décrit dans le cahier des charges scha/equip/2016/044 et prise pour information par le Conseil communal en sa séance du 30 novembre 2016; Vu la décision du 20 décembre 2016 du Collège des Bourgmestre et Echevins attribuant le marché et entrainant une dépense supplémentaire de 15.364,24 €TVAC; Considérant que les dépenses seront financées par subsides ; Considérant que les crédits nécessaires ont été inscrits à cet effet au budget extraordinaire pour 2016 ; Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins ; PREND POUR INFORMATION : 1. La décision de Collège des Bourgmestre et Echevins du 20 décembre 2016 d'attribuer le marché ayant pour objet l'achat de deux pick-up's urbain à motorisation électrique tel que décrit dans le cahier des charges scha/equip/2016/044 et entrainant une dépense supplémentaire de 15.364,24 € TVAC. 2. La dépense de 85.364,24€ TVAC sera imputée à l’article 136/743-52/14 du budget extraordinaire 2016 et financée par emprunts et subsides DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering , de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken , leveringen en diensten ; 38 Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brusselse hoofdstedelijke Gewest ; Gelet op de beslissing van 16 november 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen die de gunningswijze en de voorwaarden goedkeurt voor de opdracht aan geschatte uitgave van 70.000€ TVAC met als voorwerp « Aankoop van twee stadspick-up met elektrische motor » zoals beschreven in het bestek SCHA/EQUIP/2016/044 en waarvan de gemeenteraad werd in kennis gesteld tijdens de zitting van 30 november 2016 ; Gelet op de beslissing van 20 december 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen waarbij de gunning van de opdracht een bijkomende uitgave van meer den 15.364,24 € TVAC veroorzaakt; Overwegende dat de uitgave zal gefinancierd worden door toelagen; Overwegende dat de nodige kredieten hiervoor zijn ingeschreven op de buitengewone begroting van 2016; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; NEEMT TER INFORMATIE : 1. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 december 2016 om de opdracht met als voorwerp « Aankoop van twee stadspick-up met elektrische motor » zoals beschreven in het bestek SCHA/EQUIP/2016/044 te gunnen waaruit een bijkomende uitgave van 15.364,24€ TVAC voortvloeit. 2. De uitgave van 85.364,24€ BTW inbegrepen zal geboekt worden op artikel 136/743-52/14 van de buitengewone begroting 2016 en gefinancierd worden door toelagen SP 27.- Services Informatique, infrastructure et enseignement communal francophone - Acquisition de différents matériels auprès du CIRB - Pour information -=- Diensten Informatica, infrastructuur, Franstalig gemeentelijk onderwijs - Aankoop van diverse materiaal bij de CIBG - Ter informatie DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale ; Vu la loi du 15 juin 2006 - notamment en son article 26 §1 1° a - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation , à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ; Vu l’ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale ; Vu la décision du 20 décembre 2016 du Collège des Bourgmestre et Echevins approuvant la commande de différents matériels dans le cadre des marchés conjoints conclus par le CIRB sur base d'un mandat communal ; Considérant que les dépenses seront financées par emprunts ; Considérant que les crédits nécessaires ont été inscrits à cet effet au budget extraordinaire pour 2016 ; Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins ; 39 PREND POUR INFORMATION : 1. La décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 20 décembre 2016 de commander différents matériels auprès du CIRB dans le cadre des marchés conjoints conclus par le CIRB sur base d'un mandat communal ; 2. La dépense de 322 064,36 € sera imputée comme suit : 317 814,36 € sur 139/742-53/26, 3000€ sur 137/744-51/14 et 1250€ sur 700/744-51/14 du budget extraordinaire 2016 et financée par emprunts. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 - in het bijzonder artikel 26 §1 1° a- ; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten ; Gelet op het Koninklijk Besluit plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren van 15 juli 2011 ; Gelet op het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 ; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brusselse hoofdstedelijke Gewest; Gelet op de beslissing van 20 december 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen die de bestelling van divers materiaal bij gezamenlijke opdrachten gesloten met de CIBG op basis van een gemeentelijke mandaat goedkeurt; Overwegende dat de uitgave zal gefinancierd worden door leningen; Overwegende dat de nodige kredieten hiervoor zijn ingeschreven op de buitengewone begroting van 2016; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; NEEMT TER INFORMATIE : 1. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 december 2016 om divers materiaal bij gezamenlijke opdrachten gesloten met de CIBG op basis van een gemeentelijke mandaat te bestellen; 2. De uitgave van 322 064,36 € zal geboekt worden als volgt : 317 814,36€ op 139/742-53/26, 3000€ op 137/744-51/14 et 1250€ op 700/744-51/14 van de buitengewone begroting 2016 en gefinancierd worden door leningen. SP 28.- Maîtrise des processus - Acquisition de l’interface pour connecter le logiciel Saphir (population) à Irisnext visant la dématérialisation des inscriptions - Mode de passation et fixation des conditions du marché - Pour information -=- Dienst Processenbeheer - Aankoop van de interface om de software Saphir te koppelen aan Irisnext met het oog op de dematerialisatie van de inschrijvingen - gunningswijze en vastlegging van de voorwaarden van de opdracht - Ter informatie DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale ; Vu la loi du 15 juin 2006 - notamment en son article 26 §1 1° a - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; 40 Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ; Vu l’ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale ; Vu la décision du 20 décembre 2016 du Collège des Bourgmestre et Echevins approuvant le mode de passation et les conditions d’un marché ayant pour objet « Maîtrise des processus - Acquisition de l’interface pour connecter le logiciel Saphir (population) à Irisnext visant la dématérialisation des inscriptions - Attribution du marché passé en procédure négociée sans publicité sur base d'une facture acceptée " sans qu'une consultation du marché ne soit possible ; Considérant que la dépense sera financée par emprunts ; Considérant que les crédits nécessaires ont été inscrits à cet effet au budget extraordinaire pour 2016 ; Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins ; PREND POUR INFORMATION : 1. La décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 20 décembre 2016 de passer un marché par procédure négociée sans publicité sur base d'une facture acceptée , ayant pour objet «Maîtrise des processus - Acquisition de l’interface pour connecter le logiciel Saphir (population) à Irisnext visant la dématérialisation des inscriptions" 2. La dépense, estimée à 7.357,02,-€ TVA comprise, sera imputée à l’article 139 742 53 26 du budget extraordinaire 2016 et financée par emprunts. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 - in het bijzonder artikel 26 §1 1° a-betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering , de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken , leveringen en diensten ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brusselse hoofdstedelijke Gewest ; Gelet op de beslissing van 20 december 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen die de gunningswijze en de voorwaarden goedkeurt voor de opdracht met als voorwerp « Dienst Processenbeheer - Aankoop van de interface om de software Saphir te koppelen aan Irisnext met het oog op de dematerialisatie van de inschrijvingen - Gunning van de opdracht op grond van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op grond van een aanvaarde factuur " zonder dat een raadpleging van de markt mogelijk was ; Overwegende dat de uitgave zal gefinancierd worden door leningen; Overwegende dat de nodige kredieten hiervoor zijn ingeschreven op de buitengewone begroting van 2016; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; NEEMT TER INFORMATIE : 1. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 december 2016 om een opdracht te plaatsen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op grond van een aanvaarde factuur , met als voorwerp « Dienst Processenbeheer - Aankoop van een interface om de software Saphir te koppelen aan Irisnext met het oog op de dematerialisatie van de inschrijvingen " . 2. De uitgave, geschat op 7.357,02,- € BTW inbegrepen, zal geboekt worden op artikel 139 742 53 26 van de buitengewone begroting 2016 en gefinancierd worden door leningen. 41 SP 29.- Enseignement communal francophone - Achat d'une caméra binoculaire - Mode de passation et fixation des conditions du marché - Pour information -=- Franstalig gemeentelijk onderwijs - Aankoop van een binoculaire camera - Gunningswijze en vaststelling van de opdrachtvoorwaarden - Ter informatie DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale ; Vu la loi du 15 juin 2006 - notamment en son article 26 §1 1° a - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation , à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011, notamment 105§14°, relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ; Vu l’ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale ; Vu la décision du 20 décembre 2016 du Collège des Bourgmestre et Echevins approuvant le mode de passation et les conditions du marché ayant pour objet « Enseignement communal francophone - Achat d'une caméra binoculaire » ; Considérant que les dépenses seront financées par emprunts ; Considérant que les crédits nécessaires ont été inscrits à cet effet au budget extraordinaire pour 2016 ; Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins; PREND POUR INFORMATION : 1. La décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 20 décembre 2016 de passer un marché par procédure négociée sans publicité sur base d'une facture acceptée, ayant pour objet « Enseignement communal francophone - Achat d'une caméra binoculaire ». 2. La dépense de 894,19€ TVA comprise sera imputée à l’article 731/744-51/14 du budget extraordinaire 2016 et financée par emprunts. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 - in het bijzonder artikel 26 §1 1° a- ; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten ; Gelet op het Koninklijk Besluit plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren van 15 juli 2011 meer bepaald artikel 105§14° ; Gelet op het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 ; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brusselse hoofdstedelijke Gewest ; Gelet op de beslissing van 20 december 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen die de gunningswijze en de voorwaarden goedkeurt voor de opdracht met als voorwerp « Franstalig gemeentelijk onderwijs - Aankoop van een binoculaire camera »; Overwegende dat de uitgave zal gefinancierd worden door leningen; Overwegende dat de nodige kredieten hiervoor zijn ingeschreven op de buitengewone begroting van 2016; 42 Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; NEEMT TER INFORMATIE : 1. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 december 2016 om een opdracht te plaatsen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op grond van een aanvaarde factuur, met als voorwerp « Franstalig gemeentelijk onderwijs - Aankoop van een binoculaire camera »; 2. De uitgave van 894,19€ BTW inbegrepen zal geboekt worden op artikel 731/744-51/14 van de buitengewone begroting 2016 en gefinancierd worden door leningen. SP 30.- Maîtrise des processus - Installation d'un module de gestion d'ER dans HubSessions - Mode de passation et fixation des conditions du marché - Pour information . -=- Dienst Processenbeheer - Installatie van een beheersmodule voor de Invorderingsstaten in HubSessions - Gunningswijze en vaststelling van de voorwaarden van de opdracht - Ter informatie DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale ; Vu la loi du 15 juin 2006 - notamment en son article 26 §1 1° a - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ; Vu l’ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale ; Vu la décision du 20 décembre 2016 du Collège des Bourgmestre et Echevins approuvant le mode de passation et les conditions d’un marché ayant pour objet « Maîtrise des processus - Installation d'un module de gestion d'ER dans HubSessions Attribution du marché passé en procédure négociée sans publicité constatée par une facture acceptée " . " sans qu'une consultation du marché ne soit possible ; Considérant que la dépense sera financée par emprunts ; Considérant que les crédits nécessaires ont été inscrits à cet effet au budget extraordinaire pour 2016 ; Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins ; PREND POUR INFORMATION : 1. La décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 20 décembre 2016 de passer un marché par procédure négociée sans publicité, sur base d'une facture acceptée ayant pour objet « Maîtrise des processus - Installation d'un module de gestion d'ER dans HubSessions - Attribution du marché passé en procédure négociée sans publicité constatée par une facture acceptée " . 2. La dépense, estimée à 9.498,5,-€ TVA comprise, sera imputée à l’article 139 742 53 26 du budget extraordinaire 2016 et financée par emprunts. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 - in het bijzonder artikel 26 §1 1° a-betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; 43 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering , de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken , leveringen en diensten ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brusselse hoofdstedelijke Gewest ; Gelet op de beslissing van 20 december 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen die de gunningswijze en de voorwaarden goedkeurt voor de opdracht met als voorwerp « Dienst Processenbeheer - Installatie van een beheersmodule voor de Invorderingsstaten in HubSessions -Gunning van de opdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op grond van een aanvaarde factuur " zonder dat een raadpleging van de markt mogelijk was ; Overwegende dat de uitgave zal gefinancierd worden door leningen; Overwegende dat de nodige kredieten hiervoor zijn ingeschreven op de buitengewone begroting van 2016; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; NEEMT TER INFORMATIE : 1. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 december 2016 om een opdracht te plaatsen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, op grond van een aanvaarde factuur met als voorwerp « Dienst Processenbeheer -Installatie van een beheersmodule voor de Invorderingsstaten in HubSessions- Gunning van de opdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op grond van een aanvaarde factuur " . 2. De uitgave, geschat op 9.498,5 ,- € BTW inbegrepen, zal geboekt worden op artikel 139 742 53 26 van de buitengewone begroting 2016 en gefinancierd worden door leningen. SP 31.- Schaerbeek Propreté & Espaces verts - Achat d'une citerne à eau - Mode de passation et fixation des conditions du marché - Pour information -=- Schaarbeek Netheid & Groene Ruimtes - Aankoop van een watertank - Gunningswijze en vaststelling van de opdrachtvoorwaarden - Ter informatie DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale ; Vu la loi du 15 juin 2006 - notamment en son article 26 §1 1° a - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation , à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011, notamment 105§14°, relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ; Vu l’ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale ; Vu la décision du 28 décembre 2016 du Collège des Bourgmestre et Echevins approuvant le mode de passation et les conditions d’un marché ayant pour objet « Schaerbeek Propreté & Espaces verts - Achat d'une citerne à eau » ; Considérant que la dépense sera financée par emprunts ; Considérant que les crédits nécessaires ont été inscrits à cet effet au budget extraordinaire pour 2016 ; 44 Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins; PREND POUR INFORMATION : 1. La décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 28 décembre 2016 de passer un marché par procédure négociée sans publicité sur base d'une facture acceptée, ayant pour objet « Schaerbeek Propreté & Espaces verts - Achat d'une citerne à eau ». 2. La dépense de 3 086,35€ TVA comprise sera imputée à l’article 766/725- 60/52 du budget extraordinaire 2016 et financée par emprunts. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 - in het bijzonder artikel 26 §1 1° a- ; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten ; Gelet op het Koninklijk Besluit plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren van 15 juli 2011 meer bepaald artikel 105§14° ; Gelet op het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 ; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brusselse hoofdstedelijke Gewest ; Gelet op de beslissing van 28 december 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen die de gunningswijze en de voorwaarden goedkeurt voor de opdracht met als voorwerp « Schaarbeek Netheid & Groene Ruimtes - Aankoop van een watertank » ; Overwegende dat de uitgave zal gefinancierd worden door leningen; Overwegende dat de nodige kredieten hiervoor zijn ingeschreven op de buitengewone begroting van 2016; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; NEEMT TER INFORMATIE : 1. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 december 2016 om een opdracht te plaatsen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op grond van een aanvaarde factuur, met als voorwerp « Schaarbeek Netheid & Groene Ruimtes - Aankoop van een watertank »; 2. De uitgave van 3 086,35€ BTW inbegrepen, zal geboekt worden op artikel 766/725-60/52 van de buitengewone begroting 2016 en gefinancierd worden door leningen. SP 32.- Maîtrise des processus - Développement supplémentaire à l'application de réservation des panneaux - Mode de passation et fixation des conditions du marché - Pour information -=- Beheersing van de processen - Aanvullende ontwikkeling voor de app van het verhuren van parkeerverbodsborden - Gunningswijze en vaststelling van de opdrachtvoorwaarden - Ter informatie DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale ; Vu la loi du 15 juin 2006 - notamment en son article 26 §1 1° a - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation , à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; 45 Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011, notamment 105§14°, relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ; Vu l’ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale ; Vu la décision du 28 décembre 2016 du Collège des Bourgmestre et Echevins approuvant le mode de passation et les conditions d’un marché ayant pour objet « Maîtrise des processus - Développement supplémentaire à l'application de réservation des panneaux » ; Considérant que la dépense sera financée par emprunts ; Considérant que les crédits nécessaires ont été inscrits à cet effet au budget extraordinaire pour 2016 ; Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins; PREND POUR INFORMATION : 1. La décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 28 décembre 2016 de passer un marché par procédure négociée sans publicité sur base d'une facture acceptée, ayant pour objet « Maîtrise des processus - Développement supplémentaire à l'application de réservation des panneaux ». 