Cadas > Cada fédérale > Publicité de l'administration > Avis
Date: 20/4/2009
Commissie voor de toegang tot en het
hergebruik van bestuursdocumenten
Afdeling openbaarheid van bestuur
20 april 2009
ADVIES 2009-24
over een vraag een afschrift te ontvangen van een
selectiedossier
(CTB/2009/30)
2
1. Een overzicht
Op 13 februari 2009 vraagt dhr. X aan SELOR bij mail om volledige
inzage in het dossier van de selectie AFGO8718-ANG08718 van alle
stukken die hem aanbelangen met betrekking tot zijn deelname aan de
selectieproeven voor de functie van administrateur opmetingen en
waarderingen en meer specifiek van de resultaten van de computertesten
en de originele beoordeling die door de jury werd uitgebracht over zijn
mondelinge proef.
Bij mail van 23 februari 2009 wordt hem de toegang tot volgende
documenten toegestaan:
- het cv van de aanvrager;
- een kopie van de brieven die SELOR aan de aanvrager heeft verzonden
ter uitnodiging van de computergestuurde proeven en de mondelinge
proef;
- het verslag van de computergestuurde testen (enkel inzage);
- een kopie van de motivatiefiche van de aanvrager;
- een extract uit het eindverslag met enkel die informatie die op de
aanvrager van toepassing is en kopie van de handtekeningen van de jury;
- de originele handtekeningen van de jury (enkel inzage).
De aanvrager kreeg toegang tot de hiervoor vermelde
bestuursdocumenten, maar hij kreeg geen inzage in de originele,
gehandtekende motiveringsfiche van de juryleden. Bij brief van 24 maart
verzocht de heer Y namens zijn cliënt om heroverweging van de
weigering en vraagt de Commissie voor de toegang tot en het hergebruik
van bestuursdocumenten, afdeling openbaarheid van bestuur, hierna
Commissie genoemd, om een advies. Het advies beperkt zich tot het
verkrijgen van toegang tot de originele, gehandtekende motiveringsfiche
van de juryleden.
2. De ontvankelijkheid van de adviesaanvraag
De adviesaanvraag werd tegelijkertijd ingediend met het verzoek tot
heroverweging zodat aan de wettelijke voorwaarde van de
gelijktijdigheid zoals die is gesteld in artikel 8, § 2 van de wet van 11
april 1994 betreffende de openbaarheid, werd voldaan. Er kan evenmin
aan worden getwijfeld dat de aanvrager het vereiste belang heeft om het
3
gevraagde bestuursdocument, dat als een document van persoonlijke aard
moet worden gekwalificeerd, in te zien.
3. De gegrondheid van de adviesaanvraag
Artikel 32 van de Grondwet en de wet van 11 april 1994 betreffende de
openbaarheid van bestuur gaan uit van de principiële openbaarheid van
elk bestuursdocument. De toegang tot bestuursdocumenten kan slechts
worden geweigerd op grond van de uitzonderingsgronden die in artikel
6, §§ 1, 2 en 3 zijn opgenomen. De Commissie stelt vast dat SELOR heeft
nagelaten om te motiveren waarom zij geen toegang wenst te geven tot
het gevraagde bestuursdocument. Voor zover SELOR dan ook geen
motieven weet aan te brengen die een juridische grondslag vormen voor
haar weigering en deze in concreto kan motiveren, is ze ertoe gehouden
het gevraagde bestuursdocument openbaar te maken.
Brussel, 20 april 2009.
F. SCHRAM J. BAERT
secretaris voorzitter