Date: 27/10/2014

• Source: https://www.ibz.rrn.fgov.be/fr/commissions/publicite-de-ladministration/avis/2014/ADVIES-2014-82.pdf
• Copie locale: advies-2014-82.pdf

 Commissie voor de toegang tot en het
 hergebruik van bestuursdocumenten

       Afdeling openbaarheid van bestuur




                    27 oktober 2014




                  ADVIES 2014-82

met betrekking tot de impliciete weigering om toegang
 te verlenen tot de notulen van enkele vergaderingen
                van het Directiecomité
                     (CTB/2014/77)
                                                                           2

   1. Een overzicht

Bij mail van 26 augustus 2014 vraagt de heer Christoph Meeussen een
kopie van de agenda en de notulen van het directiecomité van de FOD
Wetenschapsbeleid voor de laatste twee vergaderingen voor de
aanvraagdatum, alsook van de eerste vergadering van het directiecomité
in mei in digitale vorm.

Omdat hij geen reactie op zijn verzoek krijgt binnen de door de wet
bepaalde termijn, dient de heer Meeussen bij mail van 1 oktober 2014
een verzoek tot heroverweging in bij de POD Wetenschapsbeleid. Bij
mail van dezelfde dag dient hij ook een verzoek om advies in bij de
Commissie voor de toegang tot en het hergebruik van
bestuursdocumenten, afdeling openbaarheid van bestuur, hierna
Commissie genoemd.

   2. De ontvankelijkheid van de adviesaanvraag

De Commissie is van mening dat de adviesaanvraag ontvankelijk is. De
aanvrager heeft namelijk tegelijkertijd zoals artikel 8, § 2, van de wet van
11 april 1994 voorschrijft een verzoek tot heroverweging aan de
administratie en een verzoek om advies aan de Commissie gericht.

   3. De gegrondheid van de adviesaanvraag

Artikel 32 van de Grondwet en de wet van 11 april 1994 betreffende de
openbaarheid van bestuur gaan uit van de principiële openbaarheid van
alle bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts worden
geweigerd voor zover het belang dat vereist is voor documenten van
persoonlijke aard niet wordt aangetoond en voor zover één of meer
uitzonderingsgronden moeten of kunnen worden ingeroepen en dit
inroepen voldoende in concreto en op pertinente wijze gemotiveerd kan
worden.

Voor zover de       aanvraag betrekking heeft op documenten van
persoonlijke aard, namelijk een “bestuursdocument dat een beoordeling
of een waardeoordeel bevat van een met naam genoemd of gemakkelijk
identificeerbaar natuurlijk persoon of de beschrijving van een gedrag
waarvan het ruchtbaar maken aan die persoon kennelijk nadeel kan
berokkenen”, toont de aanvrager onvoldoende zijn belang aan, zodat
                                                                     3

voor dergelijke informatie in de gevraagde agenda’s en notulen de
toegang moet worden geweigerd. Op grond van het principe van de
gedeeltelijke openbaarmaking, kan de belangvereiste enkel betrekking
hebben op die informatie die een beoordeling, een waardeoordeel of een
gedragsbeschrijving van een natuurlijke persoon omvat en niet op de
andere informatie.

Als de POD Wetenschapsbeleid evenwel meent dat zij ook
uitzonderingsgronden kan inroepen, dan is ze ertoe gehouden daarvoor
in concreto te motiveren waarom zij meent dat een bepaalde
uitzonderingsgrond moet of kan worden ingeroepen onder de
voorwaarden die de betrokken uitzonderingsgrond zelf bepaalt.


Brussel, 27 oktober 2014.




   F. SCHRAM                                          M. BAGUET
   secretaris                                         voorzitster