2. La dépense de 3122€ TVA comprise sera imputée à l’article 421/744-51/14 du budget extraordinaire 2016 et financée par emprunts. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 - in het bijzonder artikel 26 §1 1° a- ; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten ; Gelet op het Koninklijk Besluit plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren van 15 juli 2011 meer bepaald artikel 105§14° ; Gelet op het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 ; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brusselse hoofdstedelijke Gewest ; Gelet op de beslissing van 28 december 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen die de gunningswijze en de voorwaarden goedkeurt voor de opdracht met als voorwerp « Beheersing van de processen - Aanvullende ontwikkeling voor de app van het verhuren van parkeerverbodsborden » ; Overwegende dat de uitgave zal gefinancierd worden door leningen; Overwegende dat de nodige kredieten hiervoor zijn ingeschreven op de buitengewone begroting van 2016; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; NEEMT TER INFORMATIE : 1. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 december 2016 om een opdracht te plaatsen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op grond van een aanvaarde factuur, met als voorwerp « Beheersing van de processen - Aanvullende ontwikkeling voor de app van het verhuren van parkeerverbodsborden »; 2. De uitgave van 3122€ BTW inbegrepen, zal geboekt worden op artikel 421/744-51/14 van de buitengewone begroting 2016 en gefinancierd worden door leningen. 46 SP 33.- Charroi Communal - Marché public de fournitures visant l'achat d'une chargeuse compacte sur pneus - Mode de passation et fixation des conditions modifiées du marché - Pour information -=- Dienst gemeentelijk wagenpark - Overheidsopdracht voor leveringen met het oog op de aankoop van een compacte wiellader - Gunningswijze en vaststelling van de gewijzigde voorwaarden van de opdracht - Ter informatie DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale ; Vu la loi du 15 juin 2006 - notamment en son article 26 §1 1° a - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ; Vu l’ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale ; Vu la décision du 19 avril 2016 du Collège des Bourgmestre et Echevins approuvant le mode de passation et les conditions d’un marché ayant pour objet « Charroi Communal - Marché public de fournitures visant l'achat d'une chargeuse compacte sur pneus» tel que décrit dans le cahier spécial des charges SCHA/EQUIP/2016/037, prise pour information par le Conseil Communal du 28 septembre 2016; Vu la décision du 13 décembre 2016 du Collège des Bourgmestre et Echevins attribuant le marché à la SA KEYMOLEN AGRI pour un montant de 67.242 € tvai ; Vu la décision du 28 décembre 2016 du Collège des Bourgmestre et Echevins corrigeant le montant de l'attribution et l'imputation de la dépense dépassant le crédit disponible sur l'AB 421 743 53 14 (financée par emprunts) à l'AB 875 743 53 521 (financée par subsides) Considérant que les crédits nécessaires ont été inscrits à cet effet au budget extraordinaire pour 2016 ; Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins ; PREND POUR INFORMATION 1. La décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 28 décembre 2016 corrigeant le montant de l'attribution et l'imputation de la dépense dépassant le crédit disponible sur l'AB 421 743 53 14 (financé par emprunts) sur l'AB 875 743 53 521 (financé par subsides); 2. La nouvelle estimation de la dépense à 78.771 ,-€ TVAI, au lieu de 70.000 ,-€ TVAI prise pour information précédemment et l'imputation de la dépense de 8.771 € à l'AB 875 743 53 521 du budget extraordinaire 2016 laquelle sera financée par subsides. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 - in het bijzonder artikel 26 §1 1° a-betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering , de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken , leveringen en diensten ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ; 47 Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brusselse hoofdstedelijke Gewest ; Gelet op de beslissing van 19 april 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen die de gunningswijze en de voorwaarden goedkeurt voor de opdracht met als voorwerp « Dienst gemeentelijk wagenpark - Overheidsopdracht voor leveringen met het oog op de aankoop van een compacte wiellader - Gunningswijze en vaststelling van de opdrachtvoorwaarden. » zoals beschreven in het bestek SCHA/EQUIP/2016/037 , waarvan de gemeenteraad werd in kennis gesteld tijdens de zitting van 28 september 2016; Gelet op de beslissing van 13 december 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen tot gunning van de opdracht aan de SA KEYMOLEN AGRI voor een bedrag van 67.242 € BTWI ; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 december 2016 tot verbetering van het bedrag van de gunning en van de aanrekening van de uitgave voor het gedeelte dat het op het BA 421 743 53 14 (gefinancierd door leningen) beschikbare krediet overschrijdt op artikel 875 743 53 521 (gefinancierd door subsidies) ; Overwegende dat de nodige kredieten hiervoor zijn ingeschreven op de buitengewone begroting van 2016; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; NEEMT TER INFORMATIE 1. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 december 2016 tot verbetering van het bedrag van de gunning en van de aanrekening van de uitgave voor het gedeelte dat het op het BA 421 743 53 14 (gefinancierd door leningen) beschikbare krediet overschrijdt op artikel 875 743 53 521 (gefinancierd door subsidies) ; 2. De nieuwe raming van de uitgave, geschat op 78.771 ,- € BTWI , in plaats van de eerder ter kennis gestelde 70.000 ,- € BTWI , en de aanrekening van de uitgave van 8.771 € op artikel 875 743 53 521 van de buitengewone begroting 2016 welke zal zijn gefinancierd door subsidies. SP 34.- Service Techniques Spéciales - Achat de circulateurs à début variable pour l'Ecole 2 - Mode de passation et fixation des conditions du marché - Pour information -=- Dienst Speciale Technieken - Aankoop van pompen met variabel debiet voor school 2 - Gunningswijze en vaststelling van de voorwaarden van de opdracht - Ter informatie DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale ; Vu la loi du 15 juin 2006 - notamment en son article 26 §1 1° a - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ; Vu l’ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale ; 48 Vu la décision du 28 décembre 2016 du Collège des Bourgmestre et Echevins approuvant le mode de passation et les conditions d’un marché ayant pour objet « Service Techniques Spéciales- Achat de circulateurs à début variable pour l'Ecole 2 » tel que décrit dans le cahier spécial des charges SCHA/EQUIP/2016/057; Considérant que la dépense sera financée par emprunts; Considérant que les crédits nécessaires ont été inscrits à cet effet au budget extraordinaire pour 2017 ; Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins ; PREND POUR INFORMATION : 1. La décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 28 décembre 2016 de passer un marché par procédure négociée sans publicité, ayant pour objet « Service Techniques Spéciales- Achat de circulateurs à début variable pour l'Ecole 2 » tel que décrit dans le cahier spécial des charges SCHA/EQUIP/2016/057. 2. La dépense, estimée à 50.000-€ TVA comprise, sera imputée à l'article 137/744-51/14 du budget extraordinaire 2017 et financée par emprunts DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 - in het bijzonder artikel 26 §1 1° a-betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering , de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken , leveringen en diensten ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brusselse hoofdstedelijke Gewest ; Gelet op de beslissing van 28 december 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen die de gunningswijze en de voorwaarden goedkeurt voor de opdracht met als voorwerp « Dienst Speciale Technieken- Aankoop van pompen met variabel debiet voor school 2 » zoals beschreven in het bestek SCHA/EQUIP/2016/057; Overwegende dat de uitgave zal gefinancierd worden door leningen; Overwegende dat de nodige kredieten hiervoor zijn ingeschreven op de buitengewone begroting van 2017; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; NEEMT TER INFORMATIE : 1. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 december 2016 om een opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, met als voorwerp « Dienst Speciale Technieken- Aankoop van pompen met variabel debiet voor school 2 » zoals beschreven in het bestek SCHA/EQUIP/2016/057. 2. De uitgave, geschat op 50.000- € BTW inbegrepen, zal geboekt worden op artikel 137/744-51/14 van de buitengewone begroting 2016 en gefinancierd worden door leningen SP 35.- Maîtrise des processus - Acquisition d’un interface de génération du workflow générique (dans le cadre du projet E-Government) - Mode de passation et fixation des conditions de marché - Pour information -=- Dienst Processenbeheer - Aankoop van een generatie-interface van de generieke workflow (in het kader van de E-Government) - Gunningswijze en vaststelling van de opdrachtvoorwaarden - Ter informatie 49 DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale ; Vu la loi du 15 juin 2006 - notamment en son article 26 §1 1° a - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ; Vu l’ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale ; Vu la décision du 28 décembre 2016 du Collège des Bourgmestre et Echevins approuvant le mode de passation et les conditions d’un marché ayant pour objet « Maîtrise des processus - Acquisition d’un interface de génération du workflow générique (dans le cadre du projet E-Government) » ; Qu'il n'a pas été possible sur base des prospections menées actuellement de solliciter d'éventuels autres fournisseurs à même de répondre à ces demandes ; Considérant que la dépense sera financée par emprunts ; Considérant que les crédits nécessaires ont été inscrits à cet effet au budget extraordinaire pour 2016 ; Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins ; PREND POUR INFORMATION : 1. La décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 28 décembre 2016 de passer un marché par procédure négociée sans publicité, ayant pour objet «Maîtrise des processus-Acquisition d’un interface de génération du workflow générique (dans le cadre du projet E-Government) - Mode de passation et fixation des conditions de marché » 2. La dépense, à concurrence de 35.574 € TVA comprise, sera imputée à l' article 104/733-60/22 du budget extraordinaire 2016 et financée par emprunts. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 - in het bijzonder artikel 26 §1 1° a- ; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten ; Gelet op het Koninklijk Besluit plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren van 15 juli 2011 - meer bepaald artikel 105 §1 4°- ; Gelet op het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 ; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brusselse hoofdstedelijke Gewest; Gelet op de beslissing van 28 december 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen tot goedkeuring van de gunningswijze en vaststelling van de voorwaarden van de opdracht met als voorwerp "Dienst Processenbeheer - Aankoop van een generatie-interface van de generieke workflow (in het kader van de E- Government " Dat op grond van de bestaande marktverkenningen het niet mogelijk is geweest eventueel andere firma's te solliciteren om op deze behoeften te antwoorden; 50 Overwegende dat de uitgave zal gefinancierd worden door leningen; Overwegende dat de nodige kredieten hiervoor zijn ingeschreven op de buitengewone begroting van 2016; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; NEEMT TER INFORMATIE : 1. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 december 2016 een overheidsopdracht te plaatsen volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met als voorwerp "Dienst Processenbeheer -Aankoop van een generatie-interface van de generieke workflow (in het kader van de E-Government)- Gunningswijze en vaststelling van de opdrachtvoorwaarden " 2. De uitgave ten belopen van 35.574 € € BTWI zal geboekt worden op artikel 104/733- 60/22 van de buitengewone begroting 2016 en gefinancierd worden door leningen SP 36.- Maîtrise des processus - Acquisition d’un outil d’import et export de contenu de l’espace personnel (formulaires et Orbéon) et développement de fonctionnalités spécifiques dans Orbéon pour l’automatisation des formulaires - Mode de passation et fixation des conditions de marchés - Pour information -=- Dienst Processenbeheer - Aankoop van een instrument voor de import en export van de inhoud van de persoonlijke ruimte (formulieren en Orbéon) en ontwikkeling van specifieke functionaliteiten in orbéon voor automatisering van de formulieren - Gunningswijze en vaststelling van de opdrachtvoorwaarden - Ter informatie DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale ; Vu la loi du 15 juin 2006 - notamment en son article 26 §1 1° a - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ; Vu l’ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale ; Vu la décision du 28 décembre 2016 du Collège des Bourgmestre et Echevins approuvant le mode de passation et les conditions d’un marché ayant pour objet « Maîtrise des processus - Acquisition d’un outil d’import et export de contenu de l’espace personnel (formulaires et Orbéon) et développement de fonctionnalités spécifiques dans Orbéon pour l’automatisation des formulaires » ; Qu'il n'a pas été possible sur base des prospections menées actuellement de solliciter d'éventuels autres fournisseurs à même de répondre à ces demandes ; Considérant que la dépense sera financée par emprunts ; Considérant que les crédits nécessaires ont été inscrits à cet effet au budget extraordinaire pour 2016 ; Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins ; PREND POUR INFORMATION : 1. La décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 28 décembre 2016 de passer un marché par procédure négociée sans publicité, ayant pour objet «Maîtrise des processus - Acquisition d’un outil d’import et export de contenu de l’espace personnel (formulaires et Orbéon) et développement de fonctionnalités spécifiques dans Orbéon pour l’automatisation des formulaires » 51 2. La dépense, à concurrence de 35.574 € TVA comprise, sera imputée à l'article 104 733 60 22 du budget extraordinaire 2016 et financée par emprunts. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 - in het bijzonder artikel 26 §1 1° a- ; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten ; Gelet op het Koninklijk Besluit plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren van 15 juli 2011 - meer bepaald artikel 105 §1 4°- ; Gelet op het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 ; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brusselse hoofdstedelijke Gewest; Gelet op de beslissing van 28 december 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen tot goedkeuring van de gunningswijze en vaststelling van de voorwaarden van de opdracht met als voorwerp "Dienst Processenbeheer - Aankoop van een instrument voor de import en export van de inhoud van de persoonlijke ruimte (formulieren en Orbéon) en ontwikkeling van specifieke functionaliteiten in orbéon voor automatisering van de formulieren " Dat op grond van de bestaande marktverkenningen het niet mogelijk is geweest eventueel andere firma's te solliciteren om op deze behoeften te antwoorden; Overwegende dat de uitgave zal gefinancierd worden door leningen; Overwegende dat de nodige kredieten hiervoor zijn ingeschreven op de buitengewone begroting van 2016; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; NEEMT TER INFORMATIE : 1. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 december 2016 een overheidsopdracht te plaatsen volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met als voorwerp "Dienst Processenbeheer - Aankoop van een instrument voor de import en export van de inhoud van de persoonlijke ruimte (formulieren en Orbéon) en ontwikkeling van specifieke functionaliteiten in orbéon voor automatisering van de formulieren " 2. De uitgave ten belopen van 35.574 € € BTWI zal geboekt worden op artikel 104 733 60 22 van de buitengewone begroting 2016 en gefinancierd worden door leningen SP 37.- Infrastructure - Techniques spéciales - Achat de matériel de détection incendie pour le CTR - Mode de passation et fixation des conditions du marché - Pour information -=- Infrastructuur - Speciale technieken - Aankoop van branddetectie materiaal voor het TCR - Gunningswijze en vaststelling van de opdrachtvoorwaarden - Ter informatie DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale ; Vu la loi du 15 juin 2006 - notamment en son article 26 §1 1° a - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; 52 Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation , à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011, notamment 105§14°, relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ; Vu l’ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale ; Vu la décision du 10 janvier 2017 du Collège des Bourgmestre et Echevins approuvant le mode de passation et les conditions du marché ayant pour objet « Infrastructure, Techniques spéciales - Achat de matériel de détection incendie pour le CTR » ; Considérant que la dépense sera financée par emprunts ; Considérant que les crédits nécessaires ont été inscrits à cet effet au budget extraordinaire pour 2017 ; Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins; PREND POUR INFORMATION : 1. La décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 10 janvier 2017 de passer un marché par procédure négociée sans publicité sur base d'une facture acceptée, ayant pour objet « Infrastructure, Techniques spéciales - Achat de matériel de détection incendie pour le CTR ». 2. La dépense de 9290,44€ sera imputée à l’article 137/744-51/14 du budget extraordinaire 2017 et financée par emprunts. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 - in het bijzonder artikel 26 §1 1° a- ; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten ; Gelet op het Koninklijk Besluit plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren van 15 juli 2011 meer bepaald artikel 105§14° ; Gelet op het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 ; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brusselse hoofdstedelijke Gewest ; Gelet op de beslissing van 10 januari 2017 van het College van Burgemeester en Schepenen die de gunningswijze en de voorwaarden goedkeurt voor de opdracht met als voorwerp "Infrastructuur, Speciale technieken - Aankoop van branddetectie materiaal voor de TCR" ; Overwegende dat de uitgave zal gefinancierd worden door leningen; Overwegende dat de nodige kredieten hiervoor zijn ingeschreven op de buitengewone begroting van 2017; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; NEEMT TER INFORMATIE : 1. