Le Conseil,
Vu la délibération du Conseil communal du 02 octobre 2017 par laquelle, conformément à l’art. 234 § 3 de la Nouvelle loi communale modifiée par l’ordonnance du 27 juillet 2017, celui-ci a délégué au Collège des Bourgmestre et Echevins son pouvoir de choisir la procédure de passation des marchés publics et pour en fixer les conditions, pour les dépenses relevant du budget ordinaire, jusqu’au 31/12/2018;
Vu l’ordonnance du 27 juillet 2017, notamment les articles 234 § 3 et 236 relatifs aux compétences du collège des bourgmestre et échevins et ses modifications ultérieures ;
Vu la loi du 29 juillet 1991 relative à la motivation formelle des actes administratifs et ses modifications ultérieures ;
Vu la loi du 12 novembre 1997 relative à la publicité de l'administration ;
Vu la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics, notamment l’article 26, § 1, 1,° d (Aucune demande de participation ou offre (appropriée) n’a été reçue à la suite d’une procédure ouverte);
Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, et ses modifications ultérieures ;
Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures ;
Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et ses modifications ultérieures ;
Vu l'ordonnance du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale, et ses modifications ultérieures ;
Vu l'arrêté du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998 relatif à la transmission au Gouvernement des actes des autorités communales en vue de l'exercice de la tutelle administrative, et ses modifications ultérieures ;
Considérant le cahier des charges N° 2017/3296 relatif au marché “Square Armand Steurs, travaux de restauration de site classé” établi par le Département des Travaux Publics ;
Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 737.236,91 € (21% TVA comprise) ;
Vu la décision du conseil communal du 02 octobre 2017 approuvant les conditions, le montant estimé et la procédure de passation (procédure négociée sans publicité) de ce marché ;
Vu la décision du Collège des Bourgmestre et Échevins du 17 octobre 2017 relative au démarrage de la procédure de passation, par laquelle les opérateurs économiques ont été choisis afin de prendre part à la procédure négociée;
Considérant que les offres devaient parvenir à l'administration au plus tard le 22 novembre 2017 à 11h00 ;
Considérant que le délai de validité des offres est de 120 jours de calendrier et se termine le 22 mars 2018 ;
Considérant que 1 offre est parvenue pour le montant de 854.670,98 € (21% TVA comprise) et qu’après analyse de cette dernière, l’offre régulière pour l’attribution dépasse l’estimation du marché de 117.434,07 € (21% TVA comprise);
Considérant que le coût du marché d’un montant de 737.236,91 € (21% TVA comprise) a été sous-estimé et qu’il y a lieu de réévaluer l’estimation en la portant au montant de 929.882,03 € (21% TVA comprise), soit une augmentation de 192.645,12€ (21% TVA comprise) en tenant compte des 8,8 % pour couvrir la révision des prix et la modification des quantités présumées;
Considérant que le crédit permettant cette dépense est inscrit à l’article 7660-725-60 du budget extraordinaire de l’exercice 2017.
Décide
- d'approuver l'estimation ajustée d'un montant de 929.882,03 € (21% TVA comprise) pour le marché “Square Armand Steurs, travaux de restauration de site classé” ;
- de financer cette dépense par le crédit inscrit à l’article 7660-725-60 du budget extraordinaire de l’exercice 2017.De Raad,
Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 02 oktober 2017 waarbij, overeenkomstig art. 234 § 3 van de Nieuwe gemeentewet gewijzigd door de ordonnantie van 27 juli 2017, deze aan het College van Burgemeester en Schepenen haar macht heeft overgedragen om de gunningsprocedure van de overheidsopdrachten te kiezen en om er de voorwaarden van vast te leggen,voor de uitgaven die deel uitmaken van de gewone begroting, tot 31/12/2018;
Gelet op de ordonnantie van 27 juli 2017, inzonderheid artikelen 234 § 3 en 236 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en latere wijzigingen ;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen en latere wijzigingen ;
Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur ;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 26, § 1, 1,° d (Er werd geen enkele aanvraag tot deelname of offerte (geschikte) ontvangen ingevolge een open procedure);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen ;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten in klassieke sectoren en latere wijzigingen ;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen ;
Gelet op de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en latere wijzigingen ;
Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de overlegging aan de Regering van de akten van de gemeenteoverheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht, en latere wijzigingen ;
Overwegende het bestek Nr. 2017/3296 met betrekking tot de opdracht “Armand Steurssquare, restauratiewerken van beschermde site” opgesteld door het Departement Openbare Werken ;
Overwegende dat het geraamde bedrag van deze opdracht 737.236,91 € bedraagt (21% BTW inclusief) ;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 02 oktober 2017 tot goedkeuring van de voorwaarden, het geraamde bedrag en de gunningsprocedure (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) van deze opdracht ;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 17 oktober 2017 betreffende de start van de gunningsprocedure, waarbij de conomische operatoren werden gekozen teneinde deel te nemen aan de onderhandelingsprocedur;
Overwegende dat de offertes op het bestuur dienden toe te komen ten laatste op 22 november 2017 om 11u00 ;
Overwegende dat de geldigheidstermijn van de offertes 120 kalenderdagen bedraagt en afloopt op 22 maart 2018 ;
Overwegende dat 1 offerte is toegekomen voor een bedrag van 854.670,98 € (21% BTW inclusief) en dat na analyse van deze laatste de regelmatige offerte voor de gunning de raming van de opdracht overschrijdt met 117.434,07 € (21% BTW inclusief);
Overwegende dat de kostprijs van de opdracht voor een bedrag van 737.236,91 € (21% BTW inclusief) ondergeraamd werd en dat de raming opnieuw dient te worden geëvalueerd door deze te brengen op het bedrag van 929.882,03 € (21% BTW inclusief), hetzij een verhoging van 192.645,12€ (21% BTW inclusief) rekening houdende met de 8,8 % om de prijsherziening te dekken en de wijziging van de aangenomen hoeveelheden;
Overwegende dat het krediet dat deze uitgave toelaat wordt ingeschreven op artikel 7660-725-60 van de buitengewone begroting van dienstjaar 2017.
Beslist
- om de aangepaste raming goed te keuren voor een bedrag van 929.882,03 € (21% BTW inclusief) voor de opdracht “Armand Steurssquare, restauratiewerken van beschermde site” ;
- om deze uitgave te financieren door het krediet ingeschreven op artikel 7660-725-60 van de buitengewone begroting van dienstjaar 2017.