Date: 12/7/2010

• Source: https://www.ibz.rrn.fgov.be/fr/commissions/publicite-de-ladministration/avis/2010/ADVIES-2010-38.pdf
• Copie locale: advies-2010-38.pdf

Commissie voor de toegang tot en het
hergebruik van bestuursdocumenten

    Afdeling openbaarheid van bestuur




                   12 juli 2010




               ADVIES 2010-38

  over de weigering om bepaalde informatie in
        bestuursdocumenten te wijzigen
                  (CTB/2010/32)
                                                                        2

   1. Een overzicht

Op 26 mei 2010 vraagt de heer X om een correctie van het psychosociaal
adviesverslag en van het grondig psychosociaal verslag. Er wordt hem
gezegd dat hij zijn vraag om wijzigingen met de PSD moet bespreken.

Bij brief van 3 juni 2010 richt hij zich tot de Commissie voor de toegang
tot en het hergebruik van bestuursdocumenten, afdeling openbaarheid
van bestuur, hierna Commissie genoemd, met de vraag om een advies uit
te brengen. Diezelfde dag richt hij ook een verzoek tot heroverweging
aan het PC Brugge.

Bij beslissing van 17 juni 2010 beslist de heer Hans Meurisse, directeur-
generaal, dat de vraag om verbetering van onjuiste of onvolledige
gegevens in het BSD-dossier van de aanvrager dient te worden geweigerd
omdat het onduidelijk is van welke gegevens de aanvrager de verbetering
vraagt en, omdat hij niet het bewijs levert van enige onjuistheid of
onvolledigheid.

   2. De ontvankelijkheid van de adviesaanvraag

De Commissie voor de toegang tot bestuursdocumenten is van mening
dat het verzoek om advies niet ontvankelijk is. De Commissie stelt
immers vast dat op grond van artikel 7, tweede lid van de wet van 11
april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur een federale
administratieve overheid over een termijn beschikt van zestig dagen om
haar beslissing over een verzoek tot verbetering of aanvulling van een
bestuursdocument ter kennis te brengen van de aanvrager. Namens het
Directoraat-generaal Pentitentiaire inrichtingen van de FOD Justitie is
enkel de heer Hans Meurisse, directeur-generaal, bevoegd om een
beslissing te nemen over een vraag tot openbaarmaking of een vraag om
correctie van informatie in een bestuursdocument. De beslissing tot
weigering werd pas genomen op 17 juni 2010, terwijl het verzoek tot
heroverweging al werd ingediend op 3 juni 2010. De Commissie kan
bijgevolg enkel vaststellen dat het verzoek om advies en het verzoek tot
heroverweging over de verbetering of aanvulling voortijdig werden
ingediend.

Tegen de weigeringsbeslissing van 17 juni 2010 kan de aanvrager
vooralsnog een verzoek tot heroverweging bij de FOD Justitie en een
                                                                        3

verzoek om advies bij de Commissie indienen. De Commissie wenst er
echter op te wijzen dat in de oorspronkelijke aanvraag niet precies wordt
aangegeven welke informatie incorrect of onvolledig zou zijn. Evenmin
levert de aanvrager het bewijs dat de opgenomen informatie niet correct
zou zijn. Volgens artikel 7 van de wet van 11 april 1994 moet de
aanvrager deze informatie verstrekken, opdat kan worden ingegaan op
het verzoek tot verbetering en aanvulling van informatie in een
bestuursdocument dat op hem betrekking heeft.




Brussel, 12 juli 2010.




   F. SCHRAM                                               J. BAERT
   secretaris                                             voorzitter