Date: 14/12/2009

• Source: https://www.ibz.rrn.fgov.be/fr/commissions/publicite-de-ladministration/avis/2009/ADVIES-2009-91.pdf
• Copie locale: advies-2009-91.pdf

Commissie voor de toegang tot en het
hergebruik van bestuursdocumenten

     Afdeling openbaarheid van bestuur




                  14 december 2009




                ADVIES 2009-91

over de weigering om toegang te geven tot bepaalde
      documenten uit een penitentiair dossier

                   (CTB/2009/94)
                                                                       2

   1. Een overzicht

Bij brief van 6 oktober 2009 vroeg dhr. X aan de gevangenisdirecteur van
het Penitentiair Complex Brugge om uitleg over en kopie van volgende
bestuursdocumenten:
    - ‘kantine’aankoopfacturen
    - Collectieve brief 86 (meest recente versie)
    - Onthaalbrochure (recente versie)
    - Motivatie transfer LC naar PCB
    - ‘TV’facturen (Telenet/Prime)
    - (oud) tuchtverslag/rad/verslag 23/08/2009
    - MO 1777
    - MO 1782
    - M0 1792
    - Telefoonkosten (reële versus dure aangerekende)
    - Procedure na bezoek

De aanvrager diende op 24 november 2009 een verzoek om advies in bij
de Commissie voor de toegang tot en het hergebruik van
bestuursdocumenten. Het verzoek om advies bereikte het secretariaat
van de Commissie op 27 november 2009.

Uit de toegestuurde documenten blijkt niet dat de aanvrager ook
tegelijkertijd een verzoek tot heroverweging bij de FOD Justitie heeft
ingediend.

   2. De ontvankelijkheid van de adviesaanvraag

De Commissie meent dat het verzoek om advies niet ontvankelijk is
omdat niet werd voldaan aan de vereiste van de gelijktijdigheid van het
verzoek tot heroverweging en het verzoek om advies dat de wet oplegt.

De Commissie wenst erop te wijzen dat haar rol beperkt is tot het
verstrekken van adviezen die een federale administratieve overheid
moeten ondersteunen bij het nemen van een beslissing over het verzoek
tot heroverweging. Een federale administratieve overheid kan daarbij
niet zomaar voorbijgaan aan het advies van de Commissie. Indien ze het
advies niet wenst te volgen, moet ze uitdrukkelijk motiveren waarom dit
het geval is.
                                                                    3

De Commissie heeft ondertussen een brief ontvangen van het
Penitentiair Complex Brugge waaruit blijkt dat de inspanningen worden
geleverd om tegemoet te komen aan de diverse aanvragen die betrekking
hebben op het Penitentiair Complex Brugge.




Brussel, 14 december 2009.



   F. SCHRAM                                            J. BAERT
   secretaris                                          voorzitter