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 10 januari 2017 om een opdracht te plaatsen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op grond van een aanvaarde factuur, met als voorwerp "Infrastructuur, Speciale technieken - Aankoop van branddetectie materiaal voor de TCR". 2. De uitgave van 9290,44€ BTW inbegrepen zal geboekt worden op artikel 137/744-51/14 van de buitengewone begroting 2017 en gefinancierd worden door leningen. 53 SP 38.- Maîtrise des processus - Gestion de la Relation Citoyenne - Marche public de services pour la dématérialisation du système de l'information de l'administration communale de Schaerbeek - Mode de passation et fixation des conditions du marché - Approbation -=- Dienst processenbeheer - Beheer van de Relatie met de Burger - Overheidsopdracht voor diensten met het oog op de dematerialisatie van het gemeentebestuur van Schaarbeek - Gunningswijze en vastlegging van de voorwaarden van de opdracht - Goedkeuring DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117 et 234 de la Nouvelle Loi Communale ; Vu la loi du 15 juin 2006 - notamment son article 26§1er 1° e - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation , à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ; Vu l’ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale ; Vu la décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 20 décembre 2016 de ne pas attribuer le marché lancé en appel d'offres ouvert puisque ayant considéré les seules offres déposées irrégulières et inacceptables ; Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins du 17 janvier 2017 ; DECIDE : 1. De passer le marché public de services pour la dématérialisation du système de l'information de l'administration communale de Schaerbeek suivant l'article 26§1er 1° e de la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux de fournitures et de services suivant une procédure négociée sans publicité avec la SA IRIS Solutions&Experts en de SPRL Wavenet aux conditions du cahier des charges SCHA/EQUIP/2016/023 bis 2. D'imputer la dépense concernant la tranche ferme , dont le montant est estimé à 180.000 € à l'article 104 733 60 22 du budget extraordinaire. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117, 234 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 - meer bepaald artikel 26§1er 1° e - betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering , de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken , leveringen en diensten ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels hoofdstedelijk Gewest ; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 december 2016 de bij open offerteaanvraag geplaatste opdracht niet te gunnen daar de ingediende offertes onregelmatig en onaanvaardbaar dienen te worden verklaard ; 54 Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen van 17 januari 2017 ; BESLUIT : 1. De overheidsopdracht voor diensten met het oog op de dematerialisatie van het gemeentebestuur van Schaarbeek te plaatsen conform artikel 26§1er 1° e van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig de voorwaarden van het bestek SCHA/EQUIP/2016/023 bis met de SA IRIS Solutions&Experts en de SPRL Wavenet 2. De uitgave, betreffende de vaste schijf waarvan het bedrag kan worden geraamd op 180.000,-€ te boeken op artikel 104 733 60 22 van de buitengewone begroting Urbanisme -=- Stedenbouw SP 39.- Exposition "Diversité de l’architecture – Architecture de la diversité" – Convention de prêt - Approbation -=- Tentoonstelling "Diversité de l’architecture – Architecture de la diversité" – Leningsovereenkomst - Goedkeuring DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117 et 123 de la Nouvelle Loi Communale; Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins du 10 janvier 2017 ; DECIDE : D'approuver la convention liant la Commune et la Fondation Civa DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117 en 123 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen van 10 januari 2017; BESLIST : De overeenkomst tussen de gemeente en de stichting CIVA goed te keuren SERVICES COMMUNAUX SPÉCIFIQUES -=- SPECIFIEKE DIENSTEN VOOR DE BEVOLKING Sports -=- Sport SP 40.- Constitution d'un centre sportif local intégré à Schaerbeek (ASBL Sport 1030) - Prise d'acte -=- Inrichten van een plaatselijk geïntegreerd sportcentum (vzw Sport 1030) - Akteneming Ce point est retiré de l'ordre du jour -=- Dit punt wordt aan de agenda onttrokken. *** Monsieur Dönmez entre en séance, Monsieur Köse quitte la séance -=- De heer Dönmez treedt ter vergadering, de heer Köse verlaat de vergadering *** 55 Economie – Emploi -=- Economie – Arbeidsbemiddeling SP 41.- Convention Cadre entre la commune de Schaerbeek et l'Agence Régionale du Commerce Atrium Brussels - Approbation -=- Kaderovereenkomst tussen de gemeente Schaarbeek en het Gewestelijk Handelsagentschap Atrium Brussels - Goedkeuring Monsieur Noël expose le point Monsieur Platteau, Monsieur Verzin et Monsieur van den Hove interviennent Monsieur Noël répond Monsieur le Bourgmestre intervient Monsieur Noël répond DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Décidé, par 35 voix contre 3 et 0 abstention(s). 2 membres n'ont pas voté -=- Besloten, met 35 stem(men) tegen 3 en 0 onthouding(en). 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Décidé, par 35 voix contre 3 et 0 abstention(s). 2 membres n'ont pas voté Vu la nouvelle loi communale, Vu la décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 13.12.2016, DECIDE d'approuver le projet de convention cadre entre la commune de Schaerbeek et l'Agence Régionale du Commerce Atrium Brussels DE GEMEENTERAAD Besloten, met 35 stem(men) tegen 3 en 0 onthouding(en). 2 leden hebben niet gestemd Gelet op de nieuwe gemeentewet, Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 13.12.2016 BESLIST het Ontwerp van de kaderovereenkomst tussen de gemeente Schaarbeek en het Gewestelijk Handelsagentschap Atrium Brussels, goed te keuren. SP 42.- Convention "I Shop 1030 v.2" entre la commune de Schaerbeek et l'Agence Régionale du Commerce Atrium Brussels - Approbation -=- Overeenkomst "I Shop 1030 v.2" tussen de gemeente Schaarbeek en het Gewestelijk Handelsagentschap Atrium Brussels - Goedkeuring DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu la nouvelle loi communale, Vu la décision du Collège des Bourgmestre et Echevins du 13.12.2016, DECIDE D'approuver le projet de convention entre la commune de Schaerbeek et l'Agence Régionale du Commerce Atrium Brussels. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op de nieuwe gemeentewet, Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 13.12.2016 56 BESLIST het ontwerp van de overeenkomst tussen de gemeente Schaarbeek en het Gewestelijk Handelsagentschap Atrium Brussels, goed te keuren. Classes moyennes -=- Middenstand SP 43.- Règlement relatif à l'exercice et à l'organisation des activités ambulantes sur les marchés publics - Modification - Approbation -=- Reglement voor de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten - Wijziging - Goedkeuring DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117 et 123 de la nouvelle loi communale; Vu le rapport du 10 janvier 2017 du Collège des Bourgmestre et Echevins; Considérant qu'il y a lieu de faire droit aux conclusions de ce rapport. DECIDE De modifier le règlement communal comme suit REGLEMENT RELATIF A L’EXERCICE ET A L’ORGANISATION DES ACTIVITES AMBULANTES SUR LES MARCHES PUBLICS CHAPITRE I : Définitions et dispositions générales Article 1 : Définitions Article 2 : Lieux, jours et heures des marchés hebdomadaires Article 3 : Plans et spécialisations des marchés hebdomadaires Article 4 : Bénéficiaires des emplacements sur les marchés Article 5 : Nombre d’emplacements par marché public Article 6 : Répartition des emplacements Article 7 : Correspondance Article 8 : Définition de la qualité de « marchand » Article 9 : Consultations des données CHAPITRE II : Conditions et modalités d’attribution des emplacements sur les marchés Section A : Abonnements Article 10 : Avis de vacance d’un emplacement Article 11 : Candidatures Article 12 : Registre des candidatures Article 13 : Attribution Article 14 : Mise à jour des données Article 15 : Durée de l’abonnement Article 16 : Suspension de l’abonnement par son titulaire Article 17 : Renonciation à l’abonnement par son titulaire Article 18 : Cession d’un emplacement Article 19 : Sous-location d’un emplacement Article 20 : Suppression définitive d’emplacement Section B : Emplacements à attribuer au jour le jour Article 21 : Modalité d’attribution Section C : Suspension de participation – Suspension/Retrait d’abonnement par le Collège Article 22 : Motifs de suspension – retrait Article 23 : Modalités CHAPITRE III : Organisation générale des marchés Article 24 : Fixation et mode de paiement du prix des emplacements Article 25 : Horaires Article 26 : Profondeur des emplacements et matériel autorisé Article 27 : Modification des lieux Article 28 : Passage réservé aux véhicules de sécurité Article 29 : Catégorie de produits Article 30 : Changement d’articles 57 Article 31 : Installations Article 32 : Ventes de boissons Article 33 : Endommagement de la chaussée et des terre-pleins Article 34 : Propreté et nettoiement Article 35 : Hygiène Article 36 : Loyauté de la vente Article 37 : Identification Article 38 : Installation de cuisson et installations électriques Article 39 : Responsabilité- Assurances Article 40 : Personnel communal sur les marchés CHAPITRE I: Définitions et dispositions générales. Article 1 : Définitions. 1. Un « marché » est une manifestation créée ou préalablement autorisée par la commune, rassemblant, sur l’espace public, en des lieux et en des temps déterminés des personnes qui y vendent des produits et des services. 2. Il est défendu d'établir, d'organiser ou de tenir un « marché » sur le territoire de la commune de Schaerbeek, si ce n'est aux endroits, jours et heures désignés par le Collège des Bourgmestre et échevins de Schaerbeek. 3. L'exploitation des marchés peut être cédée à un ou des concessionnaires. 4. Le Collège des Bourgmestre et échevins de Schaerbeek peut préciser les procédures administratives ad hoc ainsi qu’établir tous formulaires et placards nécessaires dans les limites du présent règlement. Article 2 : Lieux, jours et heures des marchés hebdomadaires. 1. La commune organise les marchés publics: - En matinée aux endroits suivants : Square François Riga (Helmet) : marché du lundi. Avenue Chazal, Grande rue au Bois et place Dailly : marché du mardi. Rue Royale Sainte-Marie : marché du vendredi. Rue Richard Vandevelde (petite place d’Helmet) : marché du samedi. La vente peut seulement commencer à 8 heures et se termine à 13h00. En dehors de ces heures, la vente est interdite. L’emplacement doit être libéré au plus tard à 13h30. Durant l’après-midi : Place des chasseurs Ardennais : marché du vendredi : La vente peut seulement commencer à 14h et se terminer de telle manière que l’emplacement soit libéré au plus tard à 20h00. En dehors de ces heures, la vente est interdite. 2. Le marché n’a pas lieu si le jour prévu pour ce marché coïncide avec le 25 décembre ou le 1erjanvier. Article 3: Plans et spécialisations des marchés hebdomadaires. 1. Les marchés publics hebdomadaires sont réservés à la vente de produits et, accessoirement, de services se rapportant à ces produits, au sens de la loi du 25 juin 1993. 2. Le Collège des Bourgmestre et échevins, ci-après dénommé le Collège: 1. arrête le plan de ces différents marchés ; b. arrête les spécialisations éventuelles des emplacements ; 1. arrête les spécifications techniques des emplacements ; 2. peut limiter le nombre d’emplacements réservés à la vente de certains produits ; 3. peut prévoir des zones destinées à accueillir des produits déterminés ; 4. définit les catégories de produits acceptées sur les marchés ; g. arrête chaque trimestre la liste des abonnés par marché. 3. Le Collège se réserve le droit de supprimer ou de déplacer les passages indiqués sur ces plans, d’en ajouter d’autres et d’en modifier les dimensions. 4. Le Collège peut modifier la localisation des emplacements lorsque l’intérêt du marché le justifie. De même, il peut supprimer provisoirement des emplacements en fonction des nécessités impératives liées à l’intérêt public. Dans ce cas, la commune suspendra le paiement de l’abonnement à concurrence du montant correspondant à la période d’arrêt. A titre exemplatif mais non limitatif, ces nécessités pourront être : 1. l’exécution de travaux privés, publics – communaux et autres – et a fortiori ceux nécessitant une exécution imprévue et immédiate pour des motifs de salubrité et de sécurité publiques ou par ordre de police ; 2. toute exécution de mesures pour cause de force majeure. 58 Lors de l’exécution de chantiers et/ou de fêtes foraines, en fonction des espaces publics disponibles, le Collège peut déplacer tout ou partie d’un marché dans les environs immédiats de sa localisation habituelle. Lors de ce déplacement, les abonnés seront admis par ordre d’ancienneté de présence sur le marché concerné sans que les marchands excédentaires puissent prétendre à une autre indemnisation que la suspension du paiement de leur abonnement à concurrence du montant correspondant à la période d’arrêt. Article 4 : Bénéficiaires des emplacements sur les marchés. 1. L’attribution d’un emplacement sur un marché public est personnelle. 2. Les emplacements sur les marchés publics sont attribués : 1. soit aux personnes physiques, qui exercent une activité ambulante pour leur propre compte et qui sont titulaires d’une « autorisation patronale d’activités ambulantes règlementaire » ; 2. soit aux personnes morales qui exercent la même activité; les emplacements sont attribués à ces dernières par l’intermédiaire d’une personne physique assumant la responsabilité de la gestion quotidienne de la société, qui est titulaire de « l’autorisation patronale d’activités ambulantes règlementaire ». 3. Les responsables des opérations de vente sans caractère commercial dans un but philanthropique, social, culturel, éducatif, sportif ou dans un but de défense ou de promotion de la nature ou du monde animal ou de l’artisanat ou des produits du terroir et qui ont un caractère occasionnel, peuvent solliciter l’attribution d’un emplacement sur l’un des marchés organisés par la commune. Ils doivent préalablement en avoir obtenu l’autorisation, conformément au prescrit de l’article 7 de l’arrêté royal du 24 septembre 2006 relatif à l’exercice et l’organisation des activités ambulantes. Article 5 : Nombre d’emplacements par marché public. De manière à maintenir la diversité de l’offre, un exploitant, personne physique ou personne morale, ne peut se voir attribuer qu’un seul emplacement par marché public. Article 6 : Répartition des emplacements. Les emplacements sont attribués : 1. soit par abonnement avec un maximum de 95% du nombre total d’emplacements sur le marché ; 2. soit au jour le jour (minimum 5% du nombre total d’emplacements sur le marché). Article 7 : Correspondance. Pour l’application du présent règlement, les courriers et notifications doivent impérativement être envoyés à l’adresse suivante : Administration communale de Schaerbeek Service des Classes Moyennes Place Colignon - 1030 Schaerbeek Ou par mail à l’adresse suivante : classesmoyennes@schaerbeek.irisnet.be Article 8 : Définition de la qualité de « marchand ». Est considéré comme « marchand abonné » le commerçant ambulant titulaire d’un abonnement qui lui est accordé pour une durée d’un an renouvelable tacitement. Est considéré comme « marchand occasionnel » le commerçant ambulant qui fréquente les marchés de manière occasionnelle et à qui est octroyé un emplacement au jour le jour en fonction des disponibilités du marché. Est considéré comme « marchand démonstrateur » le commerçant ambulant dont l’activité consiste exclusivement dans la mise en vente de l’un ou l’autre produit dont il vante la qualité et explique le maniement au moyen d’arguments et/ou démonstrations visant à mieux le faire connaître au public et ainsi à en promouvoir la vente. Article 9 : Consultations des données. Toute personne intéressée peut consulter, sur rendez-vous, au service des Classes Moyennes : 1. le plan ou le registre des emplacements, ainsi que les éventuels fichiers informatiques annexes ; 2. le registre de candidatures. 59 CHAPITRE II: Conditions et modalités d’attribution des emplacements. Section A. ABONNEMENT. Article 10 : Avis de vacance d’un emplacement. Lorsqu’un emplacement à attribuer par abonnement est vacant, la vacance est annoncée : 1. par l’insertion d’un avis sur le site internet de l’Administration communale de Schaerbeek : www.schaerbeek.irisnet.be 2. par l’insertion d’un avis dans le journal communal « Schaerbeek Info » 3. aux valves communales. Cet avis mentionne le marché, la localisation de l’emplacement, son métrage, son prix, ses spécificités techniques, s’il y a lieu sa spécialisation, et le délai dans lequel la candidature doit être introduite. Article 11 : Candidatures. 1. Les candidatures peuvent être introduites à tous moments. Dans ce cas, les candidatures seront inscrites dans le registre visé à l’article 12 du présent règlement. 2. Pour être valables, les candidatures doivent respecter chacune des conditions suivantes : 1. être adressées soit par courrier recommandé avec accusé de réception, soit par lettre déposée contre accusé de réception, soit sur support durable (e- mail) à une des adresses visées à l’article 7 du présent règlement. 2. comporter les renseignements et annexes suivants : 1. le nom, le prénom, l’adresse et les coordonnées téléphoniques du demandeur (personne physique ou morale), ainsi que son éventuelle adresse électronique ; 2. pour une personne physique : le numéro national, une copie de la carte d’identité (recto verso); 3. pour une personne morale : une copie des statuts, à jour, de la société, de l’acte de fondation de la personne morale ; 4. l'extrait intégral des données de l'entreprise délivré par la Banque Carrefour des Entreprises (avec mention d’activité(s) ambulante(s)); 5. la mention du marché et/ou du jour du marché demandé ; 6. la liste et le genre de produit(s) et/ou service(s) offert(s) en vente ou, le cas échéant, la mention « démonstrateur » ; 7. le certificat de santé obligatoire et l'autorisation de l'A.F.S.C.A. en cas de vente de produits alimentaires; 8. l'immatriculation du camion magasin et/ou la remorque en cas de vente de poissons, viandes, et dérivés; 9. le type de matériel utilisé (échoppe, parasols, camion magasin, remorque, ...) et les dimensions de ce dernier; 10. le certificat de conformité pour les utilisateurs d'installations électriques et/ou au gaz; 11. si l’activité est saisonnière : la mention de la période d’activité désirée; 12. le métrage souhaité; 13. une photo récente de l'étal; 14. une copie de l’autorisation patronale d’activités ambulantes règlementaire (carte électronique) délivrée au demandeur. Article 12: Registre des candidatures. Toutes les candidatures sont inscrites dans un registre au fur et à mesure de leur réception. Les candidats devront confirmer leur candidature au service des Classes moyennes par courrier ordinaire ou/et électronique afin de demeurer dans ledit registre au début de chaque année civile et dans tous les cas avant le 1erfévrier. Cette confirmation devra être introduite de la même manière que l’introduction de la candidature. A défaut de confirmation dans le délai fixé, la candidature deviendra caduque. Article 13: Attribution. 