Date: 11/1/2016

• Source: https://www.ibz.rrn.fgov.be/fr/commissions/publicite-de-ladministration/avis/2016/ADVIES-2016-01.pdf
• Copie locale: advies-2016-01.pdf

Commissie voor de toegang tot en het
hergebruik van bestuursdocumenten

     Afdeling openbaarheid van bestuur




                   11 januari 2016




                ADVIES 2016-01

met betrekking tot de weigering om opzoekingen te
 verrichten in de akten van de burgerlijke stand
                  (CTB/2015/101)
                                                                         2

   1. Een overzicht

Op 9 december 2015 vraagt de heer X telefonisch aan de
verantwoordelijke van de dienst burgerzaken van de stad Izegem om een
afspraak te maken voor het doen van opzoekingen in de akten van de
burgerlijke stand na 1900 in het kader van een stamboomonderzoek. Hij
stelt dat hij een toelating heeft van de voorzitter van de rechtbank van
eerste aanleg in Kortrijk. Er werd hem meegedeeld dat het raadplegen
niet toegelaten wordt omdat de personeelsbezetting dit niet toelaat. Er
werd hem gevraagd een lijstje op te sturen van de gewenste gegevens.

Omdat hij het niet eens is met dit standpunt stuurt hij aan de
burgemeester van de stad Isegem een brief op 10 december 2015.
Tegelijkertijd vraagt hij de Commissie voor de toegang tot en het
hergebruik van bestuursdocumenten, afdeling openbaarheid van bestuur,
hierna Commissie genoemd, om een advies. Deze aanvraag ontving de
Commissie pas op 14 december 2015.


   2. De ontvankelijkheid van de adviesaanvraag

De Commissie stelt vast dat de adviesaanvraag niet ontvankelijk is. De
aanvrager dient steeds een schriftelijke aanvraag in te dienen hetzij via
brief, via fax, via e-mail of ter plaatse. Dit is evenwel niet gebeurd. Er
kon dan ook geen verzoek tot heroverweging aan de stad Izegem worden
ingediend noch een verzoek om advies aan de Commissie.
                                                                        3

Toch wil de Commissie er de aanvrager attent op maken dat artikel 45
BW in principe geen mogelijkheid bevat om de registers van de
burgerlijke stand die jonger zijn dan 100 jaar rechtstreeks te raadplegen
omwille van hun bijzondere bewijswaarde. De toegang wordt in principe
verzekerd via het uitreiken van afschriften en uittreksels. Bovendien is
sinds 1 september 2014 niet langer de voorzitter van de rechtbank van
eerste aanleg, maar de familierechtbank bevoegd om “aan ieder die doet
blijken van een familiaal, wetenschappelijk of een ander wettig belang,
zonder enige vorm van proces en zonder kosten, toestemming verlenen
om bepaalde opzoekingen te laten verrichten of een eensluidend afschrift
of een uittreksel te laten afgeven over de afstamming van de personen op
wie de akte betrekking heeft.”


Brussel, 11 januari 2016.




   F. SCHRAM                                             M. BAGUET
   secretaris                                            voorzitster