Cadas > Cada fédérale > Publicité de l'administration > Avis
Date: 29/7/2013
Commissie voor de toegang tot en het hergebruik van bestuursdocumenten Afdeling openbaarheid van bestuur 29 juli 2013 ADVIES 2013-29 met betrekking tot de weigering om toegang te verlenen tot notulen en andere communicatie tussen de FOD Mobiliteit en Eurocontrol inzake de toekenning van internationale nummerplaten aan hun personeel (CTB/2013/63) 2 1. Een overzicht Bij brief van 17 juni 2013 vraagt de heer X aan de FOD Mobiliteit om een kopie te ontvangen van de bestuursdocumenten, notulen en eventuele andere communicatie gevoerd tussen de FOD Mobiliteit en Eurocontrol met betrekking tot overleg tussen de FOD Mobiliteit en Eurocontrol inzake de toekenning van de internationale nummerplanten aan hun personeel. Bij brief van 14 juli 2013 herhaalt de heer X zijn aanvraag. Omdat hij geen reactie krijgt op zijn brief, dient hij bij brief van 23 juli 2013 een verzoek tot heroverweging in bij de FOD Mobiliteit. Tegelijkertijd verzoekt hij de Commissie voor de toegang tot en het hergebruik van bestuursdocumenten, afdeling openbaarheid van bestuur, hierna Commissie genoemd, om hierover een advies uit te brengen. 2. De ontvankelijkheid van de adviesaanvraag De Commissie stelt vast dat de adviesaanvraag ontvankelijk is. Artikel 8, § 2 van de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur bepaalt dat de aanvrager een verzoek tot heroverweging aan een federale administratieve overheid kan indienen. In dat geval dient hij tegelijkertijd een verzoek om advies in te dienen bij de Commissie. Beide aanvragen werden tegelijkertijd ingediend. 3. De gegrondheid van de adviesaanvraag De Commissie wenst er de FOD Mobiliteit op te wijzen dat artikel 32 van de Grondwet en de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur uitgaan van de principiële openbaarheid van alle bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan dan ook slechts worden geweigerd wanneer geen belang wordt aangetoond voor de toegang tot documenten van persoonlijke aard of wanneer één of meer uitzonderingsgronden kunnen of moeten worden ingeroepen en dit inroepen in concreto en op pertinente wijze kan worden gemotiveerd. Voor zover de FOD Mobiliteit geen redenen tot weigering inroept en deze motiveert, is ze ertoe gehouden eventueel bestaande documenten openbaar te maken. 3 De Commissie wenst te benadrukken dat zelfs indien één of meer uitzonderingsgronden zouden kunnen of moeten worden ingeroepen, slechts die informatie in het gevraagde document aan de openbaarmaking kan worden onttrokken die daadwerkelijk onder deze uitzonderingsgrond(en) vallen. Alle andere informatie moet openbaar worden gemaakt. Brussel, 29 juli 2013. F. SCHRAM M. BAGUET secretaris voorzitster