1. Tout emplacement vacant sur l'un des marchés publics organisés par l'administration communale de Schaerbeek est attribué à un commerçant ambulant qui ne se trouve pas dans une situation d'exclusion des marchés selon l'ordre de priorité suivant: 1. priorité est accordée aux démonstrateurs ; à concurrence de 5% du nombre total des emplacements de chaque marché ; 60 2. au marchand ambulant voisin contigu qui souhaite une extension d’emplacement ; 3. au marchand ambulant, déjà titulaire d'un emplacement sur ce marché, qui souhaite un changement d’emplacement; 4. au marchand ambulant qui sollicite un emplacement suite à la suppression ou la modification de celui qu'il occupait sur un marché de la commune ou au marchand ambulant auquel l'administration communale de Schaerbeek a notifié le préavis visé à l'article 20 sur ce marché, sans préjudice de l'application de l'article 5; 5. au commerçant ambulant ayant introduit une demande d'abonnement, intitulé candidat externe 2. Au sein de chaque catégorie, les candidatures sont ensuite classées, s’il y a lieu, en fonction de l’emplacement et de la spécialisation sollicitée ; 3. Les candidatures sont enfin classées par ordre chronologique, selon le cas, de remise de la main à la main de la lettre de candidature, de son dépôt à la poste ou de sa réception sur support durable (e-mail). Lorsque deux ou plusieurs demandes, appartenant à la même catégorie, et le cas échéant, à la même spécialisation, sont introduites simultanément, l’ordre d’attribution est déterminé comme suit : sauf pour la catégorie des candidats externes, la priorité est donnée au demandeur qui a le plus d’ancienneté sur les marchés de la commune; à défaut de pouvoir établir la comparaison des anciennetés, la priorité est déterminée par tirage au sort ; pour les candidats externes, la priorité est déterminée par tirage au sort. Article 14: Mises à jour des données. Avant d'occuper l'emplacement qui lui est dévolu par abonnement, le commerçant ambulant est tenu de fournir au service des Classes Moyennes: 1. une mise à jour des données en possession du service depuis son dépôt de candidature; 2. en cas de vente de produits alimentaires: l'autorisation, en cours de validité, délivrée par l'A.F.S.C.A., ainsi que le certificat de santé obligatoire; 3. la copie des autorisations de préposé « A » et des documents d'identité de ses préposés qui exerceront leurs activités sur l'emplacement ; 4. La preuve de paiement pour le trimestre en cours. Par la suite, il est tenu d'assurer de manière permanente la mise à jour de l'ensemble de ces données. Article 15: Durée de l'abonnement. L'abonnement est accordé pour une durée d’un an, renouvelable tacitement pour autant que le titulaire de l’abonnement respecte les modalités de paiement définies à l’article 24, et sans préjudice de la possibilité pour son titulaire de le suspendre ou d'y renoncer conformément au présent règlement. Article 16: Suspension de l'abonnement par son titulaire. 1. L'abonné peut solliciter la suspension de son abonnement lorsqu'il se trouve dans l'incapacité d'exercer son activité pour une période prévisible d'au moins trente jours, soit pour maladie ou accident, attesté par un certificat médical, soit pour cas de force majeure dûment démontré. La suspension ne prend effet que le jour où le service des Classes Moyennes en est informé et cesse au plus tard cinq jours après la communication de la reprise d'activités. 2. Les abonnements accordés pour l'exercice d'une activité ambulante saisonnière sont suspendus à la demande de leur titulaire pour la durée de la période de non- activité. Les commerçants concernés doivent respecter les mêmes modalités que celles prescrites pour les cas de maladie, accident et de force majeure. Cette suspension ne peut toutefois dépasser une durée de six mois consécutifs. 3. En cas d'épidémie ou de contamination dont la gravité a justifié des mesures des autorités administratives compétentes, les commerçants dont les produits vendus sont directement concernés, pourront solliciter la suspension de leur abonnement en respectant les mêmes modalités que celles prescrites pour les cas de maladie, accident et de force majeure. Dans ces trois cas de figure, le Collège peut accorder la suspension du paiement de l'abonnement à concurrence du montant correspondant à la période d'arrêt. Durant ces périodes de suspension, l'emplacement peut être attribué au jour le jour. 61 Les demandes de suspension de l'abonnement sont notifiées soit par lettre recommandée à la poste avec accusé de réception, soit par lettre remise de la main à la main contre accusé de réception, soit sur support durable (e-mail) contre accusé de réception. Article 17 : Renonciation à l'abonnement par son titulaire. Le titulaire d’un abonnement peut renoncer à celui-ci : a) à son échéance moyennant un préavis d’au moins trente jours ; 1. à la cessation de ses activités ambulantes, moyennant un préavis de trente jours ; 2. lorsque le commerçant se trouve dans l’incapacité définitive d’exercer son métier soit pour des raisons de maladie ou d’accident, attestée par certificat médical ; soit pour cas de force majeure, dûment démontré. Dans ces deux cas un préavis n’est pas nécessaire et la renonciation est immédiate. Les ayants-droit de la personne physique exerçant son activité pour son propre compte peuvent, au décès de cette personne, renoncer sans préavis à l’abonnement dont elle est titulaire. Les demandes de renonciation à un abonnement sont notifiées soit par lettre recommandée à la poste avec accusé de réception, soit par lettre remise de la main à la main contre accusé de réception, soit sur support durable (e-mail) contre accusé de réception. Article 18 : Cession d’un emplacement. La demande de cession d’un emplacement doit être adressée préalablement par courrier recommandé avec accusé de réception, ou par courrier remis de la main à la main contre accusé de réception ou par support durable (e-mail) contre accusé de réception et moyennant un préavis de trente jours. La cession d’un emplacement sur un marché public est autorisée aux conditions de l’article 35 de l’arrêté royal du 24 septembre 2006 relatif à l’exercice et à l’organisation des activités ambulantes ainsi qu’aux conditions suivantes : 1. lorsque le titulaire de l’emplacement cesse ses activités ambulantes en qualité de personne physique ou décède ou lorsque la personne morale cesse ses activités ambulantes. Le cédant ou ses ayants droits doi(ven)t alors transmettre un document servant de preuve de la radiation de son activité ambulante auprès de la Banque carrefour des entreprises ; 2. et pour autant que le cessionnaire soit titulaire de l’autorisation patronale d’activités ambulantes règlementaires et qu’il poursuive la spécialisation du cédant sur l’emplacement du « cédé »; à moins que le Collège n’autorise un changement de spécialisation; 3. pour autant que les dispositions du présent règlement restent respectées; 4. et que le Collège ait donné son accord préalable à la reprise de l’emplacement concerné. Par dérogation la cession d’emplacement est autorisée entre époux à leur séparation de fait ou de corps et de biens ou à leur divorce, ainsi qu’entre cohabitants légaux à la fin de leur cohabitation légale, pour autant que le cessionnaire soit titulaire de l’autorisation patronale d’activités ambulantes règlementaires et poursuive la spécialisation du cédant sur chaque emplacement cédé, à moins que le Collège n’autorise un changement de spécialisation. Si une spécialisation est prévue pour un emplacement, la commune peut refuser le changement de la spécialisation Le commerçant ambulant personne physique qui désire transférer son activité dans le cadre d'une personne morale en informera au préalable le Collège, qui l'autorisera à continuer à occuper son emplacement seulement après vérification du respect des conditions imposées par l'arrêté royal du 24 septembre 2006 relatif à l’exercice et à l’organisation des activités ambulantes.En cas de changement de la forme de sa personne morale, le commerçant ambulant constitué en personne morale devra en informer au préalable le Collège qui l’autorisera à continuer à occuper son emplacement seulement après vérification du respect des conditions imposées par l’arrêté royal du 24 septembre 2006 relatif à l’exercice et à l’organisation des activités ambulantes. Le Collège devra aussi être informé en cas de changement de raison sociale ou de forme juridique de la société ou lorsque le fonds de commerce de cette dernière passe dans le chef d’une personne physique. En cas de cession irrégulière, l'abonnement sera retiré immédiatement et définitivement à son titulaire sur décision du Collège. 62 Article 19: Sous-location d'un emplacement. Cette possibilité est réservée exclusivement aux démonstrateurs ou associations de démonstrateurs aux conditions fixées à l'arrêté royal du 24 septembre 2006 relatif à l’exercice et à l’organisation des activités ambulantes. Ces démonstrateurs qui ont obtenu un abonnement pour un emplacement peuvent sous-louer à d’autres démonstrateurs leur droit d’usage temporaire sur cet emplacement. Cette sous- location peut se faire soit directement, soit par l’intermédiaire d’une association ouverte à tout démonstrateur sans discrimination. Selon le cas, le démonstrateur ou l’association communique préalablement au Collège la liste des démonstrateurs auxquels le droit d’usage d’un emplacement a été sous-loué. Le prix de la sous-location ne peut être supérieur à la part du prix de l’abonnement pour la durée de la sous-location. Lorsqu'il sous-loue son emplacement, le démonstrateur ne peut participer au marché en qualité de marchand occasionnel ou en sous-louant un autre emplacement. Article 20 : Suppression définitive d'emplacement. Un préavis d’un an est donné aux titulaires d’emplacements en cas de suppression définitive d’un marché ou d’une partie de ses emplacements. En cas d’absolue nécessité telle que, et sans que cette énumération ne soit exhaustive, l'exécution de travaux publics ou privés ne pouvant souffrir d'aucun retard lié à des motifs de salubrité et de sécurité publique, ce délai n’est pas d’application. Cette disposition est applicable quel que soit le nombre d'emplacements concernés par cette suppression. Cette décision ne pourra donner droit à aucune indemnité quelconque au bénéfice de l'abonné. Section B.: Emplacements attribués au jour le jour. Article 21: Modalités d'attribution. 1. Un commerçant ambulant, sous le coup d'une décision de suspension pour causes visées à l'article 22 ne peut participer en qualité d'occasionnel à l'un des marchés publics organisés par l'administration communale de Schaerbeek pendant la durée de la suspension de son abonnement. 2. Les marchands occasionnels se verront attribuer les places disponibles, s'il y a lieu en fonction de leur spécialisation, par le biais d'un tirage au sort. A cet effet, ils respecteront scrupuleusement les injonctions des préposés communaux au placement. 3. Seul le titulaire de l'autorisation patronale est habilité à participer aux opérations de tirage au sort et d'attribution d'emplacement. A cet effet, il doit présenter aux préposés sa carte d'identité, son autorisation patronale, ou le cas échéant sa carte d'ambulant. 4. Au vu des contraintes relatives à la fourniture d’électricité (tous les emplacements ne disposent pas d’électricité) et au vu de la présence d’emplacements ne pouvant accueillir des véhicules (en fonction de la structure urbanistique), l’administration communale de Schaerbeek ne peut garantir de place aux marchands commercialisant des denrées alimentaires périssables (fruits, poissons, poulets crus et rôtis, etc…) et boissons. SECTION C : Suspension de participation – Suspension/Retrait d’abonnement par le Collège Article 22 : Motifs de suspension – retrait. Tout marchand peut voir sa participation ou son abonnement aux marchés schaerbeekois suspendu(e) ou retiré(e) définitivement par le Collège dans les cas suivants : non-paiement ou paiement tardifs répétitifs de la redevance de l’emplacement faillite trouble de l’ordre public ou d’ébriété absence (dans les cas d’abonnement) durant 3 semaines consécutives sans en avertir l’administration communale au préalable pour les commerçants en denrées alimentaires, en cas de suspension ou de retrait de l’autorisation délivrée par l’Agence fédérale pour la Sécurité de la chaîne alimentaire. Dans ce cas la suspension ou le retrait sont immédiats. non-respect des dispositions légales en matière de protection des consommateurs 63 refus de se conformer aux injonctions des services de Police, des placiers ou des gardiens de la paix. en cas de non-respect des dispositions du présent règlement. Un premier constat fera l’objet d’un avertissement sauf si les personnes mentionnées à l’article 40 du présent règlement estiment que les faits reprochés sont de nature telle qu’ils impliquent directement un rapport au Collège. Un deuxième constat fera l’objet d’un rapport au Collège. Article 23 : Modalités. La décision de suspension ou de retrait de l’abonnement est prise par le Collège et est notifiée par lettre recommandée à la poste avec accusé de réception ou par remise de courrier contre accusé de réception ou sur support durable (e-mail) contre accusé de réception. Par ailleurs, sauf autorisation préalable des autorités communales, tout marchand qui néglige ou refuse de se conformer aux prescriptions légales et/ou du présent règlement pourra voir ses matériel, véhicule, étal et/ou marchandises enlevés à ses risques et périls et à ses frais par l’intervention des services de police. Chapitre III: Organisation générale des marchés publics. Article 24: Fixation et mode de paiement du prix des emplacements. 1. Le Conseil communal fixe le montant des redevances sur les marchés publics de l'administration communale de Schaerbeek. 2. Les titulaires d'un emplacement sur un des marchés sont tenus au paiement de la redevance conformément au règlement redevance y relatif. 3. Pour les abonnés, l’abonnement est renouvelable moyennant paiement de la redevance un mois avant la date d’échéance. Article 25 : Horaires. 1. Abonnés Pour les abonnés, l'accès des véhicules à l'aire des marchés, leur déchargement et le montage des échoppes ne pourront se faire que dans les deux heures précédant l'ouverture du marché, pour autant que la signalisation nécessaire ait été mise en place par les services de police, soit : 1. Pour la place des Chasseurs Ardennais : à 12h00 2. Pour les autres marchés : à 6h00 Le Collège pourra éventuellement, dans l'intérêt de l'organisation des marchés, imposer une heure d'arrivée différente à certains marchands. Les abonnés sont tenus d'être opérationnels à l'heure d'ouverture des marchés ce qui emporte l'obligation d'avoir terminé les opérations de déchargement, du montage de l'échoppe, de l'installation de l'éventuel camion-magasin et d'avoir assuré l'évacuation de tout véhicule non autorisé à stationner dans le périmètre du marché. Les abonnés bénéficient de la réservation de leur emplacement jusqu'à l'heure d'ouverture du marché. Au-delà, l'emplacement non occupé ou la partie d'emplacement non occupée sera, sous la direction du préposé communal au placement, attribué pour ce jour-là aux marchands occasionnels. 1. Occasionnels Les marchands occasionnels doivent être présents à 7h45 pour les opérations de tirage au sort. Pour le marché "Place des Chasseurs ardennais", la présence est requise à 13h45. Les marchands occasionnels sont tenus d'avoir terminé les opérations de déchargement et assuré l'évacuation de tout véhicule non autorisé à stationner dans le périmètre du marché: a) sur la Place des Chasseurs ardennais: pour 14h30. b) sur les autres marchés: pour 9h. 3. Libération des emplacements Les lieux devront être libérés de toute occupation : a) sur la Place des Chasseurs ardennais à 20h00 b) sur les autres marchés à 13h30. Les marchands ne peuvent délaisser leur emplacement et quitter le marché pendant la durée de celui-ci que dans des cas de circonstances exceptionnelles dûment motivés et, dans tous les cas, après accord du personnel défini à l’article 40 du présent règlement. Article 26 : Profondeur des emplacements et matériel autorisé. 1. Sauf dérogations du Collège pour les vendeurs de plantes et fleurs et de fruits et légumes, les emplacements auront une profondeur maximale de 4 mètres. 64 2. Aucun article, aucune marchandise ne pourra être installé ou présenté à la vente en dehors de la profondeur précitée et de l'alignement des camions (hors auvents) et échoppes. Aucun matériel - panneau publicitaire, mange-debout, poids ou autres, etc. - ne pourra être installé en dehors de la profondeur précitée et de l'alignement des camions (hors auvents) et échoppes. Seuls les commerces proposant à la vente des produits de bouche sont autorisés à installer des mange-debout. Article 27 : Modification des lieux. Si la disposition des lieux doit être modifiée, le titulaire devra adapter son échoppe en conséquence, déplacer son camion-magasin, ou s'installer au nouvel endroit qui lui sera désigné par les préposés communaux, sans qu'il puisse réclamer une indemnité. Article 28 : Passages réservés aux véhicules de sécurité. Lorsqu'il arrête le plan des marchés, le Collège prévoit des passages réservés aux véhicules de sécurité. Ces passages doivent être maintenus libres en permanence. En cas d'intervention des services de secours, les ambulants sont tenus de prendre toutes les mesures nécessaires pour leur libérer un passage immédiatement; ils ne peuvent se prévaloir d'un quelconque dommage. Ils doivent être implantés de telle sorte que la voirie présente une largeur libre minimale de 4m. En aucun cas les ambulants et leurs clients ne peuvent encombrer le passage des piétons dans les allées du marché et a fortiori le passage des personnes moins valides. L'administration communale de Schaerbeek décline toute responsabilité en cas de non-respect de ces normes. Article 29 : Catégories de produits Les spécialisations pouvant être commercialisées sur les marchés communaux sont réparties au sein des catégories suivantes: 1. Produits de bouche salés à consommation immédiate; 2. Produits de bouche sucrés à consommation immédiate; 3. Produits de bouche "Spécialités du monde": spécialités orientales, égyptiennes, grecques,… ; 4. Produits alimentaires: crémerie, fromagerie et dérivés; 5. Produits alimentaires: boucherie, charcuterie, salaison, volaille crue et dérivés; 6. Produits alimentaires: poissonnerie et dérivés; 7. Produits alimentaires: volailles rôties et dérivés; 8. Produits alimentaires: épices, condiments, olives, fruits secs; 9. Produits alimentaires: boulangerie & pâtisserie : 10. Produits alimentaires: confiserie et biscuits; 11. Produits alimentaires "biologiques et/ou labellisés"; 12. Produits alimentaires: alimentation spécialisée (italienne,...) et autres produits alimentaires non repris dans les catégories 4 à 11; 13. Fruits et légumes; 14. Plantes et fleurs; 15. Vêtements prêt-à-porter pour hommes, femmes et enfants; 16. Lingerie (sous-vêtements pour hommes, femmes et enfants, ainsi que chaussettes, vêtements de nuit et de sorties de bain, maillots de bains, collants, etc.) 17. Accessoires de mode (chaussures, sacs, ceintures, portefeuilles, bijoux, montres, foulards, gants, couvre-chefs, parapluies, lunettes solaires et articles apparentés); 18. Accessoires et nourriture pour animaux; 19. Linge de maison (nappes cirées et en tissus, draps de lits, essuies, etc.); 20. Parfums, produits cosmétiques et de soins corporels; 21. Articles ménagers et électroménagers, outillage, accessoires électriques, électroniques et informatiques, GSM; 22. Loisirs (jeux, jouets, livres, articles de librairie et de papeterie, articles d'écriture, cartouches d'encre, CD’s, Dvd’s, et articles apparentés.); 23. Articles de décoration de la maison, 24. Articles pour fumeurs, 25. Articles de sport; 26. Articles de merchandising, produits dérivés; 27. Démonstration. 