Date: 17/08/2020

• Source: https://www.ibz.rrn.fgov.be/fr/commissions/publicite-de-ladministration/avis/2020/ADVIES-2020-106.pdf
• Copie locale: advies-2020-106.pdf

Commissie voor de toegang tot en het
hergebruik van bestuursdocumenten

      Afdeling openbaarheid van bestuur




                   17 augustus 2020




                ADVIES 2020-106

met betrekking tot het verkrijgen van kopies van de
overschrijvingen van verschillende notariële akten

                    (CTB/2020/95)
                                                                             2

   1. Een overzicht

1.1. Door middel van een aanvraag tot het bekomen van een certificaat
van een hypothecaire inschrijving van een onroerend goed vraagt de heer
X op 29 augustus 2018 kopie van de notariële akten van een pand in
Windmolenlaan 3-5 te 1933 Sterrebeek.

1.2. Bij fax van 27 juli 2020 verzoekt hij de Commissie voor de toegang
tot en het hergebruik van bestuursdocumenten, afdeling openbaarheid
van bestuur, hierna Commissie, om medewerking voor kopies van
verschillende notarisaktes. Hij stelt dat hij hiervoor al heeft betaald en dat
hij enkel het overschrijven van de akte verleden door notaris G. Indekeu
heeft ontvangen.

    2. De beoordeling van de aanvraag

De Commissie is van oordeel dat het verzoek om advies niet ontvankelijk
is.

De Commissie is immers niet bevoegd om bemiddelend op te treden tussen
een aanvrager en een administratieve overheid wanneer een aanvrager
geen kopie krijgt van door hem gevraagde documenten.

Verder is het voor de Commissie onduidelijk op welke juridische
grondslag de aanvrager kopieën heeft aangevraagd. De Commissie is enkel
bevoegd op te treden als adviesorgaan in het kader van de administratieve
beroepsprocedure in het kader van de wet van 11 april 1994 ‘betreffende
de openbaarheid van bestuur’ en de wet van 12 november 1997
‘betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten’,
tenminste voor zover deze laatste wet betreft het federale bestuursniveau
nog bevoegd is. De wet stelt – ook al is dit minimaal – bepaalde vereisten
aan die administratieve beroepsprocedure die hoe dan ook niet werden
gevolgd.

Brussel, 17 augustus 2020.



   F. SCHRAM                                                   K. LEUS
   secretaris                                                 voorzitster