Date: 03/12/2018

• Source: https://www.ibz.rrn.fgov.be/fr/commissions/publicite-de-ladministration/avis/2018/ADVIES-2018-119.pdf
• Copie locale: advies-2018-119.pdf

Commissie voor de toegang tot en het
hergebruik van bestuursdocumenten

      Afdeling openbaarheid van bestuur




                   3 december 2018




                ADVIES 2018-119

met betrekking tot het verkrijgen een kopie van zijn
            eigen PSD-dossier/rapport

                    (CTB/2018/114)
                                                                       2

   1. Een overzicht

1.1. De heer X meldt de Commissie voor de toegang tot en het
hergebruik van bestuursdocumenten, afdeling openbaarheid van bestuur,
hierna Commissie genoemd, dat hij eerder al tweemaal om toegang heeft
gevraagd in zijn PSD dossier bij de FOD Justitie. De eerste aanvraag zou
verloren zijn gegaan en op zijn tweede aanvraag kreeg hij een weigering
gebaseerd op grond van artikel 6, § 3, 1° van de wet van 11 april 1994
‘betreffende de openbaarheid van bestuur’ (hierna: wet van 11 april
1994). Nadere informatie over deze aanvragen ontbreekt.

1.2. Bij brief van 14 november 2018 die de Commissie ontving op 22
november 2018, dient de heer X opnieuw een verzoek in om het
gevraagde te ontvangen.

1.3. Bij e-mail van 26 november 2018 vraagt het secretariaat van de
Commissie bij de FOD Justitie op of er ook een verzoek tot
heroverweging werd ingediend en zo ja om dit document te ontvangen.


   2. De beoordeling van de aanvraag

De Commissie wenst er de aanvrager op te wijzen dat op grond van
artikel 8, § 2 van de wet van 11 april 1994 de administratieve
beroepsprocedure inhoudt dat hij, na een oorspronkelijke, desgevallend,
nieuwe aanvraag, bij (gedeeltelijke) weigering ervan, of na verloop van
een termijn van dertig dagen zowel een verzoek tot overweging aan de
FOD Justitie als een verzoek om advies aan de Commissie tegelijkertijd
moet versturen. Hij dient bovendien de Commissie in het bezit te stellen
van een kopie (1) van het oorspronkelijke verzoek, (2) van het verzoek
tot heroverweging en (3) van het antwoord van de FOD Justitie opdat de
Commissie kan nagaan of de procedure correct werd gevolgd. De
Commissie kan te dezen enkel vaststellen dat de procedure kennelijk niet
werd gevolgd. De Commissie die een adviesbevoegdheid heeft, kan geen
toegang verstrekken tot het gevraagde dossier, dat kan enkel de FOD
Justitie. De Commissie brengt voor zover de procedure correct werd
gevolgd, een advies uit, waarmee de FOD Justitie rekening dient te
houden in zijn eindbeslissing over het verzoek tot heroverweging. De
aanvrager kan indien hij dat wenst, de procedure overdoen en een
nieuwe aanvraag tot openbaarmaking bij de FOD Justitie indienen en
                                                                     3

indien daarop niet wordt ingegaan de administratieve beroepsprocedure
correct doorlopen zoals hiervoor beschreven.




Brussel, 3 december 2018.




   F. SCHRAM                                            K. LEUS
   secretaris                                          voorzitster