28. Boissons consommables sur place Le Collège peut, dans un souci d'harmonisation et de cohérence, modifier ces catégories de spécialisation. 65 Sans préjudice de l'article 501 bis du Code pénal et de l'article 13, 2° de la loi du 24 janvier 1977, il est défendu de vendre ou d'exposer pour la vente des comestibles gâtés, corrompus, falsifiés, contrefaits ou impropres à la consommation. Au sein d'un même emplacement, il est interdit de commercialiser des produits relevant de catégories différentes. Les commerçants abonnés qui vendent des produits de bouche sont toutefois également autorisés à vendre des produits de la catégorie 28. A titre transitoire, les commerçants qui ont été dûment autorisés à vendre des produits relevant de catégories différentes continueront à bénéficier personnellement de cette autorisation. En cas de cessation de l'emplacement, le cessionnaire ne bénéficiera donc pas de cette mesure transitoire et devra choisir une seule catégorie. Article 30 : Changement d'articles. Tout marchand ambulant, abonné ou occasionnel, doit se conformer strictement aux prescriptions de l'administration communale de Schaerbeek, notamment en ce qui concerne la limitation des articles qui peuvent être offerts à la vente et les conditions d'accès au marché. Celui qui souhaite changer la nature des articles qu'il offre à la vente doit en solliciter au préalable l'autorisation expresse au Collège. Tout marchand est tenu de conserver au moins six mois le type d'articles qu'il a choisi de commercialiser avant de solliciter un changement. Article 31 : Installations. 1. Tout abonné doit solliciter au préalable l'autorisation expresse pour l'installation d'un camion-magasin en lieu et place d'une échoppe au Collège. Par camion-magasin, il convient d'entendre le véhicule servant directement à la vente et spécialement agencé à cet effet. Ce véhicule devra être compris dans le périmètre attribué au marchand et respecter l'alignement des installations réservées à la vente. Le commerçant ne peut y accrocher que des bâches transparentes de manière à ne pas occulter les emplacements voisins. Le Collège appréciera souverainement la situation en tenant compte des répercussions éventuelles sur les autres commerces ainsi que sur la facilité de circulation, la sécurité publique et la configuration des lieux. 2. Toute voie de circulation piétonne doit comporter un cheminement libre de tout obstacle d’une largeur minimale d’1m50 d’un seul tenant et d’une hauteur minimale de 2,20m. 3. Tout marchand ambulant, abonné ou occasionnel, doit veiller à ce que son installation se fasse dans le calme et à ne pas générer de nuisances sonores intempestives. De même, il doit veiller à ce que l'utilisation de son emplacement ne puisse nuire à autrui, ni compromettre la sécurité, la salubrité ou la tranquillité publique. 4. Les marchands qui utilisent un câblage électrique placé au sol veilleront à ce que ce câblage ne soit pas une entrave au passage des piétons et des personnes à mobilité réduite. 5. Les barrières nadars qui servent à délimiter et sécuriser le marché ne peuvent en aucun cas être utilisées ou empruntées par les marchands sans autorisation. Article 32: Vente de boissons. Les boissons alcoolisés ou non doivent être servies dans des verres ou gobelets cautionnés. Article 33 : Endommagement de la chaussée et des terre-pleins. 1. Il est interdit aux exposants d'endommager le revêtement de la chaussée ou des terre-pleins et des trottoirs notamment par l'implantation de piquets, clous, crampons ou autres objets de même nature, ou d'y faire de quelconques marques au sol. 2. Le matériel utilisé par les commerçants ambulants et occasionnels offrira toutes les garanties de solidité afin de pouvoir résister aux intempéries, aux mouvements de foule et autres incidents inhérents aux marchés publics. 3. Il est interdit aux marchands de porter atteinte aux parterres floraux, aux pelouses et aux fosses d’arbre notamment en y entreposant du matériel et/ou en y stationnant, même partiellement, remorques et/ou véhicules. Article 34 : Propreté et nettoiement. Il est strictement interdit aux marchands d'entreposer marchandises, caisses,… le long des immeubles riverains du marché. 66 Les installations destinées à la vente de produits à consommer sur place doivent comporter une poubelle pour les déchets, papiers et emballages dont le consommateur désire se débarrasser. Les emplacements et leurs abords doivent être maintenus en parfait état de propreté. Tous les déchets, caissettes, cartonnages, débris, papiers et autres emballages jonchant le sol de l'emplacement et ses abords, devront être ramassés et évacués par le marchand avant qu'il ne quitte son emplacement. Il est strictement interdit de déverser tout résidu alimentaire ou tout liquide tel que graisses, huiles, eaux usées et ce tant sur les trottoirs, que sur la chaussée, dans les avaloirs, dans les haies ou au pieds des arbres. En cas de non-respect d'une des obligations visées aux alinéas précédents, et notamment lorsqu'un commerçant ambulant ou occasionnel abandonnera son emplacement ou ses abords immédiats souillés ou couverts de déchets quelconques, les frais de remise en état des lieux seront facturés au commerçant en défaut et ce sans préjudice de l'application de toute autre disposition prévue soit par le présent règlement soit par une autre norme. Article 35 : Hygiène. Il est interdit de porter atteinte en quelque manière que ce soit à l'hygiène et à la salubrité des denrées alimentaires transportées, exposées pour la vente, mises en vente ou vendues. Toutes les mesures nécessaires doivent être prises pour en éviter les souillures et en assurer la conservation. Les commerçants respecteront les normes d'hygiène en vigueur et observeront pour eux-mêmes les règles d'une propreté rigoureuse. L'accès sera également interdit aux commerçants lorsqu'ils sont atteints d'une des maladies visées à l'article 1 de l'Arrêté Royal du 17 mars 1971 soumettant à l'examen médical toutes les personnes directement en contact, dans l'activité qu'elles exercent, avec des denrées ou substances alimentaires et pouvant souiller ou contaminer celles-ci. L'agent communal, responsable pour les marchés communaux demandera, chaque année aux commerçants visés la production du protocole d'examen constatant l'absence de tuberculose dont question à l'article 2 de cet Arrêté Royal. Si l'exploitation du marché est confiée à un concessionnaire, le Collège désignera l’(es) agent(s) communal(aux) chargé(s) de ce contrôle. Le protocole d'examen doit être produit dans les quinze jours qui suivent la demande du fonctionnaire compétent. Passé ce délai, l'accès au marché sera refusé aux commerçants, tant que l'absence de tuberculose n'aura pas été prouvée à l'aide d'un protocole d'examen visé à cet article. Article 36 : Loyauté de la vente. Il est défendu de mettre au fond des sacs, caisses, paniers, etc., dans le but de tromper les acheteurs, des comestibles d'une qualité inférieure à ceux qui se trouvent au-dessus de ces sacs, caisses, paniers, etc. exposés à la vue de la clientèle. Il est défendu de vendre ou d'exposer en vente des comestibles gâtés, frelatés, malsains ou dont la date de péremption est atteinte. Toutes les marchandises doivent obligatoirement porter indication des prix, soit à la pièce, soit au poids, soit à la mesure, avec mention de l'unité de mesure de référence. Hormis les limites d'une publicité normalement admissible et variable selon la nature des produits mis en vente, les commerçants et leurs préposés ne peuvent attirer d'une manière exagérée l'attention du public. A cet effet, tout emploi de microphone ou installations sonores est interdit sauf ceux destinés aux démonstrateurs. Article 37 : Identification. Toute personne qui exerce une activité ambulante sur un marché public doit s'identifier auprès des consommateurs et des agents communaux au moyen d'un panneau lisible, placé ostensiblement sur son étal ou son véhicule. Ce panneau comporte les mentions suivantes: 1. soit le nom et prénom de la personne qui exerce une activité en personne physique pour son propre compte ou pour le compte de laquelle ou au service de laquelle l'activité est exercée; 2. soit le nom et le prénom de la personne qui assume la responsabilité journalière de la personne morale ou pour le compte de laquelle ou au service de laquelle l'activité est exercée; 3. la raison sociale de l'entreprise et/ou sa dénomination commerciale; 67 4. selon le cas, la commune du siège social ou du siège d'exploitation de l'entreprise et si le siège de l'entreprise n'est pas situé en Belgique, le pays et la commune dans lesquels il est situé; 5. le numéro d'inscription à la Banque Carrefour des Entreprises ou l'identification qui en tient lieu, lorsque l'entreprise est étrangère. Cet affichage doit correspondre à l’article III.25 du Code de droit économique. Article 38 : Installations de cuisson et installations électriques. 1. Installations de cuisson Les appareils de cuisson ainsi que les conduits d'évacuation qui les desservent, doivent être disposés de manière à présenter toutes les garanties de sécurité. Ils doivent être placés sur un socle ou une aire en matériau incombustible et mauvais conducteur de la chaleur, dans un endroit aisément accessible et bien ventilé; ils seront éloignés autant que possible des sorties. Les appareils de gaz doivent satisfaire aux prescriptions des normes belges et des arrêtés y afférents. L'utilisation d'appareils de cuisson n'est autorisée que dans des installations spécialement équipées à cette fin. Ces installations seront contrôlées par un organisme accrédité pour la norme NBN D51.006 selon la périodicité prescrite. Le certificat sera tenu à la disposition en cas de contrôle. Un extincteur à poudre polyvalente d'1/2 unité d'extinction conforme aux normes de la série NBN-EN-3 sera installé dans chaque échoppe utilisant des appareils de cuisson tels que friteuses, rôtissoires, appareils à hot-dogs, à beignet, à croustillons, etc. Il sera placé de manière à être accessible en toutes circonstances. Il sera contrôlé par une personne compétente d'une société qualifiée pour la maintenance des extincteurs portatifs, et ce annuellement (NBN S21050). 2. Installations électriques Toutes les installations électriques utilisées par un marchand seront réalisées conformément aux lois et règlements relatifs à cette matière. Le marchand tiendra à disposition en cas de contrôle le rapport d’inspection du contrôle légal et obligatoire de ses installations. Tous les appareils producteurs de force motrice et sources d’énergie, qu’ils soient simplement portables ou fixés sur un véhicule aménagé à cet effet, devront satisfaire aux prescriptions légales en vigueur de sorte que leur fonctionnement ne gêne personne et qu’il ne présente aucun danger d’incendie. Ils devront, en outre, être protégés convenablement afin d’éviter tout accident. Les frais éventuels de raccordement et de consommation d’électricité seront à charge des commerçants ambulants et ce conformément au règlement redevance qui cible la matière. Article 39: Responsabilité - Assurances. Le marchand ambulant assume l'entière responsabilité des accidents, survenus à lui- même, à ses préposés, à son personnel ainsi qu'aux tiers, sur le marché, du fait: 1. de l'occupation du marché par toute marchandise, toute installation, tout véhicule, tout matériel lui appartenant ou dont il à la disposition ; 2. de l'exploitation qui en est faite. Le marchand ambulant est responsable envers l'administration communale de Schaerbeek des dommages causés par sa faute, sa négligence ou celle de son personnel, aux chaussées, terre-pleins, trottoirs, arbres, espaces verts, bancs, fontaines ou aux équipements publics qui se trouvent sur l'emplacement ou aux abords du marché. Les auteurs de toute dégradation de quelque nature sont susceptibles de poursuites légales. L'autorisation d'établir des dépôts de marchandises ou d'objets quelconques sur et pendant la tenue des marchés communaux n'implique aucunement la garde et la conservation de ces dépôts. Le paiement de la redevance n'entraîne pas pour l'administration communale de Schaerbeek d'établir à cet égard une surveillance spéciale. Les marchands ambulants doivent souscrire les polices d'assurances nécessaires pour couvrir tous les risques découlant de l'occupation d'un emplacement sur le marché, et de l'exploitation qui en est faite. La police d’assurance devra contenir une clause par laquelle la compagnie contractante reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et s’engage à garantir tous risques et obligations en résultant. La compagnie s’engage à informer l’administration communale de Schaerbeek de toute modification, suspension, résiliation de la police et à n’en faire usage que 30 jours après la notification ainsi 68 faite à l’administration communale de Schaerbeek par courrier recommandé. Le titulaire de l’emplacement devra communiquer à l’administration communale de Schaerbeek une copie certifiée conforme de la police avant toute occupation des lieux; le fonctionnaire de l’administration communale de Schaerbeek pourra - à tout moment - exiger qu’une copie lui soit montrée. Article 40 : Personnel communal sur les marchés. Pour l’application du présent règlement, les titulaires d’un emplacement devront se conformer aux instructions données par les personnes ou fonctionnaires désignés par le Collège. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikels 117 en 123 van de nieuwe gemeentewet; Gezien het verslag van 10 januari 2017 van het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat het betaamt gevolg te geven aan de conclusies van dit verslag. BESLUIT Om het vermelde gemeentereglement als volgt te wijzigen REGLEMENT BETREFFENDE het UITOEFENEN EN HET ORGANISEREN VAN AMBULANTE ACTIVITEITEN OP DE OPENBARE MARKTEN HOOFDSTUK I: Definities en algemene bepalingen Artikel 1: Definities Artikel 2: Plaatsen, dagen en uren van de wekelijkse markten Artikel 3: Plannen en specialisaties van de wekelijkse markten Artikel 4: Rechthebbenden op de standplaatsen op de markten Artikel 5: Aantal standplaatsen per openbare markt Artikel 6: Verdeling van de standplaatsen Artikel 7: Briefwisseling Artikel 8: Definitie van de hoedanigheid van "handelaar" Artikel 9: Raadpleging van gegevens HOOFDSTUK II: Voorwaarden en bepalingen voor de toewijzing van standplaatsen op de markten Afdeling A: Abonnementen Artikel 10: Melding van een vacature van een standplaats Artikel 11: Kandidaturen Artikel 12: Register van de kandidaturen Artikel 13: Toewijzing Artikel 14: Bijwerking van gegevens Artikel 15: Duur van het abonnement Artikel 16: Opschorting van het abonnement door de houder Artikel 17: Opzegging van het abonnement door de houder Artikel 18: Overdracht van een standplaats Artikel 19: Onderverhuring van een standplaats Artikel 20: Definitieve opheffing van een standplaats Afdeling B: Losse standplaatsen Artikel 21: Toewijzingsvoorwaarden Afdeling C: Schorsing van deelname – Schorsing/Intrekking van het abonnement door het College. Artikel 22: Redenen voor de schorsing - intrekking Artikel 23: Bepalingen HOOFDSTUK III: Algemene organisatie van de markten Artikel 24: Vastlegging en betalingswijze van de prijs van de standplaatsen Artikel 25: Uurroosters van de markten Artikel 26: Diepte van de standplaatsen en toegestaan materiaal Artikel 27: Plaatswijziging Artikel 28: Doorgang voor voertuigen van de hulpdiensten Artikel 29: Productcategorieën Artikel 30: Verandering van producten Artikel 31: Installaties Artikel 32: Drankverkoop Artikel 33: Beschadiging van de rijweg en verhoogde bermen Artikel 34: Netheid en reiniging 69 Artikel 35: Hygiëne Artikel 36: Eerlijkheid van verkoop Artikel 37: Identificatie Artikel 38: Kookapparatuur en elektrische installaties Artikel 39: Aansprakelijkheid – Verzekeringen Artikel 40: Gemeentepersoneel op de markten HOOFDSTUK I: Definities en algemene bepalingen Artikel 1: Definities 1. Een "markt" is een manifestatie ingericht of voorafgaand toegelaten door de gemeente, in de openbare ruimte, om op vastgestelde plaatsen en tijdstippen personen samen te brengen die er producten of diensten verkopen. 2. Het is verboden om op het grondgebied van de gemeente Schaarbeek een "markt" op te stellen, te organiseren of te houden, tenzij op de plaatsen, dagen en uren die door het College van Burgemeester en Schepenen van Schaarbeek bepaald zijn. 3. De uitbating van de markten kan aan een of meer concessiehouders worden afgestaan. 4. etHHet College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht om de administratieve procedures ad hoc nader te verklaren alsmede om elk formulier en distributiemateriaal binnen de grenzen van het huidig reglement te bepalen. Artikel 2: Plaatsen, dagen en uren van de wekelijkse markten 1. De gemeente organiseert openbare markten: - In de voormiddag op de volgende plaatsen: François Rigasquare (Helmet): markt op maandag. Chazallaan, Grote Bosstraat en Daillyplein: markt op dinsdag. Koninklijke Sint-Mariastraat: markt op vrijdag. Richard Vandeveldestraat (klein Helmetplein): markt op zaterdag. De verkoop mag pas vanaf 8 uur beginnen en eindigen om 13u00. Buiten die uren is de verkoop verboden. De standplaats moet vrij zijn tegen uiterlijk 13.30 uur. In de namiddag: Ardense Jagersplein: markt op vrijdag: De verkoop mag pas beginnen om 14 uur en eindigen opdat de standplaats vrij is tegen uiterlijk 20 uur. Buiten die uren is de verkoop verboden. 2. Er is geen markt als de marktdag samenvalt op 25 december of 1 januari. Artikel 3: Plannen en specialisaties van de wekelijkse markten 1. De openbare wekelijkse markten zijn uitsluitend bestemd voor de verkoop van producten, en eventueel van diensten die op deze producten betrekking hebben, in de zin van de wet van 25 juni 1993. 2. Het College van Burgemeester en Schepenen, hierna het College genoemd: 1. stelt het plan van deze verschillende markten vast; b. stelt de eventuele specialisaties van de standplaatsen vast; 1. stelt de technische specificaties van de standplaatsen vast; 2. kan het aantal standplaatsen dat uitsluitend bestemd is voor de verkoop van bepaalde producten beperken; 3. kan zones voorzien die bestemd zijn voor bepaalde producten; 4. bepaalt de productcategorieën die op de markten worden aanvaard; g. legt elk kwartaal de lijst van abonnementhouders van elke markt vast. 3. Het College behoudt zich het recht voor om de op deze plannen aangeduide doorgangen te schrappen of te verplaatsen; er andere aan toe te voegen of de afmetingen ervan te wijzigen. 