R. nr. 12/01 BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST AD VI ES VAN DE COMMSSIE VOOR DE TOEGANG TOT DE BESTUURSDOCUMENTEN De commissie is aangezocht door advocaat M. SMOUT, Tervuursesteenweg 286, bus 2 te Steenokkerzeel, raadsman van de N.V. VAN CAUWELAERT CONTRACTORS, Pepingensteenweg 250 te Sint-Pieters-Leeuw, om advies te verlenen m.b.t. de vraag om afschrift te bekomen van de documenten onder de nrs. VI, VII en VIII zoals vermeld in de brief dd. 21 maart 2001, alsmede van de eindrekening voor de heraanleg van de omgeving van de Hallepoort. De commissie verwijst naar het advies dat zij over deze aangelegenheid heeft uitgebracht op 5 november 1999 op verzoek van de heer J.C. MOUREAU, directeur-generaal van het Bestuur Uitrusting en Vervoer van het Ministerie van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest, en bevestigt haar standpunt m.n. : dat de stukken waarvan door advocaat SMOUT kopie werd gevraagd, niet behoren tôt de catégorie van de uitzonderingen waarin artikel 10, § 1, voorziet inzonderheid 7°, van de ordonnance van 30 maart 1995 betreffende de openbaarheid van bestuur; dat voor zover het geen documenten betreft die onafgewerkt of onvolledig zijn in de zin van artikel 10, § 3, 1°, van de voormelde ordonnance, een afschrift van de gevraagde documenten mag worden gegeven; dat wat de vorderingsstaten en de eindafrekening betreft, slechts een kopie mag worden gegeven na de goedkeuring van die documenten door de bevoegde overheid. De commissie doet opmerken dat uit het dossier niet blijkt dat na de brief van 15 februari 2000 waarmee een afschrift van een aantal documenten aan de raadsman van de N.V. VAN CAUWELAERT CONTRACTORS werd gestuurd, en hem werd medegedeeîd dat een aantal andere documenten en de eindafrekening toen nog niet afgewerkt of onvolledig waren, er nog briefwisseling werd gevoerd over het verder verloop van de aanvraag inzonderheid in hoeverre de documenten, waarvan een afschrift wordt gevraagd, ondertussen afgewerkt of volledig zijn. De commissie was samengesteld uit : de heer Jean DUJARDIN, waarnemend voorzitter-verslaggever. de heren J. DE WITTE, M. ARTIGES, mevr. C. BENEDEK, werkende leden en mevrouw V. GORET, plaatsvervangend lid. De heer A. EMBRECHTS, waarnemend secretaris. x X X Brussel, 5 april 2001 Namens de commissie / De wd. Secretaris A. EMBRECHTS J. DU JARDIN