Lycée Guy Cudell; travaux de rénovation et d'aménagement phase 1; augmentation de l’estimation; approbation.

Guy Cudell Lyceum; renovatie- en inrichtingswerken fase 1; verhoging van de raming; goedkeuring.

Proposition FR

Proposition NL

Décision d'approuver l’augmentation de l'estimation en le portant au montant de 1.076.961,84 € tvac pour le marché Lycée Guy Cudell - travaux de rénovation et d'aménagement : phase 1

Beslissing om de verhoging goed te keuren van de raming voor een bedrag van 1.076.961,84 € BTW incl. voor de opdracht Guy Cudell Lyceum-renovatie- en inrichtingswerken : fase 1

Délibération FR

Délibération NL

Le Conseil,

Vu la nouvelle loi communale du 24 juin 1988, notamment l'article 234 relatif aux compétences du conseil communal et ses modifications ultérieures ;

Vu la loi du 29 juillet 1991 relative à la motivation formelle des actes administratifs et ses modifications ultérieures ;

Vu la loi du 12 novembre 1997 relative à la publicité de l'administration ;

Vu la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26, § 1, 1° d (Aucune demande de participation ou offre (appropriée) n’a été reçue à la suite d’une procédure ouverte);

Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, et ses modifications ultérieures ;

Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures ;

Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et ses modifications ultérieures ;

Vu l'ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale, et ses modifications ultérieures ;

Vu l'arrêté du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998 relatif à la transmission au Gouvernement des actes des autorités communales en vue de l'exercice de la tutelle administrative, et ses modifications ultérieures ;

Considérant le cahier des charges N° 2017/3294 relatif à ce marché établi par l’auteur de projet et le Département des Travaux Publics ;

Vu la décision du conseil communal du 2 octobre 2017 approuvant les conditions, le montant estimé (860.208,29 € (21% TVA comprise € ; et la procédure de passation (procédure négociée sans publicité de ce marché);

Vu la décision du Collège des Bourgmestre et Échevins du 10 octobre 2017 par laquelle cinq firmes ont été choisies afin de prendre part à la procédure négociée ;

Considérant que les offres devaient parvenir à l'administration au plus tard le 23 novembre 2017 à 11h00 ;

Considérant que le délai de validité des offres est de 120 jours de calendrier et se termine le 23 mars 2018 ;

Considérant que 2 offres nous sont parvenues et qu’après analyse de ces dernières, l’offre régulière préssentie pour l’attribution dépasse l’estimation du projet de 118.847,93 € TVAC ;

Considérant que le coût du projet d’un montant de 860.208,29 € TVA comprise a été sous-estimé et qu’il y a lieu dès lors de réévaluer l’estimation en la portant au montant de 1.076.961,84 € TVAC) soit une augmentation de 216.753,55 € TVAC en tenant compte des 10 % (97.905,62 € TVAC) pour couvrir la révision des prix et la modification des quantités présumées ;

Considérant que le crédit permettant cette dépense est inscrit au budget extraordinaire de l’exercice 2017, articles 7310/723/60 et 7310/724/60 ;

Décide

- d'approuver l’augmentation de l'estimation en la portant au montant de 1.076.961,84 € tvac pour le marché Lycée Guy Cudell - travaux de rénovation et d'aménagement : phase 1;

- de financer cette dépense par le crédit inscrit au budget extraordinaire de l’exercice 2017; articles 7310/723/60 et 7310/724/60.

De Raad,

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 234, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, §1, 1°d (Er werd geen enkele (geschikte) aanvraag tot deelname of offerte ontvangen ingevolge een open procedure) ;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 en latere wijzigingen betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en latere wijzigingen ;

Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de overlegging aan de Regering van de akten van de gemeenteoverheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht, en latere wijzigingen ;

Overwegende het bestek Nr. 2017/3294 betreffende deze opdracht opgesteld door de projectontwerper en het Departement Openbare Werken ;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 2 oktober 2017 tot goedkeuring van de voorwaarden, het geraamde bedrag 860.208,29 €BTW inclusief ; en de gunningsprocedure (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) van deze opdracht ;

Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 10 oktober 2017 waarbij vijf firma's werden gekozen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure ;

Overwegende dat de offertes op het bestuur dienden toe te komen ten laatste op 23 november 2017 om 11u00 ;

Overwegende dat de geldigheidstermijn van de offertes 120 kalenderdagen bedraagt en afloopt op 23 maart 2018 ;

Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen en dat na analyse ervan de regelmatige offerte voorgesteld voor gunning de raming van het project met 118.847,93 € BTW incl. overschrijdt ;

Overwegende dat de kost van het project voor een bedrag van 860.208,29 € BTW incl. werd onderschat en dat de raming opnieuw dient te worden geëvalueerd door deze te brengen op een bedrag van 1.076.961,84 € BTW incl. hetzij een verhoging van 216.753,55 € BTW incl. rekening houdende met de 10% (97.905,62 € BTW incl.) om de prijsherziening te dekken alsook de wijziging van de vermoedelijke hoeveelheden;

Overwegende dat het krediet dat deze uitgave toelaat ingeschreven wordt op de buitengewone begroting van dienstjaar 2017, artikelen 7310/723/60 en 7310/724/60

Beslist

- om de verhoging goed te keuren van de raming voor een bedrag van 1.076.961,84 € BTW incl. voor de opdracht Guy Cudell Lyceum-renovatie- en inrichtingswerken : fase 1;

- om deze uitgave te financieren door het krediet ingeschreven op de buitengewone begroting van dienstjaar 2017, artikelen 7310/723/60 en 7310/724/60.