4. Het College kan de ligging van de standplaatsen veranderen in het belang van de markt. Het College kan ook tijdelijk standplaatsen schrappen om dringende redenen van algemeen belang. De gemeente schort dan de betaling van het abonnement tot het overeenkomstige bedrag voor de stopzettingperiode. Het gaat bijvoorbeeld, maar zonder beperking, om de volgende dringende redenen: 1. de uitvoering van private of openbare (gemeentelijke of andere) werken, en a fortiori werken die onverwacht en onmiddellijk moeten worden uitgevoerd met het oog op de openbare gezondheid en veiligheid of op politiebevel; 2. elke uitvoering van maatregelen wegens overmacht. 70 Bij bouwplaatsen en/of kermissen kan het College volgens de beschikbare openbare ruimte de markt volledig of gedeeltelijk verplaatsen in de onmiddellijke omgeving van de gebruikelijke locatie. Bij die verplaatsing worden de abonnementhouders toegelaten in volgorde van het aantal jaren dat ze op de betrokken markt aanwezig zijn, zonder dat de overbodige handelaars aanspraak kunnen maken op een andere vergoeding dan de opschorting van de betaling van hun abonnement tot het overeenkomstige bedrag voor de stopzettingperiode. Artikel 4: Rechthebbenden op de standplaatsen op de markten 1. De toewijzing van een standplaats op een openbare markt is persoonlijk. 2. De standplaatsen op de openbare markten worden toegewezen: 1. ofwel aan natuurlijke personen die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefenen en houder zijn van een reglementaire "machtiging als werkgever" voor de uitoefening van ambulante activiteiten; 2. ofwel aan rechtspersonen die dezelfde activiteit uitoefenen; de standplaatsen worden aan hen toegewezen via de natuurlijke persoon die verantwoordelijk is voor het dagelijkse bestuur van de vennootschap en houder is van de reglementaire "machtiging als werkgever" voor de uitoefening van ambulante activiteiten. 3. De verantwoordelijken voor occasionele verkoopacties zonder commercieel karakter, met een menslievend, sociaal, cultureel, educatief, sportief doel of met als doel de verdediging en promotie van de natuur, de dierenwereld, de ambacht of streekproducten, kunnen vragen om op een van de door de gemeente georganiseerde markten een standplaats toegewezen te krijgen. Zij moeten daar vooraf de toelating voor krijgen, in overeenstemming met de bepalingen van artikel 7 van het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten. Artikel 5: Aantal standplaatsen per openbare markt Om de diversiteit van het aanbod te waarborgen kan een ondernemer, natuurlijke persoon of rechtspersoon, slechts één standplaats per openbare markt toegewezen krijgen. Artikel 6: Verdeling van de standplaatsen De standplaatsen worden toegewezen: 1. ofwel per abonnement, met een maximum van 95% van het totale aantal standplaatsen op de markt; 2. ofwel van dag tot dag (minimaal 5% van het totale aantal standplaatsen op de markt). Artikel 7: Briefwisseling Voor de toepassing van dit reglement moeten de brieven en kennisgevingen worden verzonden naar het volgende adres: Gemeentebestuur Schaarbeek Dienst Middenstand Colignonplein te 1030 Schaarbeek Of per email aan middenstand@schaarbeek.irisnet.be Artikel 8: Definitie van de hoedanigheid van "handelaar" Wordt beschouwd als "handelaar met abonnement": de ambulante handelaar, houder van een abonnement dat hem is toegekend voor de duur van een jaar en stilzwijgend kan worden verlengd. Wordt beschouwd als "gelegenheidshandelaar": de ambulante handelaar die occasioneel op de markten staat en aan wie een losse standplaats wordt toegekend volgens de beschikbaarheid van de markt. Wordt beschouwd als "handelaar - demonstrateur": de ambulante handelaar van wie de activiteit uitsluitend bestaat uit de verkoop van producten of diensten waarvan hij de kwaliteit aanprijst en het gebruik uitlegt, door middel van argumenten en/of demonstraties gericht op een betere bekendheid bij het publiek om zodoende de verkoop ervan te promoten. Artikel 9: Raadpleging van gegevens Elke geïnteresseerde persoon kan, na afspraak, de volgende documenten raadplegen bij de dienst Middenstand: 1. het plan of het register van de standplaatsen en de eventuele bijgaande informaticabestanden; 2. het register van de kandidaturen. 71 HOOFDSTUK II: Voorwaarden en bepalingen voor de toewijzing van Standplaatsen. Afdeling A: ABONNEMENT. Artikel 10: Melding van een vacature van een standplaats. Wanneer een per abonnement toe te wijzen standplaats vrijkomt, wordt de vacature bekendgemaakt: 1. via een melding van vacature op de website van het gemeentebestuur van Schaarbeek: www.schaarbeek.irisnet.be 2. via een melding van vacature in het gemeenteblad "Schaarbeek Info", 3. via aanplakking aan het gemeentelijke infoborden. In deze bekendmaking staat de markt, de ligging van de standplaats, de afmetingen, de prijs, de technische bijzonderheden, eventueel de specialisatie en de termijn waarbinnen de kandidatuur moet worden ingediend. Artikel 11: Kandidaturen 1. De kandidaturen mogen altijd worden ingediend. Ze worden dan ingeschreven in het register zoals bedoeld in artikel 12 van dit reglement. 2. Om geldig te zijn, moeten de kandidaturen aan elk van deze voorwaarden voldoen: 1. via een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs, door overhandiging van een brief tegen ontvangstbewijs of op een duurzame drager (e-mail) worden gericht aan een van de adressen vermeld in artikel 7 van dit reglement; 2. de volgende inlichtingen en bijlagen bevatten: 1. de naam, de voornaam, het adres, de telefoongegevens van de aanvrager (natuurlijke of rechtspersoon) en eventueel zijn e-mailadres; 2. voor een natuurlijke persoon: het rijksregisternummer, een kopie van de identiteitskaart (voor- en achterkant); 3. voor een rechtspersoon: een afschrift van de bijgewerkte statuten van de vennootschap, van de oprichtingsakte van de rechtspersoon; 4. het integrale uittreksel met de gegevens van de onderneming afgeleverd door de Kruispuntbank van Ondernemingen met vermelding de uitgeoefende handelsactiviteit; 5. de vermelding van de gewenste markt en/of marktdag; 6. de lijst en de aard van de te koop aangeboden producten en/of diensten of eventueel de vermelding "demonstrateur"; 7. het verplichte gezondheidscertificaat en de vergunning van het FAVV voor de verkoop van voedingswaren; 8. de inschrijving van de winkelvrachtwagen en/of de aanhangwagen bij de verkoop van vis, vlees en afgeleide producten; 9. het gebruikte type materiaal (marktkraam, parasols, winkelvrachtwagen, aanhangwagen, ...) en de afmetingen van deze laatste; 10. het gelijkvormigheidattest voor elektriciteit- en/of gasinstallaties; 11. bij een seizoensgebonden activiteit: de vermelding van de gewenste activiteitsperiode; 12. de gewenste oppervlakte; 13. een recente foto van het marktkraam; 14. een kopie van de elektronische kaart houdende machtiging als werkgever voor de uitoefening van ambulante activiteiten. Artikel 12: Register van de kandidaturen Alle kandidaturen worden naargelang hun ontvangst bijgehouden in een register. De kandidaten moeten hun kandidaturen bij het begin van elk kalenderjaar en in elk geval vóór 1 februari per gewone brief en/of e-mail aan de dienst Middenstand bevestigen om in het register opgenomen te blijven. Die bevestiging moet op dezelfde wijze worden ingediend als de kandidatuur. Bij niet-bevestiging binnen de gestelde termijn wordt de kandidatuur nietig. Artikel 13: Toewijzing 1. Elke vrije standplaats op één van de openbare markten, die het gemeentebestuur van Schaarbeek organiseert, wordt toegewezen aan een ambulante handelaar die zich niet in een toestand van uitsluiting van de markten bevindt, en wel in deze volgorde van prioriteit: 1. demonstrateurs krijgen voorrang tot 5% van het totale aantal standplaatsen van elke markt; 2. de aangrenzende ambulante handelaar die zijn standplaats wil uitbreiden; 72 3. de ambulante handelaar die al houder is van een standplaats op die markt en van standplaats wil veranderen; 4. de ambulante handelaar die een standplaats vraagt als gevolg van de opheffing of wijziging van de standplaats die hij op een van de markten van de gemeente innam, of de ambulante handelaar aan wie het gemeentebestuur een opzegging op die markt heeft betekend volgens artikel 20, onverminderd de toepassing van artikel 5; 5. de ambulante handelaar die een abonnement heeft aangevraagd, externe kandidaat genoemd. 2. Vervolgens worden de kandidaturen binnen elke categorie zo nodig geordend volgens standplaats en gevraagde specialisatie. 3. Ten slotte worden de kandidaturen in chronologische volgorde gerangschikt, naargelang het geval op grond van de overhandiging van de brief met de kandidatuur, de afgifte ervan bij de post of de ontvangst ervan op een duurzame drager (e-mail). Wanneer twee of meer aanvragen uit dezelfde categorie en eventueel met dezelfde specialisatie tegelijkertijd zijn ingediend, wordt de volgorde van toewijzing als volgt bepaald: in elke categorie wordt voorrang gegeven aan de aanvrager met de grootste anciënniteit op de markten van de gemeente; wanneer de anciënniteit niet kan worden vergeleken, wordt de voorrang bepaald bij loting; voor de externe kandidaten wordt de voorrang bepaald bij loting. Artikel 14: Bijwerking van gegevens Vóór de inname van de standplaats die hem per abonnement is toegewezen, moet de ambulante handelaar de dienst Middenstand de volgende documenten bezorgen: 1. een bijwerking van de gegevens die sinds de indiening van zijn kandidatuur in het bezit zijn van de dienst; 2. bij verkoop van voedingsproducten: een geldige vergunning afgeleverd door het FAVV en het verplichte gezondheidscertificaat; 3. een kopie van de machtigingen als aangestelde "A" en de identiteitsdocumenten van zijn aangestelden die hun activiteiten op de standplaats uitoefenen; 4. het betalingsbewijs voor het lopende kwartaal. Daarna moet hij al die gegevens voortdurend up-to-date houden. Artikel 15: Duur van het abonnement Het abonnement wordt toegekend voor één jaar en kan stilzwijgend worden verlengd, voor zover de titularis van het abonnement de betalingsmodaliteiten voorzien in het artikel 24 worden gerespecteerd; onverminderd de mogelijkheid voor de houder om het op te schorten of er afstand van te doen in overeenstemming met dit reglement. Artikel 16: Opschorting van het abonnement door de houder 1. De abonnementhouder kan zijn abonnement opschorten voor een voorziene periode van tenminste dertig dagen wanneer hij ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen, ofwel door ziekte of ongeval gestaafd met een medisch attest, ofwel door overmacht die behoorlijk wordt aangetoond. De opschorting gaat pas in de dag waarop de dienst Middenstand op de hoogte wordt gebracht van de ongeschiktheid en houdt op ten laatste vijf dagen na de melding van de hervatting van de activiteiten. 2. De abonnementen die worden toegekend voor de uitoefening van een seizoensgebonden ambulante activiteit worden opgeschort op verzoek van de abonnementhouder voor de duur van de periode van niet-activiteit. De betrokken handelaars moeten dezelfde voorwaarden naleven als bij ziekte, ongeval en overmacht. Deze opschorting mag echter niet langer duren dan zes opeenvolgende maanden. 3. Bij een epidemie of besmetting die zo ernstig was dat de bevoegde administratieve overheden maatregelen moesten treffen, kunnen de handelaars voor wie er een rechtstreekse weerslag is op de producten die ze verkopen, vragen om hun abonnement op te schorten, met inachtneming van dezelfde voorwaarden als bij ziekte, ongeval of overmacht. In deze drie gevallen stemt het College in met de opschorting van de betaling van het abonnement voor het overeenkomstige bedrag voor de stopzettingperiode. Gedurende die periodes van opschorting kan de standplaats toegewezen worden als losse standplaats. 73 De aanvragen voor de opschorting van het abonnement worden betekend via een bij de post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs, door overhandiging van een brief tegen ontvangstbewijs of op een duurzame drager (e-mail) tegen ontvangstbewijs. Artikel 17: Opzegging van het abonnement door de houder De houder van een abonnement kan er afstand van doen: 1. op de vervaldag van het abonnement met een opzegtermijn van minstens dertig dagen; 2. bij stopzetting van zijn ambulante activiteiten, met een opzegtermijn van dertig dagen; 3. indien de handelaar definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen, ofwel wegens ziekte of ongeval gestaafd met een medisch attest, ofwel door overmacht die behoorlijk wordt aangetoond. In beide gevallen is geen opzegtermijn nodig en wordt de afstand onmiddellijk van kracht. De rechthebbenden van de natuurlijke persoon die zijn activiteit voor eigen rekening uitoefent, kunnen bij zijn overlijden, zonder opzegtermijn afstand doen van het abonnement waarvan hij de houder was. De aanvragen voor de opschorting van een abonnement worden betekend via een bij de post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs, door overhandiging van een brief tegen ontvangstbewijs of op een duurzame drager (e-mail) tegen ontvangstbewijs. Artikel 18: Overdracht van een standplaats. De aanvraag voor de overdracht van een standplaats moet vooraf worden betekend door middel van een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs, de overhandiging van een brief tegen ontvangstbewijs of op een duurzame drager (e-mail) tegen ontvangstbewijs en met een opzegtermijn van dertig dagen. De aanvraag tot overdracht van een strandplaats op een publieke markt is toegelaten mits aan de voorwaarden van artikel 35 van het koninkliik besluit van 24 september 2006 is voldaan betreffende het uitoefenen van ambulante activiteiten en het organiseren van publieke markten: 1. wanneer de houder van de standplaats zijn ambulante activiteiten als natuurlijke persoon stopzet of overlijdt of wanneer de rechtspersoon zijn ambulante activiteiten stopzet en een bewijs bezorgt voor de schrapping van die activiteiten bij de Kruispuntbank van Ondernemingen; 2. op voorwaarde dat de overnemer houder is van de reglementaire machtiging van werkgever voor de uitoefening van ambulante activiteiten en de specialisatie van de overlater voortzet op de overgedragen standplaats; tenzij het College een verandering van specialisatie toelaat; 3. op voorwaarde dat de bepalingen van dit reglement verder worden nageleefd 4. en het College vooraf heeft ingestemd met de overname van de betrokken standplaats. In afwijking daarvan wordt de overdracht van standplaatsen toegestaan tussen echtgenoten bij feitelijke scheiding, bij scheiding van tafel en bed of bij echtscheiding en tussen wettelijke samenwonenden bij stopzetting van hun wettelijke samenwoning, op voorwaarde dat de overnemer houder is van de reglementaire machtiging als werkgever voor de uitoefening van ambulante activiteiten en de specialisatie van de overlater voortzet op de overgedragen standplaats, tenzij het College een verandering van specialisatie toelaat. Indien de strandplaats bestemd is voor een specialisatie, dat kan de gemeente een wijziging van deze specialisatie weigeren. De ambulante handelaar (natuurlijke persoon) die zijn activiteit wil overdragen in het kader van een onderneming, brengt het College daar vooraf van op de hoogte. Het College zal hem pas toestemming geven om zijn standplaats verder in te nemen na controle van de naleving van de opgelegde voorwaarden in het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten. Indien het statuut van rechtspersoon van de ambulante handelaar wijzigt, dan moet de ambulante handelaar die over deze rechtspersoon beschikt het College hiervan op voorhand op de hoogte brengen, dat hem (haar) de toelating zal geven om de strandplaats te blijven gebruiken, enkel na raadplegen van het respecteren van de voorwaarden opgelegd door het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende het oefenen van ambulante activiteiten en het organiseren van publieke markten. 74 Het College moet ook worden ingelicht bij een verandering van handelsnaam of rechtsvorm van de onderneming of wanneer de handelszaak van die onderneming aan een natuurlijke persoon wordt overgedragen. Bij een onregelmatige overdracht wordt het abonnement onmiddellijk en definitief ingetrokken bij beslissing van het College. Artikel 19: Onderverhuring van een standplaats Die mogelijkheid is er alleen voor demonstrateurs of verenigingen van demonstrateurs onder de voorwaarden zoals vastgelegd in het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten. De demonstrateurs die een abonnement voor een standplaats hebben gekregen, kunnen hun tijdelijke gebruiksrecht op die standplaats onderverhuren aan andere demonstrateurs ofwel rechtstreeks, ofwel via een vereniging die openstaat voor alle demonstrateurs zonder onderscheid. Naargelang het geval deelt de demonstrateur of de vereniging de lijst van demonstrateurs aan wie het gebruiksrecht op een standplaats werd onderverhuurd vooraf mee aan het College. De prijs voor de onderverhuring mag niet hoger zijn dan het deel van de abonnementsprijs voor de duur van de onderverhuring. Wanneer de demonstrateur zijn standplaats onderverhuurt, mag hij niet aan de markt deelnemen in de hoedanigheid van gelegenheidshandelaar of door een andere standplaats te onderhuren. Artikel 20: Definitieve opheffing van een standplaats Er wordt een opzegging van één jaar gegeven aan de houders van de standplaatsen bij definitieve opheffing van een markt of een deel van de standplaatsen. Om dringende redenen zoals, maar zonder dat deze opsomming uitputtend is, de uitvoering van dringende openbare of private werken in het kader van de openbare gezondheid of veiligheid is die termijn niet van toepassing. Deze bepaling is van toepassing ongeacht het aantal standplaatsen waarop deze opheffing betrekking heeft. Deze beslissing geeft de abonnementhouder geen recht op een vergoeding. Afdeling B: Losse standplaatsen Artikel 21: Toewijzingsvoorwaarden 1. Een ambulante handelaar op wie een schorsing van toepassing is om de redenen zoals vermeld in artikel 22 mag niet als gelegenheidshandelaar deelnemen aan de openbare markten die het gemeentebestuur van Schaarbeek organiseert in de periode dat zijn abonnement is geschorst. 2. Gelegenheidshandelaars krijgen de beschikbare plaatsen toegewezen bij loting en eventueel volgens hun specialisatie. Daartoe volgen ze nauwgezet de aanwijzingen van het gemeentepersoneel dat de standplaatsen toewijst. 3. Alleen de houder van de machtiging als werkgever mag deelnemen aan de loting en de toewijzing van de standplaats. Daarvoor moet hij de gemeenteambtenaren zijn identiteitskaart, zijn machtiging als werkgever of eventueel zijn kaart van ambulante handelaar voorleggen. 