Décision :
- De charger la Conseillère en sécurité de l'information communale d'effectuer les démarches nécessaires auprès du Comité Sectoriel du Registre National ;
- D'autoriser le CIRB à intégrer dans IRISbox, au nom de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode, les certificats du Registre National repris dans l'application « MonDossier » ;
- De charger le Service Informatique communal de contacter le CIRB afin de veiller au suivi de l'implémentation technique de ce nouveau service ;
- De charger le département Communication de promouvoir l'intégration dans IRISbox des certificats du Registre National repris dans l'application « MonDossier » ;
Beslist :
- Om de Adviseur inzake gemeentelijke informatieveiligheid ermee te belasten de noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij het Sectoraal Comité van het Rijksregister ;
- Om het CIBG toe te staan om in IRISbox, in naam van de Gemeente Sint-Joost-ten-Node, de attesten te integreren van het Rijksregister opgenomen in de applicatie « MijnDossier » ;
- Om de gemeentelijke Informaticadienst te belasten met het contacteren van het CIBG teneinde te waken over de opvolging van de technische implementatie van deze nieuwe dienst ;
- Om het departement Communicatie te belasten met de bevordering van de integratie in IRISbox van de attesten van het Rijksregister opgenomen in de applicatie « MijnDossier » .
Le Conseil communal,
Attendu que les services du Registre National (SPF Intérieur) ont développé l’application "Mon Dossier", application internet donnant accès au citoyen à son dossier personnel au Registre national des personnes physiques, via internet et moyennant l'utilisation d'un lecteur de cartes et d'une carte d'identité (ou titre de séjour) électronique ;
Attendu que ce webservice a été récemment adapté, faisant en sorte qu'outre la consultation de ses propres données personnelles, le citoyen peut à présent également créer, télécharger ou imprimer les certificats de population les plus courants, sans se rendre à l’administration communale et sans frais supplémentaires ;
Considérant qu'il convient d'offrir les mêmes facilités aux citoyens de toutes les communes de la Région de Bruxelles-Capitale, Brulocalis et Easybrussels, en collaboration technique avec le CIRB, ont proposé aux 19 communes bruxelloises l'intégration des services « MonDossier » au guichet d'IRISbox ;
Considérant que cette intégration permettra aux citoyens bruxellois d'accéder, via un guichet virtuel unique, à une série de certificats (composition de ménage, attestation de vie, de nationalité, etc.) tirés directement du Registre national ;
Vu le règlement-redevance pour la délivrance de documents administratifs du 19 décembre 2016 instaurant la gratuité pour la délivrance des mêmes certificats (communaux) de telle sorte que l’équité entre les citoyens, qu’ils soient ou non connectés à Internet, est garantie ;
Considérant que ces documents édités par le Registre national sont basés sur les informations enregistrées dans le dossier personnel au registre national au moment de la demande ;
Considérant que ces informations font foi, jusqu’à preuve du contraire ;
Vu la Loi du 15 février 2012 fixant certaines règles relatives au cadre juridique pour les signatures électroniques et les services de certification ;
Considérant que ces certificats sont pourvus de la signature électronique du registre national et ont la même valeur juridique que les certificats délivrés par la commune, également lorsque ces certificats ont été imprimés ;
Considérant que la signature électronique du Registre national remplace également la procédure de légalisation et que ces certificats conviennent donc également pour un usage à l’étranger ;
Vu la démarche de simplification administrative engagée par l’administration communale ;
Décide :
- De charger la Conseillère en sécurité de l'information communale d'effectuer les démarches nécessaires auprès du Comité Sectoriel du Registre National ;
- D'autoriser le CIRB à intégrer dans IRISbox, au nom de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode, les certificats du Registre National repris dans l'application « MonDossier » ;
- De charger le Service Informatique communal de contacter le CIRB afin de veiller au suivi de l'implémentation technique de ce nouveau service ;
- De charger le département Communication de promouvoir l'intégration dans IRISbox des certificats du Registre National repris dans l'application « MonDossier ».
De Raad,
Overwegende dat de diensten van het Rijksregister (FOD Binnenlandse Zaken) de toepassing "Mijn Dossier" ontwikkeld hebben, een internet-toepassing die de burger toegang geeft tot zijn persoonlijk dossier in het Rijksregister van natuurlijke personen, via internet en mits het gebruik van een kaartlezer en een elektronische identiteitskaart (of verblijfsvergunning) ;
Overwegende dat deze webservice onlangs werd aangepast, zodat de burger naast de raadpleging van zijn eigen persoonlijke gegevens vanaf nu tevens de meest voorkomende bevolkingsattesten kan aanmaken, downloaden of afdrukken, zonder zich naar het gemeentebestuur te begeven en zonder bijkomende kosten ;
Overwegende dat dezelfde faciliteiten dienen te worden geboden aan de burgers van alle gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Brulocalis en Easybrussels hebben in technische samenwerking met het CIBG aan de 19 Brusselse gemeenten de integratie aangeboden van de diensten « MijnDossier » aan het loket van IRISbox ;
Overwegende dat deze integratie de Brusselse burgers zal toelaten om via een enig virtueel loket toegang te krijgen tot een reeks attesten (gezinssamenstelling, attest van leven, van nationaliteit, enz.) rechtstreeks uit het Rijksregister ;
Gelet op het belastingreglement voor de aflevering van administratieve documenten van 19 december 2016 tot invoering van de kosteloosheid voor de aflevering van diezelfde (gemeentelijke) attesten zodat de gelijkheid tussen de burgers, ongeacht of zij toegang hebben tot het Internet, wordt gegarandeerd ;
Overwegende dat deze documenten uitgegeven door het Rijksregister gebaseerd zijn op de geregistreerde informatie in het persoonlijk dossier in het Rijksregister op het moment van de aanvraag ;
Overwegende dat deze informatie rechtsgeldig is tot het tegendeel wordt bewezen ;
Gelet op de Wet van 15 februari 2012 houdende vaststelling van bepaalde regels in verband met het juridisch kader voor elektronische handtekeningen en certificatiediensten ;
Overwegende dat deze attesten voorzien zijn van de elektronische handtekening van het Rijksregister en dezelfde juridische waarde hebben als de attesten afgeleverd door de gemeente, eveneens wanneer deze attesten werden afgedrukt ;
Overwegende dat de elektronische handtekening van het Rijksregister eveneens de wetgevende procedure vervangt en dat de attesten dus ook bestemd zijn voor gebruik in het buitenland ;
Gelet op het evolueren naar een administratieve vereenvoudiging door het gemeentebestuur ;
Beslist :
- Om de Adviseur inzake gemeentelijke informatieveiligheid ermee te belasten de noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij het Sectoraal Comité van het Rijksregister ;
- Om het CIBG toe te staan om in IRISbox, in naam van de Gemeente Sint-Joost-ten-Node, de attesten te integreren van het Rijksregister opgenomen in de applicatie « MijnDossier » ;
- Om de gemeentelijke Informaticadienst te belasten met het contacteren van het CIBG teneinde te waken over de opvolging van de technische implementatie van deze nieuwe dienst ;
- Om het departement Communicatie te belasten met de bevordering van de integratie in IRISbox van de attesten van het Rijksregister opgenomen in de applicatie « MijnDossier » .