4. Rekening houdend met de beperkte elektriciteitstoevoer (niet alle standplaatsen beschikken over elektriciteit) en de aanwezigheid van standplaatsen waarop geen voertuigen kunnen staan (vb.: bepaalde voetpaden...) kan het gemeentebestuur van Schaarbeek de handelaars die bederfelijke voedingswaren (fruit en groenten, vlees, vis, rauwe of gebraden kip, ...) en drank verkopen, geen standplaats garanderen. Afdeling C: Schorsing van deelname -Schorsing/Intrekking van het abonnement door het College. Artikel 22. Redenen voor de schorsing - intrekking Het abonnement of de deelname van iedere handelaar op de Schaarbeekse markten, kan in de volgende gevallen worden geschorst of definitief ingetrokken door het College in de volgende gevallen: de niet-betaling of herhaaldelijke telaat betalingen van zijn standplaatsvergoeding; een faillissement; het verstoren van de openbare orde of dronkenschap; een afwezigheid (van de abonnementhouder) gedurende drie opeenvolgende weken zonder een voorafgaandelijke verwittiging aan het gemeentebestuur; 75 voor de handelaars in voedingswaren, bij een schorsing of intrekking van de vergunning, afgeleverd door het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen. De schorsing of de intrekking wordt onmiddellijk van kracht. Het niet respecteren van de wettelijke bepalingen betreffende de bescherming van de consumenten. Het weigeren zich te schikken aan het uitdrukkelijk bevel van de politiediensten, de marktmeesters, of de stadswachters. Bij het niet naleven van de bepalingen van dit reglement. De eerste vaststelling leidt tot een waarschuwing, behalve wanneer de aangestelde personen, vermeld in artikel 40, vinden dat de ten laste gelegde feiten zodanig ernstig zijn dat ze een verslag aan het College tot gevolg hebben. Een tweede vaststelling leidt tot een verslag aan het College. Artikel 23: Bepalingen. De beslissing van een schorsing of een intrekking van het abonnement wordt genomen door het College en wordt medegedeeld bij een per post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs, door overhandiging van een brief tegen ontvangstbewijs of op een duurzame drager (e-mail) tegen ontvangstbewijs. Uitgezonderd bij een voorafgaandelijke toestemming door de gemeentelijke autoriteiten, kan iedere handelaar, die nalaat of weigert zich te schikken naar de wettelijke voorschriften en/of het huidige reglement, zijn materiaal, zijn marktkraam, wagen en/of zijn handelswaren, op eigen risico en te zijner kosten, zien weghalen door tussenkomst van de politiediensten. Hoofdstuk III: Algemene organisatie van de openbare markten Artikel 24: Vastlegging en betalingswijze van de prijs van de standplaatsen 1. De Gemeenteraad bepaalt het bedrag van de standplaatsvergoeding op de openbare markten van het gemeentebestuur van Schaarbeek. 2. De houders van een standplaats op één van de markten moeten de standplaatsvergoeding betalen in overeenstemming met het desbetreffende retributiereglement. 3. Voor de handelaars met abonnement dient deze vergoeding, bij verlenging van het abonnement, één maand voor de vervaldatum betaald te zijn. Artikel 25: Uurroosters van de markten 1. De abonnementhouders: De abonnementhouders krijgen pas twee uur vóór de opening van de markt toegang tot de marktzones met hun voertuigen om te lossen en hun marktkramen op te stellen, op voorwaarde dat de politiediensten de vereiste signalisatie hebben geplaatst. 1. Ardense Jagersplein: vanaf 12u00, 2. Voor de andere markten: vanaf 6u00. In het belang van de organisatie van de markten kan het College eventueel een ander aankomstuur opleggen aan bepaalde handelaars. De abonnementhouders moeten klaar zijn bij het opengaan van de markten. Ze moeten het lossen, het opstellen van de marktkraam en de installatie van de eventuele winkelvrachtwagen dus hebben beëindigd en elk voertuig dat niet in de marktzone mag parkeren, hebben verplaatst. De standplaats van de abonnementhouders wordt gereserveerd totdat de markt opengaat. Daarna zal de niet-ingenomen standplaats of het niet-ingenomen deel van de standplaats onder leiding van de marktmeester voor die dag aan gelegenheidshandelaars worden toegewezen. 1. De gelegenheidshandelaars. De gelegenheidshandelaars moeten om 7u45 uur aanwezig zijn voor de loting. Voor de markt op het "Ardense Jagersplein" moeten ze aanwezig zijn om 13u45 uur. De gelegenheidshandelaars moeten het lossen hebben beëindigd en elk voertuig dat niet in de marktzone mag parkeren, hebben verplaatst: a) op het Ardense Jagersplein: tegen 14u30. b) op de andere markten: tegen 9 uur. 3. Vrijmaken van de marktzone: De marktzone moet volledig vrij zijn: a) op het Ardense Jagersplein: om 20 uur b) op de andere markten: om 13u.30. Handelaren mogen hun locatie niet opgeven en de markt tijdens de markturen verlaten, tenzij in uitzonderlijke omstandigheden naar behoren gemotiveerd, en in alle gevallen, na akkoord van het personeel gedefinieerd in artikel 40 van dit reglement. 76 Artikel 26: Diepte van de standplaatsen en toegestaan materiaal 1. Buiten de afwijkingen die het College toestaat voor de verkopers van planten, bloemen, fruit en groenten, zijn de standplaatsen maximaal 4 meter diep. 2. Geen enkel product mag buiten de voormelde diepte en de aangewezen lijn voor de vrachtwagens (zonder luifels) en marktkramen worden uitgestald of te koop worden aangeboden. Geen enkel materiaal – reclamebord, statafel, gewicht enz. – mag buiten de voormelde diepte en de aangewezen lijn voor de vrachtwagens (zonder luifels) en marktkramen worden opgesteld. Alleen handelaars die etenswaren te koop aanbieden, mogen statafels plaatsen. Artikel 27: Plaatswijziging Bij een herindeling van de marktzone moet de standplaatshouder zijn marktkraam daaraan aanpassen, zijn winkelvrachtwagen verplaatsen of op een nieuwe plaats gaan staan die hem door het gemeentepersoneel wordt aangewezen, zonder dat hij een vergoeding kan eisen. Artikel 28: Doorgangen voor voertuigen van de hulpdiensten Wanneer het College het plan van de markten vaststelt, moet het voorzien in doorgangen voor voertuigen van de hulpdiensten. Die doorgangen moeten altijd worden vrijgehouden. Bij een interventie van de nooddiensten moeten de ambulante handelaars alle nodige maatregelen nemen om hen onmiddellijk doorgang te verlenen; ze kunnen geen aanspraak maken op enige schadevergoeding. Ze moeten zo zijn opgesteld dat de rijweg minimaal een vrije doorgang heeft van 4 meter. In geen geval mogen ambulante handelaars noch hun klanten de lanen van de markt belasten en met mee reden de doorgang van personen met beperkte mobiliteit bemoeilijken. Het gemeentebestuur van Schaarbeek wijst alle aansprakelijkheid af bij niet-naleving van die normen. Artikel 29: Productcategorieën De specialisaties die op de gemeentelijke markten mogen worden verkocht, worden onderverdeeld in de volgende categorieën: 1. Zoute eetwaren voor onmiddellijke consumptie; 2. Zoete eetwaren voor onmiddellijke consumptie; 3. Eetwaren "wereldspecialiteiten": Oosterse, Egyptische, Griekse ... specialiteiten; 4. Voedingsproducten: zuivel, kaas en afgeleide producten; 5. Voedingsproducten: vlees, charcuterie, gepekelde producten, rauw gevogelte en afgeleide producten; 6. Voedingsproducten: vis en afgeleide producten; 7. Voedingsproducten: gebraden gevogelte en afgeleide producten; 8. Voedingsproducten: specerijen, kruiden, olijven, gedroogde vruchten; 9. Voedingsproducten: brood en gebak; 10. Voedingsproducten: suikergoed en koekjes; 11. "Biologische en/of gelabelde" voedingsproducten; 12. Voedingsproducten: gespecialiseerde voeding (Italiaans ...) en andere voedingsproducten die niet in de categorieën 4 tot 11 zijn opgenomen; 13. Fruit en groenten; 14. Planten en bloemen; 15. Confectiekleding voor mannen, vrouwen en kinderen; 16. Lingerie (ondergoed voor mannen, vrouwen en kinderen; kousen, nachtkleding, badjassen, badpakken, panty's enz.); 17. Modeaccessoires (schoenen, handtassen, riemen, portefeuilles, juwelen, horloges, sjaals, wanten, hoofddeksels, paraplu's, zonnebrillen en verwante producten); 18. Accessoires en voeding voor dieren; 19. Linnengoed (afwasbare en stoffen tafellakens, beddengoed, handdoeken enz.); 20. Parfum, cosmetica en verzorgingsproducten; 21. Huishoudproducten en -elektro, gereedschap, elektrische, elektronische en computeraccessoires, gsm's; 22. Vrije tijd (spelletjes, speelgoed, boek- en papierhandelproducten, schrijfbenodigdheden, inktbuisjes, cd's, dvd's en verwante producten); 23. Binnenhuisdecoratie; 24. Rookwaren; 77 25. Sportartikelen; 26. Merchandisingartikelen, afgeleide producten; 27. Demonstraties; 28. Drank ter plaatse te benutten. Het College kan die specialisatiecategorieën wijzigen om ze te harmoniseren en coherent te maken. Onverminderd artikel 501 van het Strafwetboek en artikel 13, lid 2 van de wet van 24 januari 1977 is het verboden om eetwaren te verkopen of te koop aan te bieden, die bedorven, slecht, vervalst of niet voor verbruik geschikt zijn. Op eenzelfde standplaats mogen geen producten uit verschillende categorieën worden verkocht. Handelaars met een abonnement die levensmiddelen verkopen mogen ook produkten van categorie 28 verkopen. Als overgangsmaatregel zullen de handelaars die geldig gemachtigd werden om producten uit verschillende categorieën te verkopen, die machtiging verder blijven genieten ten persoonlijke titel. Bij de overdracht van de standplaats, heeft de overnemer geen recht op deze overgangsmaatregel en moet hij één categorie kiezen. Artikel 30: Verandering van producten Elke ambulante handelaar (met abonnement of gelegenheidshandelaar) moet de voorschriften van het gemeentebestuur van Schaarbeek strikt opvolgen, onder meer voor de beperking van de producten die te koop mogen worden aangeboden en de voorwaarden voor de toegang tot de markt. Wie de aard van de producten die hij te koop aanbiedt, wil veranderen, moet daar vooraf uitdrukkelijk toestemming voor vragen aan het College. Elke handelaar moet het gekozen type koopwaar minstens zes maanden behouden alvorens een verandering te vragen. Artikel 31: Installaties 1. Elke abonnementhouder moet vooraf de uitdrukkelijke toestemming van het College vragen voor de installatie van een winkelvrachtwagen in plaats van een marktkraam. Met winkelvrachtwagen wordt bedoeld: het voertuig dat rechtstreeks voor de verkoop dient en daarvoor speciaal is ingericht. Dit voertuig moet binnen de standplaats blijven die aan de handelaar is toegekend en de aangewezen lijn voor de installaties bestemd voor verkoop volgen. De handelaar mag alleen transparante zeilen gebruiken om de naburige standplaatsen niet te verbergen. Het College zal de situatie soeverein beoordelen, rekening houdend met de eventuele gevolgen op de andere handelszaken, de vlotte doorgang, de openbare veiligheid en de indeling van de markt. 2. Elke voetgangerszone moet een vrije doorgang bieden van minimum een aaneenliggende breedte van 1m50 en een minimale hoogte van 2m20. 3. Elke ambulante handelaar (met abonnement of gelegenheidshandelaar) moet ervoor zorgen dat het gebruik van zijn standplaats de anderen geen schade kan berokkenen en geen gevaar is voor de veiligheid, gezondheid of openbare rust. 4. De handelaars, die een elektrisch snoer over de grond gebruiken, zullen zorgen voor een veilige doorgang van de voetgangers en mindervaliden. 5. De nadarafsluitingen, die dienen om de markt af te bakenen en te beveiligen, mogen onder geen enkel voorwendsel gebruikt of ontleend worden door de handelaars, zonder toelating. Artikel 32: Drankverkoop Alcoholhoudende en andere dranken moeten opgediend worden in statiegeldglazen of – bekers. Artikel 33: Beschadiging van de rijweg en verhoogde bermen 1. De exposanten mogen de wegverharding of verhoogde bermen niet beschadigen, onder meer door piketten, nagels, krammen of andere soortgelijke voorwerpen in de grond te slaan of om het even welke grondmarkering aan te brengen. 2. Het materiaal dat door de ambulante en gelegenheidshandelaars wordt gebruikt, moet alle waarborgen betreffende stevigheid bieden om bestand te zijn tegen slechte weersomstandigheden, de drukte van de menigte en andere incidenten die inherent zijn aan de openbare markten. 3. Het is verboden dat de handelaars schade toebrengen aan de bloemenperken, aan de grasvelden en aan de voet van de bomen door er in het bijzonder materiaal te deponeren en/of er - zelfs tijdelijk - te parkeren: voertuigen en/of aanhangwagens. 78 Artikel 34: Netheid en reiniging Het is strikt verboden voor de handelaars om goederen, kisten, lege kratten ... neer te zetten langs de aanpalende gebouwen van de markt. De installaties bestemd voor de verkoop van producten die ter plaatse moeten worden genuttigd, moeten over een vuilnisbak voor afval, papier en verpakkingen waarvan de consument zich wil ontdoen. De standplaatsen en de onmiddellijke omgeving ervan moeten volledig proper blijven. Alle afval, blikjes, karton, etensresten, papier en andere verpakkingen die rondslingeren op de grond van de standplaats of de onmiddellijke omgeving ervan, moeten door de handelaar worden opgeruimd en verwijderd voordat hij zijn standplaats verlaat. Het is strikt verboden etensresten of vloeistoffen als vet, olie, afvalwater enz. achter te laten aan de voet van bomen, op de voetpaden, de openbare weg, in de zinkputten, en hagen. Bij niet-naleving van een van de verplichtingen zoals beschreven in de voorgaande alinea's, en meer bepaald wanneer een ambulante of gelegenheidshandelaar zijn standplaats of de onmiddellijke omgeving ervan bevuilt of bedekt met om het even welk afval achterlaat, worden de kosten om de standplaats te laten reinigen aan de in gebreke blijvende handelaar aangerekend, en dat onverminderd de toepassing van alle andere vastgelegde bepalingen in dit reglement of in een andere norm. Artikel 35: Hygiëne Het is verboden om op de een of andere manier afbreuk te doen aan de hygiëne en gezondheid van de vervoerde voedingswaren die worden uitgestald voor verkoop, te koop worden aangeboden of worden verkocht. Alle nodige maatregelen moeten worden genomen om verontreiniging te voorkomen en de bewaring ervan te garanderen. De handelaars leven de geldende hygiënenormen na en nemen voor zichzelf strikt de netheidregels in acht. De handelaars wordt ook de toegang ontzegd wanneer zij getroffen zijn door een van de ziekten beschreven in artikel 1 van het Koninklijk Besluit van 17 maart 1971, dat alle personen die door hun werkzaamheid rechtstreeks met voedingswaren of -stoffen in aanraking komen en ze kunnen verontreinigen of besmetten, aan een medisch onderzoek onderwerpt. De gemeenteambtenaar die verantwoordelijk is voor de gemeentelijke markten zal voormelde handelaars elk jaar vragen om het protocol van het medisch onderzoek voor te leggen waarin de afwezigheid van tuberculose wordt vastgesteld, zoals bedoeld in artikel 2 van dit Koninklijk Besluit. Wanneer de uitbating van de markt aan een concessiehouder wordt toevertrouwd, zal het College de gemeenteambtenaar (ambtenaren) aanstellen die met deze controle wordt (worden) belast. Het protocol van het medisch onderzoek moet worden voorgelegd binnen vijftien dagen na het verzoek van de bevoegde ambtenaar. Na deze termijn zal de toegang tot de markt aan de handelaars worden ontzegd zolang de afwezigheid van tuberculose door middel van het in dit artikel vermelde protocol van het medisch onderzoek niet is bewezen. Artikel 36: Eerlijkheid van verkoop Het is verboden om onderaan de zakken, kisten, manden enz. goederen van mindere kwaliteit te plaatsen en ze te bedekken met goederen van betere kwaliteit, zodat alleen die laatste zichtbaar zijn voor het publiek, dit met de bedoeling om de kopers te misleiden. Het is verboden om rotte, vervalste, ongezonde of vervallen voedingswaren te verkopen of te koop aan te bieden. Alle koopwaar moet geprijsd zijn, ofwel per stuk, ofwel per gewicht, ofwel per afmeting, met vermelding van de meeteenheid die als referentie geldt. Binnen de beperkingen van normaal toelaatbare en diverse reclame volgens de aard van de te koop aangeboden producten mogen de handelaars en hun aangestelden niet op een buitensporige manier de aandacht trekken van het publiek. Daarbij is elk gebruik van een microfoon of geluidsinstallatie verboden, tenzij voor de demonstrateurs. Artikel 37: Identificatie Elke persoon die een ambulante activiteit uitoefent op een openbare markt moet zich identificeren bij de consumenten en de gemeenteambtenaren met behulp van een leesbaar bord, dat goed zichtbaar op het kraam of voertuig moet worden aangebracht. 79 Dat bord bevat de volgende vermeldingen: 1. ofwel de naam en de voornaam van de persoon die een ambulante activiteit uitoefent als natuurlijke persoon voor eigen rekening of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; 2. ofwel de naam en de voornaam van de persoon die het dagelijkse bestuur van de rechtspersoon waarneemt of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; 3. de handelsnaam van de onderneming en/of de commerciële benaming; 4. naargelang het geval, de gemeente waar de maatschappelijke zetel van de onderneming zich bevindt of, indien deze zich niet in België bevindt, het land en de gemeente waar deze zich bevindt; 5. het inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen of de identificatie die deze vervangt als het om een buitenlandse onderneming gaat. Deze bekendmaking moet overeenstemmen met artikel III.25 van het Wetboek van Economisch recht. Artikel 38: Kookapparatuur en elektrische installaties 1. Kookapparatuur De kookapparaten en de afvoerleidingen die ermee in verbinding staan, moeten zo zijn geplaatst dat ze volkomen veilig zijn. Ze moeten op een sokkel of oppervlak in onbrandbaar en slecht warmtegeleidend materiaal worden geplaatst, op een gemakkelijk toegankelijke en goed verluchte plaats; ze staan zo ver mogelijk van de uitgangen. Gastoestellen moeten voldoen aan de voorschriften van de Belgische normen en de ermee verbonden besluiten. Het gebruik van kooktoestellen is alleen toegestaan in installaties die speciaal daartoe werden uitgerust. Die installaties worden gecontroleerd door een geaccrediteerde instelling voor de norm NBN D51.006 volgens de voorgeschreven periodiciteit. Het certificaat moet ter beschikking worden gehouden bij controle. Een polyvalent blustoestel met halve bluseenheid in overeenstemming met de normen van de reeks NBN-EN-3 wordt geplaatst in elk marktkraam dat gebruikmaakt van kooktoestellen zoals frietketels, spitten, apparaten voor hotdogs, beignets, oliebollen enz. Het wordt zo geplaatst dat het in alle omstandigheden toegankelijk is. Het wordt jaarlijks gecontroleerd door een bevoegde persoon van een gekwalificeerd bedrijf voor het onderhoud van draagbare blusapparaten (NBN S21050). 2. Elektrische installaties Alle door de handelaar gebruikte elektrische installaties zullen conform zijn met de relevante wetgeving en reglementen. De handelaar zal in geval van controle het inspectieverslag betreffende de wettelijke en verplichte inspectie van zijn toestellen ter beschikking houden. Alle toestellen voor drijfkracht en energiebronnen, zowel enkel draagbaar als vaste in een daarvoor aangepast voertuig, moeten voldoen aan de daarvoor wettelijk vastgestelde en in gebruik zijnde normen, opdat hun werking geen belemmering geven aan personen en opdat hun aanwezigheid geen aanleiding kan vormen tot brand. Bovendien moeten zo beveiligd zijn ten einde elk ongeval te vermijden. De aansluiting- en verbruikskosten voor elektriciteit vallen ten laste van de handelaars in overeenstemming met het desbetreffende retributiereglement. Artikel 39: Aansprakelijkheid – Verzekeringen De ambulante handelaar is volledig aansprakelijk voor ongevallen waarvan hijzelf, zijn aangestelden, zijn personeel en derden op de markt het slachtoffer worden door toedoen van: 1. de inname van de markt door alle koopwaar, elke installatie, elk voertuig, alle materiaal dat aan hem toebehoort of waarover hij beschikt, 2. het gebruik dat ervan wordt gemaakt. De ambulante handelaar is tegenover het gemeentebestuur van Schaarbeek aansprakelijk voor de schade die wordt veroorzaakt door een fout of nalatigheid van hemzelf of zijn personeel, aan de wegen, verhoogde bermen, voetpaden, bomen, banken, fonteinen of openbare voorzieningen die zich op de standplaats of in de onmiddellijke omgeving van de markt bevinden. De daders van elke beschadiging van welke aard ook kunnen wettelijk worden vervolgd. De toestemming om koopwaar of om het even welke voorwerpen neer te zetten op en tijdens het houden van de gemeentelijke markten houdt niet in dat ze worden bewaakt en bewaard. 80 De betaling van de standplaatsvergoeding wil niet zeggen dat het gemeentebestuur van Schaarbeek daar speciaal toezicht op houdt. De ambulante handelaars moeten de nodige verzekeringspolissen nemen als dekking voor alle risico's die voortvloeien uit de inname van de standplaats op de markt, en het gebruik dat ervan wordt gemaakt. De polis moet een clausule bevatten waarin de contracterende maatschappij erkent te hebben kennisgenomen van dit reglement en zich ertoe verbindt alle eruit voortvloeiende risico's en verplichtingen te waarborgen. De maatschappij verbindt zich ertoe het gemeentebestuur van Schaarbeek in te lichten over elke wijziging, opschorting, opzegging van de polis en er pas gebruik van te maken 30 dagen na de kennisgeving per aangetekende brief aan het gemeentebestuur van Schaarbeek. De houder van de standplaats moet het gemeentebestuur van Schaarbeek een eensluidend verklaard afschrift van de polis bezorgen vóór de inname van de standplaats; de ambtenaar van het gemeentebestuur van Schaarbeek kan op elk moment vragen om daarvan een kopie voor te leggen. Artikel 40: Gemeentepersoneel op de markten Voor de toepassing van dit reglement moeten de houders van een standplaats zich schikken naar de instructies van de personen of ambtenaren die het College heeft aangesteld. Bibliothèque néerlandophone -=- Nederlandstalig Biblioteek SP 44.- Composition de la Commission de la bibliothèque néerlandophone – Approbation -=- Samenstelling van de Nederlandstalige bibliotheekcommissie - Goedkeuring Madame Vriamont intervient Madame Byttebier répond DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu le décret du 13 juillet 2001, instituant une politique locale culturelle qualitative et intégrale, décide dans les articles 10, § 1,7 les formes possibles que la composition de l'organe de gestion de la bibliothèque peut assumer et s'appuie sur le décret du 29 janvier 1974 sur le pacte culturel. Vu l'accord que le conseil a donné le 29 mai 2013, pour la formule 9b, qui implique que la commission de la bibliothèque est composée des délégués du gouvernement et des utilisateurs. Vu la commission de la bibliothèque du 25 octobre 2015 qui a conformément au présent règlement organique, pris acte de la demande de remplacement de Arnaud Verstraete et Olivier Deroose, délégués de la fraction Ecolo-Groen et MR-Open VLD. Vu que le 26 octobre 2016 les fractions Ecolo-Groen et MR-Open VLD ont désignés des nouveaux délégués, nommés respectivement Suzanne Hana et Pieter-Jan De Coster. DECIDE d'approuver cette désignation. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Overwegende dat het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid bepaalt in artikel 10, § 1,7 de mogelijke vormen die de samenstelling van het beheersorgaan van de bibliotheek kan aannemen en baseert zich hiervoor op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact. Gelet op het feit dat de gemeenteraad op 29 mei 2013 haar goedkeuring gaf voor de formule 9b. Deze formule houdt in dat de bibliotheekcommissie wordt samengesteld uit afgevaardigden van de overheid en gebruikers. 81 Gelet op het feit dat op de bibliotheekcommissie van 25 oktober 2016 , conform het geldende organiek reglement, akte is genomen van de vraag voor vervanging van Arnaud Verstraete (afgevaardigde van de EcoloGroen-fractie) en Olivier Deroose (afgevaardigde van de MR/Open VLD-fractie). Gelet op het feit dat op 26 oktober 2016 de Ecolo-Groen fractie en de MR-fractie nieuwe afgevaardigden aan hebben geduid, respectievelijk Suzanne Hana en Pieter- Jan De Coster. BESLUIT deze aanduiding goed te keuren. POINTS EN URGENCE -=- PUNTEN IN SPOED INFRASTRUCTURES -=- INFRASTRUCTUUR Architecture et Bâtiments -=- Architectuur en gebouwen SP 52.- Serres communales - Travaux de rénovation des installations de chauffage et de régulation - Décompte pour travaux complémentaires - Pour information -=- Gemeentelijke serres - Renovatie van de verwarmings- en regelingsinstallaties - Verrekening voor aanvullende werken - Ter informatie DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD L'urgence est admise à l'unanimité. -=- De dringendheid wordt eenparig aangenomen. Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117, 234 et 236 de la nouvelle loi communale; Vu la loi du 15 juin 2006 - en particulier son article 26, §1er, 2°, a) - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux ou de services, telle qu'elle a été modifiée à ce jour; Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics; Vu l'ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de Bruxelles-Capitale telle qu'elle a été modifiée à ce jour; Vu l'ordonnance du 17 juillet 2003 -en particulier son article 27- modifiant la nouvelle loi communale; Vu la délibération au conseil du 23 septembre 2015 arrêtant le mode de passation du marché de travaux visant à rénover les installations de chauffage et régulation des serres communales selon la procédure négociée directe avec publicité et fixant les conditions selon le cahier spécial des charges Scha/Infra/2015/029; Considérant que les travaux sont en cours et approchent de leur terme; Vu la proposition de décompte, pour travaux complémentaires, de l'entreprise adjudicataire en charge des travaux; Considérant que les travaux complémentaires consistent essentiellement en: 1°) placement d'électrovannes pour la régulation, 2°) remplacement de l'adoucisseur d'eau, 3°) câblage et raccordement électrique; Considérant que ces travaux complémentaires s'avèrent indispensable au bon fonctionnement de l'installation de chauffage; Considérant que le montant du décompte est de 25.923,04 €, TVA incluse; Considérant que le prix initial des travaux était de 132.731,93 €, TVA incluse; Considérant que l'approbation du décompte implique un dépassement de la dépense de l'ordre de 18%; Considérant que la dépense totale était initialement estimée à 165.000 €; Vu le procès-verbal du collège des bourgmestre et échevins du 24 janvier 2017; PREND POUR INFORMATION : l'approbation du décompte introduit par l'adjudicataire pour un montant de 25.923,04 €, TVA incluse et l'augmentation de la dépense de 18% qui en découle. 82 DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op de artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 - in het bijzonder artikel 26 §1, 2°, a) - betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals zij tot op heden werd gewijzigd; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zoals zij tot op heden werd gewijzigd; Gelet op de ordonnantie van 17 juli 2003 – in het bijzonder artikel 27 - tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het raadsbesluit van 23 september 2015 tot vaststelling van de gunningswijze van de opdracht van werken betreffende de renovatie van de verwarmings- en regelingsinstallaties van de gemeentelijke serres volgens de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking en tot bepaling van de voorwaarden van de opdracht volgens het bestek Scha/Infra/2015/029;; Overwegende dat de werken bezig zijn en bijna beëindigd; Gelet op het verrekeningsvoorstel, voor aanvullende werken, van de voor deze werken aangeduide aannemer; Overwegende dat de aanvullende werken voornamelijk bestaan uit : 1°) plaatsing van elektrische afsluiters voor de regeling, 2°) vervanging van de waterverzachter, 3°) bekabeling en elektrische aansluiting; Overwegende dat deze aanvullende werken absoluut noodzakelijk blijken te zijn voor de goede werking van de verwarmingsinstallatie; Overwegende dat deze verrekening 25.923,04 €, BTW inbegrepen, bedraagt; Overwegende dat de oorspronkelijke prijs van de werken 132.731,93 € bedroeg, BTW inbegrepen; Overwegende dat de goedkeuring van de verrekening een overschrijding van de uitgave met zich meebrengt van ongeveer 18 %; Overwegende dat de totale uitgave oorspronkelijk werd geraamd op 165.000 €; Gelet op het collegebesluit van 24 januari 2017; NEEMT TER INFORMATIE : de goedkeuring van de verrekening ingediend door de aannemer voor een bedrag van 25.923,04 €, BTW inbegrepen en de eruit voortvloeiende verhoging van de uitgave met 18 % Equipement -=- Uitrusting SP 53.- Capture et garde des animaux abandonnés ou dangereux errants sur la voie publique - Mandater la zone de police pour lancer et attribuer un marché de service conjoint en 2017 - Approbation -=- Vangen en bewaken van verlaten of gevaarlijke zwerfdieren op de openbare weg - Mandaat aan de politiezone om een gezamenlijke overheidsopdracht voor diensten in 2017 uit te schrijven en te gunnen - Goedkeuring DÉCISION DU CONSEIL -=- BESLISSING VAN DE RAAD L'urgence est admise à l'unanimité. -=- De dringendheid wordt eenparig aangenomen. Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté -=- Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd LE CONSEIL COMMUNAL Approuvé à l'unanimité. 2 membres n'ont pas voté Vu les articles 117 et 234 de la Nouvelle Loi Communale ; Vu la loi du 15 juin 2006 - notamment son article 2,4° et 15 - relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; 83 Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation , à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ; Vu l’ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale ; Considérant que la compétence pour la capture des animaux errants sur le territoire de la zone relève de la compétence de la zone de police. Considérant qu'en revanche la garde des animaux errants relève de la police administrative et donc de la compétence communale. Vu la circulaire du 1erdécembre 2006 sur l’allègement et la simplification des tâches de Police locale invitant les communes à établir des conventions avec des services spécialisés pour la capture et la garde des animaux errants. Vu le courrier joint du 21 avril 2016 de la zone de Police 5344. Considérant qu'il est recommandé qu’un même service soit désigné pour l’ensemble des communes d’une même zone de Police. Vu la décision du 21 avril 2016 du Collège de Police marquant son accord de principe sur la possibilité de charger la zone de police 5344 de passer le marché pour compte des 3 communes Schaerbeek , Evere et Saint Josse ten Node et faisant partie de la zone de police . Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins, DECIDE : 1. Prendre connaissance de et approuver la proposition de la zone de Police 5344 ( Schaerbeek- Evere - Saint Josse Ten Node ) de se charger de passer un marché de service couvrant une période de 4 ans et de désigner une société spécialisée pour la capture et la garde des animaux errants pour compte des trois communes de la même zone. 2. Mandater la Zone de Police à cet effet. DE GEMEENTERAAD Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2 leden hebben niet gestemd Gelet op artikelen 117, 234 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 - meerbepaald artikels 2,4° et 15 - betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering , de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken , leveringen en diensten ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels hoofdstedelijk Gewest ; Overwegende dat de bevoegdheid voor het vangen van zwerfdieren op het grondgebied van de zone tot de bevoegdheid van de politiezone behoort. Overwegende dat daarentegen het bewaken van zwerfdieren behoort tot de administratieve politie en dus tot de bevoegdheid van de gemeente . Gelet op de omzendbrief van 1 december 2006 gericht op het verlichten en het vereenvoudigen van de taken van de lokale politie met verzoek tot de gemeentes contracten af te sluiten met diensten gespecialiseerd in het vangen en in het bewaken van zwerfdieren. Gelet op de gevoegde brief van 21 april 2016 van de politiezone 5344. Overwegende dat het aangewezen is dat eenzelfde dienstverlener wordt aangeduid voor alle gemeentes die deel uitmaken van dezelfde politiezone. 84 Gelet op de beslissing van 21 april 2016 van het College van Politie waarbij deze zijn principeakkoord verleent met de mogelijkheid de politiezone 5344 te belasten een opdracht uit te schrijven voor rekening van de 3 gemeentes Schaarbeek , Evere en Sint-Joost-Ten-Node deeluitmakend van de politiezone. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen , BESLUIT : 1. akte te nemen van en goedkeuring te verlenen aan het voorstel van de politiezone 5344 (Schaarbeek, Evere en Sint-Joost-Ten-Node ) zich te belasten met het uitschrijven en het gunnen van een overheidsopdracht voor diensten lopende over een periode van 4 jaar aan een firma gespecialiseerd in het vangen en het bewaken van zwerfdieren voor rekening van de drie gemeentes van dezelfde zone. 2. de politiezone daarvoor te mandateren. ***** Après le point 53 vote nominal auquel participent les conseillers communaux suivants -=- Na het punt 53 hoofdelijke stemming waaraan de volgende gemeenteraadsleden deelnemen : M.-h. Bernard Clerfayt; MM.-hh. Vincent Vanhalewyn, Bernard Guillaume, Denis Grimberghs; M.-h. Frederic Nimal; MM.-hh. Etienne Noel, Saït Köse, Sadik Köksal, Michel De Herde, Mohamed El Arnouki, Mme- mevr. Adelheid Byttebier; M.-h. Georges Verzin, Mme-mevr. Cécile Jodogne, M.-h. Emin Ozkara, Mme-mevr. Isabelle Durant, M.-h. Ibrahim Dönmez, Mmes-mevr. Derya Alic, Mahinur Ozdemir, Filiz Güles, MM.-hh. Abobakre Bouhjar, Yvan de Beauffort, Mme-mevr. Angelina Chan, MM.-hh. Mohamed Reghif, Hasan Koyuncu, Mmes-mevr. Döne Sönmez, Jamila Sanhayi, Sophie Querton, Debora Lorenzino, MM.-hh. Burim Demiri, Axel Bernard, Seydi Sag, Mmes-mevr. Lorraine de Fierlant, Joëlle van Zuylen, MM.-hh. Quentin van den Hove, Bram Gilles, Mme-mevr. Asma Mettioui, M.-h. Thomas Eraly, Mme-mevr. Bernadette Vriamont, MM.-hh. Eric Platteau, EL MASLOUHI Ahmed. ***** 85 RESULTAT DU VOTE – UITSLAG VAN DE STEMMING OUI – JA : O NON – NEEN : N ABSTENTION – ONTHOUDING : - PAS DE VOTE/VOTE ANMONYME – GEEN STEM/ANONIEME BESTEMMING : –––– Points de l'O.J. 2-5, 10-13, 16-24, 26-39, 42- 9, 15 6-7 Punten agenda 44, 52-53 BERNARD GUILLAUME O O O ETIENNE NOEL O O O GEORGES VERZIN O O O MICHEL DE HERDE O O O JEAN-PIERRE VAN GORP –––– –––– –––– DENIS GRIMBERGHS O O O CÉCILE JODOGNE O O O EMIN OZKARA O - O SAÏT KÖSE –––– –––– –––– LAURETTE ONKELINX –––– –––– –––– ISABELLE DURANT O O O HALIS KÖKTEN –––– –––– –––– SADIK KÖKSAL O O O IBRAHIM DÖNMEZ O - O DERYA ALIC O - O MAHINUR OZDEMIR O O O FREDERIC NIMAL O O O FILIZ GÜLES –––– –––– –––– ABOBAKRE BOUHJAR O - O MOHAMED EL ARNOUKI O O O YVAN DE BEAUFFORT O O O ANGELINA CHAN O O O MOHAMED REGHIF O O O MOHAMED ECHOUEL –––– –––– –––– VINCENT VANHALEWYN O O O HASAN KOYUNCU O - O DÖNE SÖNMEZ O - O ADELHEID BYTTEBIER O O O JAMILA SANHAYI O - O SOPHIE QUERTON O O O DEBORA LORENZINO O O O BURIM DEMIRI O O O AXEL BERNARD O N - SEYDI SAG O O O LORRAINE DE FIERLANT O O O ABDALLAH KANFAOUI –––– –––– –––– JOËLLE VAN ZUYLEN O O O QUENTIN VAN DEN HOVE O O O BARBARA TRACHTE –––– –––– –––– BERRIN SAGLAM –––– –––– –––– BRAM GILLES O O O ASMA METTIOUI O O O THOMAS ERALY O O O BERNADETTE VRIAMONT O - O ERIC PLATTEAU O - O EL MASLOUHI AHMED O - O BERNARD CLERFAYT O O O OUI-JA 38 27 37 NON-NEEN 0 1 0 ABSTENTIONS - 0 10 1 ONTHOUDINGEN 86 RESULTAT DU VOTE – UITSLAG VAN DE STEMMING OUI – JA : O NON – NEEN : N ABSTENTION – ONTHOUDING : - PAS DE VOTE/VOTE ANMONYME – GEEN STEM/ANONIEME BESTEMMING : –––– Points de l'O.J. 8 14 25 41 Punten agenda BERNARD GUILLAUME O O O O ETIENNE NOEL O O O O GEORGES VERZIN - O O N MICHEL DE HERDE O O O O JEAN-PIERRE VAN GORP –––– –––– –––– –––– DENIS GRIMBERGHS O O O O CÉCILE JODOGNE O O O O EMIN OZKARA - O O O SAÏT KÖSE –––– –––– –––– –––– LAURETTE ONKELINX –––– –––– –––– –––– ISABELLE DURANT O O O O HALIS KÖKTEN –––– –––– –––– –––– SADIK KÖKSAL O O O O IBRAHIM DÖNMEZ - O O O DERYA ALIC - O O O MAHINUR OZDEMIR O O O O FREDERIC NIMAL O O O O FILIZ GÜLES –––– –––– –––– –––– ABOBAKRE BOUHJAR - O O O MOHAMED EL ARNOUKI O O O O YVAN DE BEAUFFORT - O O N ANGELINA CHAN - O - N MOHAMED REGHIF O O O O MOHAMED ECHOUEL –––– –––– –––– –––– VINCENT VANHALEWYN O O O O HASAN KOYUNCU - O O O DÖNE SÖNMEZ - O O O ADELHEID BYTTEBIER O O O O JAMILA SANHAYI - O O O SOPHIE QUERTON O O O O DEBORA LORENZINO O O O O BURIM DEMIRI O O O O AXEL BERNARD N N O O SEYDI SAG O O O O LORRAINE DE FIERLANT O O O O ABDALLAH KANFAOUI –––– –––– –––– –––– JOËLLE VAN ZUYLEN O O O O QUENTIN VAN DEN HOVE O O O O BARBARA TRACHTE –––– –––– –––– –––– BERRIN SAGLAM –––– –––– –––– –––– BRAM GILLES O O O O ASMA METTIOUI O O O O THOMAS ERALY O O O O BERNADETTE VRIAMONT - O O O ERIC PLATTEAU - O O O EL MASLOUHI AHMED - O O O BERNARD CLERFAYT O O O O OUI-JA 24 37 37 35 NON-NEEN 1 1 0 3 ABSTENTIONS - 13 0 1 0 ONTHOUDINGEN 87 *** Madame Güles et Monsieur Köse entrent en séance -=- Mevrouw Güles en de heer Köse treden ter vergadering *** ORDRE DU JOUR (REPRISE) -=- AGENDA (VERVOLG) POINT(S) INSCRIT(S) À LA DEMANDE DE CONSEILLERS COMMUNAUX -=- PUNT(EN) OPGETEKENT OP VERZOEK VAN GEMEENTERAADSLEDEN SP 54.- L'incendie rue Fernand Séverin (Demande de Monsieur Axel BERNARD) -=- De brand in de Fernand Severinstraat (Verzoek van de heer Axel BERNARD) Monsieur Bernard expose son point Monsieur Koyuncu et madame Lorenzino posent leur question Madame Durant et Monsieur Verzin interviennent Monsieur le Bourgmestre et Monsieur Grimberghs répondent Monsieur Sag, Président du Foyer Schaerbeekois, répond Monsieur Bernard, Monsieur Koyuncu, Monsieur Verzin, Madame Lorenzino interviennent Madame Decoux, Monsieur Sag et Monsieur le Bourgmestre répondent Monsieur Sag intervient Monsieur le Bourgmestre répond *** Madame Ozdemir quitte la séance -=- Mevrouw Ozdemir verlaat de vergadering *** SP 55.- Les institutions para- et intercommunales et leur cadastre (Demande de Monsieur Yvan de BEAUFFORT) -=- De para- en intercommunale verenigingen en hun kadaster (Verzoek van de heer Yvan de BEAUFFORT) Monsieur de Beauffort expose son point Monsieur Bernard intervient Monsieur le Bourgmestre répond Monsieur de Beauffort intervient Monsieur le Bourgmestre répond QUESTIONS ORALES -=- MONDELINGE VRAGEN SP 56.- L'incendie dans un immeuble du Foyer Schaerbeekois rue Séverin (Question orale de Monsieur Hasan KOYUNCU). -=- De brand in een gebouw van de Schaarbeekse Haard aan de Severinstraat (Vraag van de heer Hasan KOYUNCU). Monsieur Koyuncu a posé sa question lors de l’élaboration du point 54 88 SP 57.- L'incendie dans un immeuble du Foyer Schaerbeekois rue Séverin (Question orale de Madame Deborah LORENZINO). -=- De brand in een gebouw van de Schaarbeekse Haard aan de Severinstraat (Vraag van Mevrouw Deborah LORENZINO). Madame Lorenzino a posé sa question lors de l’élaboration du point 54 SP 58.- La centralisation des inscriptions pour les écoles fondamentales de Schaerbeek (Question orale de Monsieur Ahmed EL MASLOUHI). -=- De centralisatie van de inschrijvingen voor de basisscholen in Schaarbeek (Vraag van de heer Ahmed EL MASLOUHI). Monsieur El Maslouhi pose sa question Monsieur De Herde répond Monsieur El Maslouhi intervient Monsieur De Herde répond La séance publique est levée à 22 heures et 10 minutes -=- De openbare vergadering wordt beëindigd om 22.10 uur. 89
Discussion générale
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